Forskel mellem kontant og periodiseret regnskab

Kontant kontra periodiseret regnskab

Det er meget vigtigt at forstå forskellen mellem kontant grundlæggende regnskabsgrundlag og periodiseringsgrundlag for regnskabsføring, uanset om du selv administrerer regnskaberne, eller du har ansat nogen til at gøre det job for dig. Du vil være i en bedre position til at vurdere din virksomheds rentabilitet og kontantposition, hvis du ved hvad kontant og periodiseret regnskab er, og hvad er forskellen mellem de to. Den største forskel ligger i tidspunktet for registrering af salg og køb af en virksomhed. Lad os se på, hvordan kontantbaseret regnskab er forskellig fra periodiseringsbaseret regnskab.

Kontantregnskab
Ved kontantregnskab indregnes indtægter i en finansiel opgørelse, når kontanter modtages mod salget, mens udgifterne indregnes, når de faktisk betales. Derfor er intet tilgodehavende og betalingspligt involveret i denne metode. De fleste af virksomhederne foretrækker at bruge kontant grundlag for regnskabsføring, fordi det ikke kræver meget vedligeholdelse og er let at bruge. For det andet er det lettere at vide, hvornår transaktionen fandt sted, og der er ikke behov for at spore tilgodehavender eller holde styr på gældene.

Derudover er kontantgrundlag til regnskabsføring også nyttigt med hensyn til beregning af det kontanttal, som en virksomhed faktisk ejer på et bestemt tidsrum. Virksomhedsejere kan blot gennemgå deres kontoudtog for at finde ud af den nøjagtige kilde til modtagne kontanter. Indkomsten er heller ikke skattepligtig, før den faktiske modtagelse eller betaling er foretaget, fordi ingen transaktioner udføres uden kontanter.

Periodisering
På den anden side indregnes indtægter og omkostninger i en finansieringsopgørelse, når de foretages, uden at overveje, hvornår kontanterne i forbindelse med denne transaktion vil blive modtaget eller betalt. Denne regnskabsmetode bruges af et stort antal organisationer i erhvervssektoren for at være i harmoni med de internationalt anerkendte regnskabsstandarder. Fordelen ved at bruge periodiseringsgrundlaget for regnskabsføring er, at det giver et mere realistisk billede af indtægter og udgifter i en given periode.

Periodiseringsbasisregnskabet giver dog ingen oplysninger om en virksomheds pengestrømsituation. Det er muligt, at en virksomhed med det meget gode overskud ikke har kontanter på deres bankkonti. Derfor skal du omhyggeligt evaluere en virksomheds pengestrømsposition med periodiseringsbaseret regnskabsføring for at undgå alvorlige følger.

Matchende princip
En af de vigtigste forskelle mellem disse to metoder ligger i begrebet matching-princip. Periodiseringsregnskab bruger matchningsprincippet, men kontantbaseret regnskab følger ikke dette princip. I henhold til dette princip er en bogholder forpligtet til at registrere indtægterne og alle udgifter i forbindelse med denne indtægt i samme periode for at sikre, at overskud (indtægter - udgifter) rapporteres nøjagtigt i den rigtige økonomiske periode. Dette er grunden til, at der normalt kræves justeringer i slutperioden i indtægter og udgifter ved at justere henholdsvis ufortjent indtægt og forudbetalte omkostninger.

Regnskabseffekten af ​​hver metode
Effekten af ​​kontant- og periodiseringsbasisregnskab på pengestrømme og skatter kan forklares ved hjælp af et eksempel. Antag, at du sendte en faktura på omkring $ 10.000 for et projekt, der blev afsluttet denne måned, og der var et udviklergebyr på $ 2.000 for opgaven færdig denne måned. Du har allerede foretaget en betaling på $ 150 for sidste måneds regning og modtaget $ 2.000 fra klienten mod fakturaen, der blev sendt i sidste måned. Effekten af ​​denne transaktion på pengestrøm og skat vil være som følger:

Pengestrøm - I henhold til kontantregnskab vil overskuddet i den aktuelle periode være $ 1.850 ($ 2.000 - $ 150), men ifølge periodiseringsbaseret regnskabspost vil det være $ 8.000 ($ 10.000 - $ 2000). Det viser, hvordan fortjeneste og pengestrømsposition kan påvirkes af den anvendte regnskabsproces.

Skattekonsekvenser - Antag, at ovennævnte transaktion fandt sted i november og december 2014, og det næste regnskabsår starter fra 1. januar 2015. I en periodiseringsbasisregnskab registreres en faktura på $ 10.000, der er foretaget i december 2014, som en del af den indtjente indkomst i 2014 og opkræves efter skat, selvom du modtager kontanterne mod denne faktura i januar 2015.

Ved udgangen af ​​dagen viser begge disse metoder kun dig en del af forretningsbilledet, og du kan vælge en af ​​de to metoder, du foretrækker at bruge til din virksomhed. Der er dog visse virksomheder, der skal bruge periodiseringsmetoden for at være i overensstemmelse med retningslinjerne i den internationale regnskabsramme.