Forskellen mellem periodisk og evigvarende

Ethvert forretningsmiljø, hvor fysiske varer købes eller sælges, kræver et lagerstyringssystem. I regnskabspraksis findes der to systemer til lagerstyring: det periodiske system og det evige system.

Hvad er det periodiske system?

Det periodiske lagerbeholdning er baseret på at tælle fysisk lager for at bestemme omkostningerne ved solgte varer og lager på hånden; hovedboksposter indføres periodisk. Da det periodiske lagerbeholdning kræver en fysisk lageroptagelse for at bestemme merchandise til rådighed, er det velegnet til brug med små mængder lager.

For at bestemme værdien af ​​de varer, der er tilgængelige til salg, skal du tage åbningsinventar + køb. For at bestemme omkostningerne ved solgte varer skal du bruge Omkostninger for varer, der er tilgængelige til salg - lukkeinventar.

Mange køb kan foretages i løbet af perioden, men lageroptagelse foretages kun et par gange pr. Periode. Der er et par ulemper ved at bruge det periodiske system:

• Systemet er ikke egnet til store lageropkøb.
• Der er til enhver tid kun lidt information om lagerbeholdning.
• Mellem lageroptagelser skal lagerbeholdninger estimeres, og estimater er ofte forskellige fra lager til rådighed.
• Forældede beholdninger og tab indregnes først i slutningen af ​​perioden.

Hvad er det evige system?

Det evige lagersystem er en regnskabsmetode for virksomheder, der flytter store mængder lager. Lagerkonti opdateres konstant, når du køber eller sælger lager. Andre bevægelser på lager registreres også, for eksempel forældet eller beskadiget lager, råmaterialer, der bruges i produktionen, og lager, der overføres til et andet sted.

Et korrekt administreret evigt system vil give brugeren nøjagtige data vedrørende lagerbeholdning og omkostninger ved solgte varer. Der skal stadig fra tid til anden kræves fysiske lagertællinger for at afgøre, om bestanden er stjålet eller beskadiget. Dette vil sikre, at værdierne i regnskabsbøgerne er en reel afspejling af det aktuelle disponible lager.

Forskellen mellem periodisk og evigvarende

• Regnskaber for periodiske og evige

Det periodiske system registrerer kun omkostningerne ved solgte varer, når der er foretaget en fysisk lageroptagelse, og der er foretaget generelle journalregistreringer; det evige system opdaterer kontinuerligt konti, der vedrører lager på alle tidspunkter i regnskabsperioden.

• Køb involveret i periodiske og evige

Med det periodiske system foretages en enkelt indgang til en indkøbskonto (aktiv) for det samlede købsbeløb, når lageret købes. De enkelte lagerenheder registreres ikke på nogen varebaserede konti.

Det evigvarende system registrerer det samlede mængde af købt lager, ud over at registrere antallet af enheder af individuelle købte varer. Transaktionen kan registreres på en færdigvarekonto eller råvarekonto.

• Salgskonti for periodiske og evige

Når du bruger det periodiske system, foretages der en enkelt post, når varerne sælges, hvilket afspejler salgsbeløbet. To transaktioner registreres ved brug af det evige system, den første afspejler salgsbeløbet og den anden post afspejler omkostningerne ved de solgte varer.

• Omkostninger ved solgte varer

Det periodiske system beregner omkostningerne ved solgte varer, når et lager optages, ved hjælp af den ovenfor beskrevne beregning. Et enkelt beløb indføres derefter i bøgerne for at afspejle det samlede antal solgte lagre i perioden.

Det evige system opdaterer omkostningerne ved solgte varer, hver gang et salg foretages, hvilket skaber ændringer i realtid.

• Lukningsindgange i periodiske og evige

For det periodiske system lukkes poster for at vise de samlede omkostninger for solgte varer og for at bestemme lagerbeholdningen. I modsætning hertil opdaterer det evigvarende system konti kontinuerligt, og der kræves ingen lukning af poster for beholdningskonti.

• Undersøgelse af transaktioner i periodiske og evige

Det periodiske system, der ikke registrerer transaktioner på enhedsniveau, gør det vanskeligt at undersøge, hvilke transaktioner der indeholder fejl angående lagerbeholdning; det evige system registrerer hver lagerenhed pr. transaktion, hvilket gør det muligt at identificere fejl, der er foretaget med hensyn til lagerbeholdning.

• Aktieomsætningsrater i periodiske og evige

Finansielle indikatorer er vigtige for at bestemme, hvor succesrig et produkt gør, og hvor lang tid det tager at sælge en bestemt vare (lageromsætningsgrad).

Det periodiske system tillader ikke beregning af lageromsætningshastighed, da det kun registrerer de solgte varer med bestemte intervaller; der kan således kun gives en oversigt over, at der er solgt en vis mængde varer siden den sidste lageroptagelse, ikke under hensyntagen til produkter, der kan være blevet stjålet eller forældede.

I modsætning hertil gør det evige system med dets nøjagtige lagerdata brugeren let at beregne lageromsætningshastigheden for enhver lagervare. Dette giver et klart billede af produkternes succes.

Periodisk vs. Perpetual: Sammenligningstabel

Resumé af periodisk vs. evigvarende

• Det periodiske system er til små lagerbeløb; det evige system er bedst til store lagerbeholdninger.
• Det periodiske system opdateres af en fysisk lageroptagelse; det evige system opdateres kontinuerligt.
• Det periodiske system er baseret på de samlede beløb pr. Periode; det evige system betragter individuelle transaktioner.
• Det periodiske system leverer data i eftertid, mens det evige system leverer data i realtid.