Forskel mellem administrativ assistent og sekretær

Administrativ assistent vs sekretær

Administrativ assistent og sekretær er de personer, der bistår de øverste embedsmænd i en virksomhed eller en institution. Tidligere var der kun sekretær, og med tiden kom administrative assistenter.

En sekretær er en person, hvis job er strengt kontor. En sekretær skal udføre job som at skrive og kopiere diktater, deltage i telefonopkald og rette aftaler. En sekretær har ikke nogen anden større rolle at spille, og han eller hun har ingen magt til at træffe beslutninger uafhængigt.

En administrativ assistent har flere opgaver end en sekretær. En administrativ assistents arbejde er langt over de geistlige job. I modsætning til en sekretær har en administrativ assistent friheden til at træffe uafhængige beslutninger. En administrativ assistent kan også træffe uafhængige afgørelser. I modsætning til sekretæren kan en administrativ assistent endda kende præferencerne for hans eller hendes chef inklusive de personlige præferencer.

En administrativ assistent kan også overdrages til ansvaret for langsigtede projekter, der er af chefens chef. Dog vil chefen ikke dele dette ansvar med en sekretær. I stedet ville sekretæren kun få til opgave at hjælpe den administrative assistent i tilfælde af større værker.

I modsætning til sekretærerne overvåger de administrative assistenter andre medarbejdere, arrangerer konferencer, gennemgår indsendelser, memoer og vigtige rapporter. Det er de administrative assistenters ansvar at arrangere møder mellem de udøvende medlemmer og andre forskellige udvalg. Nogle af de administrative assistenter har også til opgave at udarbejde statistiske rapporter, som sekretærerne ikke har tilladelse til.

Kandidater i gymnasiet med erhvervsuddannelse i kontoradministration foretrækkes generelt til sekretærjob. På den anden side er en person med en grad mest foretrukket til et administrativt assistentjob.

Resumé

1. En sekretær er en person, hvis job er strengt kontor. En administrativ assistents arbejde er langt over de geistlige job.

2. En sekretær skal udføre job som at skrive og kopiere diktater, deltage i telefonopkald og rette aftaler. En sekretær har ikke nogen anden større rolle at spille, og han eller hun har ingen magt til at træffe beslutninger uafhængigt. I modsætning til en sekretær har en administrativ assistent friheden til at træffe uafhængige beslutninger og træffe uafhængige afgørelser

3. I modsætning til sekretæren kan en administrativ assistent endda kende præferencerne for hans eller hendes chef inklusive de personlige præferencer.

4. Sekretæren får kun til opgave at hjælpe den administrative assistent i tilfælde af større værker.