Finansiel rapportering og beskatning er vigtige komponenter for virksomheder, uanset om de er små eller store. At holde styr på indtægter såvel som udgifter er derfor ikke et valg, men er et obligatorisk krav i enhver virksomhed. Reduktionen af et aktivs værdi over tid, ofte benævnt afskrivning, er blandt de udgifter, der er afholdt i drift af en virksomhed, uanset værdien af aktiver. Det er derfor vigtigt at skelne mellem akkumulerede afskrivninger og afskrivningsomkostninger.
Dette er den samlede afskrivning på et aktiv. Det fratrækkes et aktivs oprindelige kostpris og er en negativ saldo i balancen. Det er vigtigt i beregningen af den skattepligtige gevinst ved ethvert salg.
Dette er størrelsen af omkostningen af et aktiv, der allokeres og rapporteres ved udgangen af hver rapporteringsperiode. Det beregnes ved at trække den værdi, som et aktiv sandsynligvis vil beholde, når det er fuldt udtømt fra værdien af aktivet på overtagelsestidspunktet, og derefter dele resultatet med aktivets levetid. Det indberettes i resultatopgørelsen og er nyttigt til beskatningsformål, da det reducerer den skattepligtige indkomst i en virksomhed.
Akkumuleret afskrivning er den samlede afskrivning på et aktiv. På den anden side er afskrevet udgift beløbet for kostprisen på et aktiv, der allokeres og rapporteres ved udgangen af hver rapporteringsperiode.
Mens akkumulerede afskrivninger indberettes i balancen, indregnes afskrivninger i resultatopgørelsen.
Akkumulerede afskrivninger resulterer i en kredit. På den anden side resulterer saldoen i afskrivningsomkostninger i en debitering.
Akkumulerede afskrivninger trækkes fra et aktivs oprindelige pris. På den anden side beregnes afskrivningsomkostninger ved at trække den værdi, et aktiv sandsynligvis vil beholde, når den er fuldt udtømt fra aktivets værdi på overtagelsestidspunktet, og derefter dele resultatet med aktivets levetid.
Akkumuleret afskrivning er den samlede afskrivning på et aktiv. På den anden side er afskrevet omkostning størrelsen på omkostningen af et aktiv, der allokeres og rapporteres ved udgangen af hver rapporteringsperiode. Det er vigtigt at konsultere en certificeret revisor ved udarbejdelse af kontobøger for effektiv rapportering.