Både periodiseringer og forudbetalinger er lige så vigtige i regnskabet, og derfor er en klar forståelse af nøgleforskellen mellem periodiseringer og forudbetalinger vigtig for en regnskabsfører for at sikre, at de registreres nøjagtigt. Periodiseringer og forudbetalinger er kendt som justering af poster i studiet af regnskab. Både periodiseringer og forudbetalinger er vigtige poster i en virksomheds regnskab, da de tjener formålet med at give bedre indsigt og information om et virksomheds aktuelle økonomiske status og de ændringer, der forventes i fremtiden. Den følgende artikel giver en klar forklaring på både periodiseringer og forudbetalinger og vil fremhæve lighederne og forskellene mellem periodiseringer og forudbetalinger.
Periodiseringer består af påløbne omkostninger og påløbne indtægter. Periodiserede indtægter er dem, som virksomheden allerede har tjent, men ikke har modtaget kontanter for. Påløbne udgifter er derimod de afholdte udgifter, men kontanter er ikke fysisk blevet udbetalt. Periodeafgrænsninger foretages for de udgifter eller indtægter, der allerede er kendt af virksomheden, og indregnes i årsregnskabet, når de forekommer, inden udvekslingen af kontanter og midler finder sted. Denne regnskabsform sikrer, at al finansiel information inklusive salg på kredit og slutning af månedsrenter, der skal betales, registreres for perioden. Periodeafgrænsninger udgøres af dem, der skal betales, såsom løn forfalder ved udgangen af måneden og periodiseringer, der skal modtages, såsom midler, der skal modtages af debitorer.
Forudbetalinger kan også opdeles i forudbetalte indtægter og forudbetalte udgifter. Hvis en kunde betalte for køb af varer og tjenester på forhånd, registreres dette som en forudbetalt indkomst. I dette tilfælde, selvom kunden betalte tidligt, har de ikke modtaget produktet endnu, og derfor kan virksomheden ikke registrere det som en indkomst. Når produktet er modtaget af kunden, realiseres produktet som en indkomst på virksomhedsregnskabet. På den anden side, hvis virksomheden har betalt for køb af råvarer på forhånd, før disse råvarer blev modtaget, bogføres dette som en forudbetalt udgift. Forudbetalte indtægter indregnes som en forpligtelse, og forudbetalte udgifter indregnes som aktiver.
Periodiseringer og forudbetalinger er vigtige komponenter i regnskabsopgørelserne, fordi de viser de beløb, som virksomheden vides at modtage og betale i fremtiden, hvilket kan hjælpe virksomheden med at udarbejde deres ressourcer og planer for fremtiden ved at inkorporere disse oplysninger i beslutningsprocessen.
Periodeafgrænsningsposter inkluderer påløbne omkostninger og periodiserede indtægter, mens forudbetalinger inkluderer forudbetalte indtægter og forudbetalte omkostninger. Registrering af periodiseringer og forudbetalinger sikrer, at regnskabsdata registreres, når og når indkomsterne eller udgifterne gøres bekendt, i stedet for at vente på, at midlerne faktisk skal udveksle hænder. Den største forskel mellem de to er, at periodiserede indtægter og udgifter er dem, der endnu ikke skal betales eller modtages, og forudbetalte indtægter eller udgifter er dem, der er betalt eller modtaget på forhånd. Ved afslutningen af regnskabsperioden vurderer virksomheden status for deres periodisering og forudbetalinger og foretager posteringer for at justere den indtjente indkomst og de afholdte udgifter.
Resumé:
• Periodeafgrænsning og forudbetalinger er væsentlige, da de viser virksomhedens interessenter, hvilke typer indtægter og udgifter man forventer af et firma, og hjælper virksomhedens ledere med at træffe beslutninger og planlægge.
• Påløbne indtægter er dem, som virksomheden allerede har tjent, men ikke har modtaget kontanter for. Påløbne udgifter er derimod de afholdte udgifter, men kontanter er ikke fysisk blevet udbetalt.
• Hvis en kunde betalte for køb af varer og tjenester på forhånd, før varen eller tjenesten blev leveret eller leveret, vil dette blive registreret som en forudbetalt indkomst. På den anden side, hvis virksomheden har betalt for køb af råvarer på forhånd, før disse råvarer blev modtaget, bogføres dette som en forudbetalt udgift.
• Den største forskel mellem periodisering og forudbetaling er, at periodiserede indtægter og udgifter er dem, der endnu ikke er betalt eller modtaget, og forudbetalte indtægter eller udgifter er dem, der er betalt eller modtaget på forhånd.
Yderligere læsning: