Forskellen mellem ansvar og udgift

Kernen i bogføring er præsentationen af ​​økonomiske handler på en struktureret måde, der gør det let forståeligt for læseren. Der er tre grundlæggende elementer i den regnskabsmæssige ligning, dvs. aktiver, forpligtelser og egenkapital. Ligningen er som følger:

Aktiver = Forpligtelser + Egenkapital

Ejerens egenkapital stammer fra tilføjelse af investeringerne foretaget af ejerne og indtægterne, som virksomheden har optjent, og derefter trækker udgifter og udbetalinger fra det samlede beløb. Derfor udgør udgifter og indtægter en del af ejerens egenkapital. Generelt er der fire hovedkategorier, under hvilke posterne i finansregnskabet falder, dvs. indkomst, omkostning, aktiv og forpligtelser. Indtægter og aktiver repræsenterer tilstrømningen af ​​midler enten i en indeværende periode eller i en fremtidig periode. Udgifter og ansvar er det modsatte; de viser udstrømningen af ​​kontanter i den aktuelle og fremtidige periode. Men dette betyder ikke, at udgifter og ansvar er de samme ting. De er forskellige fra hinanden, fordi komponenterne, der falder ind under disse to kategorier, har forskellige egenskaber og funktioner.

Ansvar

Ansvar er en forpligtelse eller en gæld, som en virksomhed påtager sig for at fungere uden problemer. Der er langfristede forpligtelser og kortfristede forpligtelser. Kortfristede forpligtelser skal normalt betales inden for en periode på en regnskabsperiode; der henviser til, at langfristede forpligtelser skal tilbagebetales over en periode på mere end en regnskabsperiode. Langsigtede forpligtelser afvikles over tid ved at overføre økonomiske fordele, såsom varer, kontanter eller tjenester. Forpligtelse inkluderer regnskabsmæssige fordringer, prioritetslån, obligationer, lån ,, påløbne omkostninger eller udskudt skatteforpligtelse osv..

Ansvar er et vigtigt aspekt af virksomheden, der finansierer store investeringer for at holde driften i gang. Det tillader også effektive transaktioner mellem virksomheder. For eksempel, hvis et firma leverer ingeniørtjenester til olieselskaber til udvinding af olie, beder et ansvar ikke om betaling, der skal foretages med det samme. I stedet sender et servicevirksomhed en faktura for de leverede tjenester for at gøre det lettere for olieselskabet at foretage en betaling på et senere tidspunkt. Derfor er ansvar faktisk et udestående beløb, som virksomheden skylder for en vare eller service, den har modtaget, men endnu ikke har betalt for. En leverandør kan muligvis levere varerne eller tjenesterne nu, men virksomheder betaler for dem på en aftalt senere dato.

Bekostning

En udgift er dybest set en omkostning, der afholdes af en virksomhed eller penge, der er brugt til at tjene indtægter fra salget af dets varer eller tjenester. Udgifter sænker egenkapitalen, men de bruges til at tjene indtægter. Den almindelige type udgifter, der er inkluderet i en virksomheds regnskab, er lønninger til ansatte, afskrivninger, renter på et lån, husleje, værelsesudgifter, markedsføringsomkostninger, forsikringsomkostninger til forskning og udvikling og andre driftsudgifter. Denne kategori inkluderer også et kontantbeløb, der gives til en sælger eller en medarbejder i et firma til klientunderholdning, mad, logi, rejser osv..

En udgift afholdes af en virksomhed i den aktuelle periode, og dens betaling foretages, når den afholdes. Udgifter indregnes i en virksomheds resultatopgørelse, hvilket reducerer størrelsen af ​​den fortjeneste, som en virksomhed tjener. Jo højere udgifterne er, desto lavere er fortjenesten. Derfor er det vigtigt for enhver virksomhed at overvåge sine udgifter regelmæssigt for at sikre sig, at de ikke overskrider deres indtægter dramatisk. Det er også vigtigt at føre en kontrol med udgifterne, især når salget er langsomt, hvilket følgelig reducerer omsætningen. Hvis du gør det, ville virksomheden forhindre tab i perioden.

Forskel mellem ansvar og udgift

Følgende er nogle forskelle mellem en forpligtelse og en udgift:

tider

Som allerede omtalt er en af ​​de største forskelle mellem ansvar og udgifter timingen. Et af egenskaberne ved forpligtelser er, at det enten skal betales inden for et regnskabsår eller mere end en regnskabsperiode. Fordelene ved en forpligtelse modtages i den aktuelle periode, men den skal betales på en fast dato i fremtiden. På den anden side betales udgifter efterhånden som de afholdes, fordi formålet med udgifter er at tjene indtægter i den aktuelle periode.

Belønning

Belønningen modtaget ved afholdelse af udgifter er øjeblikkelig; der henviser til, at belønningen fra forpligtelser optjenes over en periode, efterhånden som den afholdes, der skal tilbagebetales på et senere tidspunkt.

Resultatopgørelsespost mod balancepost

Resultatopgørelsen er et regnskab, der præsenterer en virksomheds økonomiske resultater over en bestemt regnskabsperiode. Det inkluderer alle de poster, der afholdes for at køre både driftsmæssige og ikke-driftsmæssige aktiviteter i det aktuelle. Derfor er udgifter inkluderet i resultatopgørelsen.

Balancen kaldes på den anden side også en erklæring om finansiel stilling, fordi den fortæller virksomhedens økonomiske stilling på et bestemt tidspunkt efter regnskabsmæssig regnskab for virksomhedens kapital, aktiver og forpligtelser. Dette er en af ​​de største regnskaber for interessenter, især for investorer, fordi det giver en redegørelse for, hvad virksomheden i øjeblikket ejer og skylder, samt det beløb, som aktionærerne har investeret. Så ansvaret præsenteres i balancen, fordi det er det beløb, virksomheden skylder for de fordele, det opnåede i den aktuelle periode.

Lønudgift kontra lønnsansvar

Lønudgifter er de samlede udgifter, der betales til ansatte i en virksomhed som løn i bytte for deres tjenester. Disse udgifter tilføjes i en virksomheds resultatopgørelse. Imidlertid konverteres disse udgifter til forpligtelser, hvis de ikke betales i form af et lån. Hvis en løn udbetales, når den forfalder, bliver den en udgift for den regnskabsperiode, men hvis den ikke udbetales, bliver den en forpligtelse.

Andre

Forpligtelser kan også være udgifter, for eksempel kreditkortregninger, hvor tjenester bruges i den aktuelle periode, men betaling for disse tjenester foretages på et senere tidspunkt. Kreditkortregningen modtages normalt i den følgende måned. Så betaling, i dette tilfælde, er for regningen for den foregående måned. Brug af kreditkort giver anledning til et ansvar i en måned, og det betales, så snart regningen er modtaget.

På den anden side, i tilfælde af et lån, er en del af det en udgift, hvorimod den anden del er en forpligtelse. For eksempel er gebyret eller renten en udgift, men det hovedbeløb, der skal betales i den fremtidige periode, er en forpligtelse.

Derfor er det meget vigtigt at kende til forskellen mellem udgifter og forpligtelser for enhver bogholder og studerende i regnskab, fordi der er en fin linje mellem disse to komponenter. Hvis du foretager en udgift og ikke betaler med det samme for det, vil det ikke være din udgift, men et ansvar, der betales på et senere tidspunkt. Et eksempel kan være en forsikringspolice, hvor du ikke betaler forsikringspræmien, indtil året udløber. Hvis en finansiel transaktion ikke regnskabsmæssigt er bogført, kan den endvidere have en væsentlig indflydelse på årsregnskabet, og den vil ikke give et komplet billede af den økonomiske situation. Dette vil have en negativ indflydelse på en virksomheds omdømme og kan også resultere i at miste de involverede aktionærers tillid.