Varebeholdning og aktiver er to af de vigtigste elementer i årsregnskabet og er de vigtigste ressourcer i enhver virksomhed. Imidlertid er aktiv en bredere betegnelse sammenlignet med lagerbeholdning, fordi beholdning er en del af aktivet. I finansregnskab betragtes aktiv som en økonomisk ressource, der kan være i den materielle eller immaterielle form og bruges til at producere værdi for organisationen.
Så hvad er egentlig aktiv og inventar?
Der er fire grundlæggende elementer i regnskabsaflæggelse, på grundlag af hvilken der udarbejdes regnskaber. Dette er aktiver, forpligtelser, indtægter og udgifter. Derfor dækker aktivet et stort antal poster, der vises i opgørelsen over finansiel stilling eller balance. Der er to brede kategorier af aktiver, omsætningsaktiver og langfristede aktiver. Omsætningsaktiver inkluderer poster, der med rimelighed kan overføres kontant inden for en periode på et år, og langfristede aktiver er typisk langsigtede investeringer og kan ikke let forventes at konvertere til kontanter inden for en periode på 12 måneder, såsom goodwill, intellektuelle ejendomme , anlægsaktiver osv.
Varebeholdning er derimod en del af omsætningsaktiver, som varer og materialer, der ejes af virksomheden med henblik på videresalg. Det er et af de mest afgørende aktiver i virksomheden, fordi lageromsætningen bestemmer, hvor meget indtægter og efterfølgende indtjening der genereres for henholdsvis organisationen og aktionærerne. Det holdes normalt af fremstillingsvirksomhederne at fremstille de endelige produkter til slutbrugerne efter at have gennemgået forskellige niveauer af forarbejdning.
Typer af aktiver
Der er to typer aktiver, materielle og ikke materielle. Materielle aktiver er de aktiver, der findes i fysisk form og inkluderer anlægsaktiver såvel som kortfristede aktiver som varebeholdninger. Mens ikke-materielle aktiver er de aktiver, der ikke findes i fysisk form. Intellektuel ejendomsret, som ophavsret, patenter, varemærker og anerkendelse af brand og goodwill er nogle af eksemplerne på immaterielle aktiver.
Typer af lagre
Der er tre typer lagerbeholdninger, råmateriale, igangværende arbejde og færdige varer. Råmaterialet er en grundlæggende komponent i ethvert produkt. Bomuld er for eksempel en grundlæggende komponent til fremstilling af tøj, og plast er et råmateriale, der bruges til fremstilling af legetøj. Det findes normalt i fremstillingsvirksomheder til produktion af forskellige varer og produkter. Pågående arbejde er derimod en delvist færdigvarer. Det er et materiale, der er i færd med produktionen. Færdigvarer er det endelige produkt, der distribueres eller sælges til forbrugerne, når fremstillingsprocessen er afsluttet. I ovenstående eksempel er klud og legetøj de færdige varer.
Aktuelle aktiver vs. varebeholdning
Skønt lager er også et aktuelt aktiv, er det alligevel ikke inkluderet i beregningen af hurtig ratio og cash ratio på trods af det faktum, at det er et vigtigt element i virksomheden, der bruges til at generere indtægter. Kontantprocent inkluderer kun de aktiver, der er kontante eller kontante ækvivalenter. Mens beholdningen trækkes fra de aktuelle aktiver, når du beregner det hurtige forhold.
Forvaltning af inventar og andre aktiver
Beholdningsstyring er forskellig fra anden aktivadministration. Generelt, hvis aktivets størrelse er høj i virksomheden, betragtes det som gunstigt for virksomheden, da det øger selskabets likviditet og samlede værdi. Men hvis værdien af lageret er relativt højere, efterlader det en negativ indflydelse på virksomhedens omdømme, fordi det viser, at du enten bestiller for meget, eller at du ikke er i stand til at sælge den på markedet, og som et resultat, det afspejler dårlig lagerbeholdning ledelse.
På den anden side betragtes lav beholdningsbalance også som dårlig, fordi det viser, at du ikke har nok lager til at imødekomme efterspørgslen fra dine kunder, hvilket til sidst kan føre til tabt salg eller negativ indvirkning på kunderne.
Værdiændringer
Når du sammenligner lagerbeholdningen med anlægsaktiverne, er der en forskel på grundlag af deres værdier, der ændrer sig over tid. Anlægsaktiver afskrives normalt eller afskrives i værdi over en bestemt periode, og i denne periode leverer disse aktiver nyttige tjenester til virksomheden.
Beholdning mister på den anden side værdi, jo længere tid det holdes i virksomheden. Dette er grunden til, at detailhandlere normalt tilbyder et rabat- eller clearingsalg for at sælge uden for sæsonen eller nær udløbsprodukter. Det er en kendsgerning, at høj lagerværdi styrker din nuværende og samlede aktivværdi, men den skal sælges så hurtigt som muligt for at øge potentialet ved at tjene indtægter.