Forskel mellem påløbne udgifter og betalte konti

Nøgleforskel - periodiseret udgift kontra tilgodehavender
 

Påløbne omkostninger og betalte konti er to vigtige poster, der indregnes i virksomhedernes balance. Den vigtigste forskel mellem påløbne omkostninger og betalte konti er det mens en periodiseret udgift er en udgift, der indregnes i regnskabsbøgerne for den periode, det påløber, uanset om det betales kontant eller ej, betalte konti er betalingerne til kreditorer, der har solgt varer til virksomheden på kredit.

INDHOLD
1. Oversigt og nøgleforskel
2. Hvad er periodiseret udgift
3. Hvad skal betales
4. Sammenligning side ved side - Periodiseret udgift kontra betalte konti
5. Resume

Hvad er en periodiseret udgift?

En periodiseret udgift er en regnskabsmæssig udgift, der indregnes i bøgerne, før den betales for. Disse udgifter er typisk periodiske og indregnes som en kortfristet forpligtelse i balancen. Påløbne udgifter skal bogføres for at overholde periodiseringsbegrebet med regnskabsføring. I henhold til periodiseringsbegrebet skal indtægter og udgifter registreres i den periode, hvor de forekommer, uanset om der betales kontant eller ej.

En periodiseret udgift skal bogføres, når virksomheden med rimelighed kan forvente, at de betales. Almindelige tilfælde for sådanne påløbne udgifter er husleje, løn og renter på banklån, dvs. tilfælde, hvor der foretages lignende betalinger hver måned.

Sådan registreres påløbne udgifter?

Tag følgende eksempel for at se, hvordan du optager påløbne udgifter.

F.eks. ABC Ltd har optaget et banklån på $ 10.000 på 10% rente, og hver månedlig rente skal betales den 15^th den følgende måned. Således registreres renteudbetalingen på $ 1.000 som,

Renteudbetalinger A / C DR $ 1.000

Periodiserede udgifter A / C CR $ 1.000

Nedenstående post registreres, når betalingen er foretaget,

Periodiserede udgifter A / C DR $ 1.000

Kontant A / C CR $ 1.000

Hvad skal betales?

Dette indikerer virksomhedens forpligtelse til at betale kortfristede kreditorer; dvs. kreditorer, som virksomheden skylder midler inden for et års tidsrum. Denne situation opstår, når virksomheden har købt varer på kredit. Tilgodehavender indgår som en kortfristet forpligtelse i balancen.

Sådan registreres tilgodehavender?

Se på følgende eksempel.

F.eks. ABC Company købte varer til en værdi af $ 1.150 fra XYZ Company.

Således registreres de betalte konti som,

XYZ Company A / C DR $ 1.150

Kontoer, der skal betales A / C CR $ 1.150

Når betalingen foretages,

Betalinger, der skal betales A / C DR 1.150 $

Kontant A / C CR $ 1.150

To vigtige nøgletal beregnes ved hjælp af betalte konti.

1. Kontoer, der skal betales omsætning

Tilgodehavende regnskaber Omsætningsgrad = Omkostninger for solgte varer / Gennemsnitlige betalinger

Ovenstående forhold viser, hvor mange gange årligt kundefordringerne afregnes af virksomheden. Et gennemsnit (åbningskrav og lukningskrav divideret med 2) overvejes her for at præsentere et nøjagtigt forhold ved gennemsnit af årets gæld. Hvis omsætningsforholdet falder fra en periode til en anden, er dette et tegn på, at virksomheden tager længere tid på at afbetale sine leverandører, end det var i tidligere perioder. Det modsatte er tilfældet, når omsætningsforholdet stiger, hvilket betyder, at virksomheden betaler leverandører hurtigere.

2. Betalende dage

Kontoer Betalbare dage = (Konto betales / Omkostninger for solgte varer) * 365

Betalingsdage angiver, hvor mange dage det tager virksomheden at betale kreditorerne. Længere kreditperioder er generelt ikke ønsket af mange kreditorer, da de foretrækker at indsamle forfaldne beløb før. I nogle aftaler kan den tidsperiode, hvor betalingerne skal foretages, specificeres på forhånd.

Faktura er et hoveddokument med hensyn til betalinger. Dette er det dokument, der sendes til en køber, der specificerer mængden og omkostningerne for varer, der er leveret af en sælger. Når en faktura sendes til virksomheden af ​​en kreditor, skal den derfor kontrolleres omhyggeligt for nøjagtighed med hensyn til varemængden og deres priser.

Figur 1: En faktura udstedt ved kreditomsætning

Hvad er forskellen mellem påløbne udgifter og betalte konti?

Periodiseret udgift kontra tilgodehavender
Periodiseret udgift bogføres for den regnskabsperiode, den tilhører, uanset kontant betaling.	Tilgodehavender angiver forpligtelsen til at afvikle kortfristede kreditorer.
Hændelse
Periodiserede udgifter afholdes generelt af alle virksomheder.	Kontoer, der betales, opstår kun, hvis køb foretages på kredit.
Type af betalinger
Periodiserede udgifter afholdes for månedlige betalinger. F.eks .: husleje, løn osv.	Kundefordringer registrerer kun betalinger på grund af kreditorer.

Resumé - Periodiseret udgift kontra tilgodehavender

Den væsentligste forskel mellem påløbne omkostninger og betalte konti vedrører de parter, de bliver betalt for. Påløbne udgifter kan betales til forskellige parter, såsom medarbejdere og banker, mens det skyldige regnskab skyldes parter, som virksomheden har købt på kredit. Betalinger, der skal betales, skal styres og opretholdes på et acceptabelt niveau for at fortsætte sunde forretningsforbindelser med virksomhedspartnere.

Reference:
1. "Betalbare konti - AP." Investopedia. N.p., 15. august 2016. Web. 20. februar 2017.
2. "Periodiseret udgift." Investopedia. N.p., 17. november 2003. Web. 21. februar 2017.
3. "Faktura - Hvad er en faktura?" Debitoor regnskabsordliste. N.p., n.d. Web. 21. februar 2017.
4. "Dage, der skal betales udestående - Den strategiske finansdirektør." ICal. N.p., 18. oktober 2016. Web. 21. februar 2017.

Billede høflighed:
1. “Faktura, Public Resource's store kasse med standarder, kontoret, Hackney, London, UK.jpg” af Cory Doctorow (CC BY-SA 2.0) via Flickr