Forskel mellem balance og prøvebalance

Balance vs prøvebalance

Virksomheder udarbejder deres regnskaber ved afslutningen af ​​regnskabsperioden for at få en klar forståelse af, hvordan ressourcerne er blevet brugt til at forbedre rentabiliteten, og den måde, hvorpå virksomhedens aktiver, forpligtelser, kapital, indtægter og udgifter er styret. For at gøre dette udarbejder virksomheden en række regnskaber, der indeholder en balance og prøvebalance. Balancen og prøvebalancen udarbejdes begge af virksomhederne under kravene i regnskabsstandarder og forskrifter, selvom de er forskellige med hensyn til hvad der er registreret i hver opgørelse og det formål, som hver er forberedt til. Disse forskelle er tydeligt forklaret i artiklen nedenfor.

Balance

En virksomheds balance indeholder vigtige oplysninger om selskabets anlægsaktiver og kortfristede aktiver (såsom udstyr, kontanter og tilgodehavender), kort- og langfristede forpligtelser (leverandørgæld og banklån) og kapital (egenkapital). Et vigtigt punkt at bemærke i balancen er, at de samlede aktiver skal svare til det samlede antal forpligtelser og kapital, og kapitalen skal repræsentere forskellen mellem aktiverne og forpligtelserne. Balancen udarbejdes på en bestemt dato og dermed ordene 'som ved' øverst på arket. For eksempel, hvis jeg skriver op en balance for 30. oktober 2011, ville jeg skrive 'pr. 30. oktober 2011' på overskriften på erklæringen for at vise, at de oplysninger, der er repræsenteret i balancen, er et øjebliksbillede af firmaets økonomiske situation på denne dato.

Prøvebalance

Prøvebalancen er en erklæring, der viser alle de konti, der er udarbejdet i hovedbogen, sammen med saldoen på disse konti i slutningen af ​​regnskabsperioden. Formålet med at udarbejde en prøvebalance er at registrere debitsaldoen samt kreditbeløbet på kontoen og kontrollere, om saldoen på både debet- og kreditsiden er ens. Hvis saldoen er ens, indebærer dette, at de regnskabsmæssige poster er registreret korrekt, hvis ikke kan regnskabsfolkene kontrollere posterne igen for at sikre, at der ikke er begået nogen fejl. En prøvebalance, der har en debitsaldo svarende til en kreditbalance, indebærer, at den regnskabsmæssige ligning af aktiver = passiver + kapital er verificeret i regnskabsdata.

Hvad er forskellen mellem balance og prøvebalance?

Forsøgsbalancer og balance udarbejdes af virksomhedsrevisorer for at verificere de registrerede regnskabsdata og for at få et klart billede af virksomhedens økonomiske helbred. De to har imidlertid tydelige forskelle. Prøvebalancen er et internt dokument, der kun bruges af det interne regnskabspersonale til at kontrollere, om de registrerede regnskabsdata er nøjagtige. Balancen er derimod et eksternt dokument og er forberedt, så det kan bruges af investorer, leverandører, kunder, ansatte og offentligheden til at få en forståelse af virksomhedens økonomiske stilling ved afslutningen af ​​regnskabsaflæggelsen periode. Prøvebalancen indeholder saldi fra alle virksomhedens konti, mens balancen kun indeholder oplysninger fra aktiver, passiver og kapitalkonti. Derudover udarbejdes forsøgsbalancen i begyndelsen af ​​udarbejdelsen af ​​årsregnskabet, og balancen udarbejdes ved udgangen.