I de fleste stater, herunder i USA, er arbejdsgiverne forpligtet til at betale medarbejdere, enten månedligt, halvårligt, to ugentligt eller ugentligt. Når du opretter en lønningsliste, er en af de vigtigste beslutninger at tage, hyppigheden af betalinger. Denne beslutning vil have forgreninger for medarbejderne og dine regnskabs- og finansafdelinger.
Betaling hver anden uge er, hvor medarbejderne får løncheck efter hver fjorten dage eller svarende til 26 gange om året.
Semimonthly-betalinger er det, hvor medarbejderen modtager løncheck, hvor arbejdstageren bliver betalt 24 gange i året.
I en dobbelt ugentlig lønmetode modtager medarbejderne løncheck efter hver anden uge. Dette er normalt på en bestemt ugedag. I denne tilgang modtager de 3 lønchecks i to måneder af året og to lønchecks i resten af månederne.
En af de største ulemper ved dette betalingssystem er, at det ikke falder sammen med kalenderen, hvilket kan føre til stor forvirring hos regnskabs- og finansafdelingerne.
Den to ugentlige tilgang skaber store ødelæggelser for budgetter og omkostningsanalyse af virksomheder. Dette skyldes, at et år har 52 uger, og de er ikke alle godt opdelt inden for de 12 måneder. Nogle måneder har tre lønningsdage, mens andre har to. Denne tilgang er meget mere kompliceret end den månedlige lønningsliste.
I denne tilgang modtager medarbejderne betalingerne to gange om måneden. Dette gøres kun på den 15. dag og den sidste dag i en måned. I dette system er betalingerne mindre ofte sammenlignet med det ugentlige. Dette skyldes, at kun 24 betalinger udføres inden for et år. De fleste virksomheder sikrer dog, at lønningen forbliver den samme, uanset hvilken tilgang der kommer til.
For eksempel, hvis firma X ansætter en senior manager og betaler $ 60.000 pr. År. I den to ugentlige tilgang vil den ansatte blive betalt $ 60.000 / 26 = $ 2.307, og i den halvmånedlige tilgang vil den samme medarbejder blive betalt $ 60.000 / 24 = $ 2.500.
I en dobbelt ugentlig tilgang betales medarbejderen efter hver fjorten dage, mens betalingerne udføres to gange om måneden i den halvmånedlige tilgang, dette kan være den 15. og den sidste dato i en måned.
Medarbejderen foretrækker det to ugentlige betalingssystem, da det er meget lettere at bestemme betalingsdatoer, da ugedagene normalt er anført f.eks. Fredag. Det er meget svært at bestemme betalingsdage i en halvmånedelig tilgang, da ugedagen fortsætter med at ændre sig, da den er den 15. dag og den sidste dag i måneden. Man skal muligvis sætte sig ned med en kalender for at tabulere.
Medarbejdere foretrækker det halvmånedlige system, da det er meget lettere at foretage omkostningsanalyse og månedlig budgettering. Dette skyldes, at betalingerne pr. Måned forbliver konstante. Det er mere kompliceret at foretage omkostningsanalyser og budgettering af udbetalinger hver anden uge, da nogle måneder har tre betalingsdatoer.
Lønbehandlingen adskiller sig ved, at de fuldtidsbetalte medarbejdere, der betales hver uge, kompenseres for 80 timer på hver lønningsdato. På den anden side kompenserer den halvmånedelige metode medarbejderne med 86,67 timer på hver lønningsdato. Arbejdsgiveren ankommer til åbningstiderne hver anden uge ved at dele 2.080 timer med 26 dage. For arbejdsgiveren at ankomme til timerne på en halvmånedlig tilgang deler de 2080 timer med 24 dage.
Lønperioderne for den ugentlige tilgang kan udgøre 26 eller 27 lønningsperioder årligt. Dette skyldes, at nogle år har 366 dage, mens andre har 365. Lønperioder i en halvmånedlig tilgang er i alt 24 gange, da betalinger kun udføres to gange om måneden.
Lønbehandlingen på det halvmånedlige system er ikke så ligetil som for det to ugentlige system. I et system, der betales hver anden uge, udføres betalingerne på det antal timer, en medarbejder har arbejdet i de sidste 14 dage. I et halvmånedeligt system leverer medarbejdere en lønningskalender, der indeholder de tidskort, der skal udfyldes og indsendes inden for hver periode. Da nogle måneder har 30 og andre har 31 dage, modtager medarbejdere i det halvmånedlige timelønssystem ofte betalinger for forskellige antal dage.