Forskel mellem kvittering og faktura

Når du sælger et produkt eller en tjeneste, som en sælger eller en køber, indgår du en aftale om at udveksle varer og tjenester for penge, og som et resultat gennemføre en komplet økonomisk transaktion. Denne aftale er normalt i den skriftlige form eller kan også indgås mundtligt, og transaktionsbetingelserne skrives og registreres i en kvittering og faktura. Begge disse dokumenter er kildedokumenterne til en økonomisk transaktion. Formålet med begge dokumenter er at registrere regnskabstransaktioner for at redegøre for modtagelse og anmodning om betalinger.

Kvittering

Kvitteringen er et dokument, der bekræfter, at køberen har foretaget betaling for at afslutte salget. I de fleste tilfælde betragtes kvittering som et bevis for ejerskab af produkter for køberen af ​​et produkt. Detaljerne om varer og tjenester, såsom dets pris, skat, tilladt rabat, kredit og betalingsmåde, er nævnt i kvitteringen. Når du f.eks. Køber benzin til dit køretøj på en tankstation, får du en kvittering fra en sælger, hvor detaljerede kontaktoplysninger fra en sælger leveres, men de oplysninger, der er relateret til køberen, er enten begrænset eller ikke inkluderet i dette dokument.

Faktura

Faktura betragtes derimod som et stykke dokument med en anmodning om betaling. Det er også kendt som regningen for salg af produkter eller tjenester. Dette dokument udarbejdes normalt af sælgeren eller sælgeren, der leverer varer og tjenester til en kunde. Sælgeren nævner antallet af tjenester eller produkter, de leverer af dem på det stykke papir, sammen med dets salgspris, afgiftsafgift, tilbudt rabat og den samlede nettopris. Desuden er andre oplysninger, såsom et fakturanummer, navn på en person, der sælger varerne, særlige salgsprogrammer, der tilbydes kunder, og kreditoplysninger også inkluderet i fakturaen.

I tilfælde af kreditkøb kan du f.eks. Have set, at det på mange fakturaer er angivet, at der vil blive tilbudt en særlig rabat, hvis en kunde foretager betalingen inden for 10 dage efter køb af produktet, og at betalingen for et produkt eller tjenester kan laves inden for 20 eller i nogle tilfælde 30 dage efter salget. Kontaktoplysninger fra en sælger, herunder navn, telefonnummer, adresse, faxnummer eller e-mail-adresse, nævnes også på fakturaen. Bortset fra disse oplysninger nævnes også en købers kontaktdetaljer og salgstid på en faktura. Sørg dog for ikke at forveksle faktura med indkøbsordren (almindeligt kendt som PO), som er et skriftligt dokument fra en køber til sælgeren, hvor godkendelse af betalingsbetingelser sammen med levering eller forsendelse af varer foretages.

Modtagere og udstedere af disse dokumenter

Modtager af kvitteringer er kunden eller klienten, der foretager betalingen, og som et resultat modtager et dokument (kvittering) for at bekræfte, at betalingen er foretaget.
På den anden side udstedes fakturaer normalt af udbyderen af ​​varer og tjenester, for eksempel udsteder en læge en faktura til patienten for de tjenester, de leverer af dem, og en tjener udsteder en faktura (almindeligvis kendt som en faktura) til folk der spiser på en restaurant.

Formål med faktura og kvittering

Når en sælger skal indgive en anmodning om betaling fra en køber, opretter han en faktura. Faktura holder styr på salget, muliggør jævn levering af varer og tjenester og hjælper også en virksomheds ledelse med at holde en bedre kontrol med varebeholdningen. Det er et meget nyttigt stykke af kildedokumentet til styring, da det også holder styr på forventede fremtidige indtægter, hjælper med at opretholde et godt professionelt forhold til kunden ved at tilbyde dem særlige vilkår som tidlige betalingsrabatter eller forlænget betalingsperiode. Kvitteringer bruges på den anden side af kunderne som et kildedokument for at indikere, at de har betalt for visse varer og tjenester, især i tilfælde af mangelfulde varer, eller hvor tjenesterne ikke blev leveret.