Forskellen mellem Bin Card og Stores Ledger
Share
Papirkurv indebærer et dokument, der registrerer mængden af materiale modtaget af, udstedt til og forblevet i butikkerne. Omvendt, Butikker Ledger er en hovedbokskonto (regnskabspost), der opretholder fortegnelsen over transit af varer ind og ud, butikkerne, både kvantitativt og monetært.
Perpetual and Periodic Inventory System er to systemer, der registrerer bevægelsen af lager vedligeholdt af butiksafdelingen. Perpetual Inventory System fører en fortegnelse over alle nu og da af materialer. Det består af Bin Card og Stores Ledger for at holde styr på forskellige genstande.
Stores-hovedbok ligner papirkort, bortset fra at forretning-hovedbok indeholder kvitteringer, udstedelser og balance i materialer i monetær værdi sammen med deres mængde. Læs artiklen for at kende forskellen mellem papirkort og storbog.
Indhold: Bin Card Vs Stores Ledger
- Sammenligningstabel
- Definition
- Vigtige forskelle
- Proforma
- Konklusion
Sammenligningstabel
| Grundlag for sammenligning | Papirkurv | Butikker Ledger |
|---|---|---|
| Betyder | Bin Card indebærer en mængderegistrering af kvitteringer, udstedelse og balance i materialer i butikkerne. | Butikshovedbog henviser til en subsidiær hovedbog, der holder styr på hver eneste transaktion, der vedrører materialer i butikkerne. |
| Hvad er det? | Det er et optagelsesdokument. | Det er en regnskabsmæssig registrering. |
| Ansvar | Butiksindehaver | Omkostningsregnskabsafdeling |
| Beliggenhed | Holdes inde i lagerrummet. | Holdt uden for lagerrummet. |
| detaljer | Indeholder kun kvantitative detaljer. | Indeholder både kvantitative og monetære detaljer. |
| Interdepartemental overførsel | Vises ikke i papirkort. | Vises i forretningens hovedbok. |
| Poster | Indlæg bogføres, når transaktionen finder sted. | Indlæg bogføres efter transaktionen har fundet sted. |
| Indspilning | Transaktioner registreres individuelt. | Resumé af transaktioner registreres. |
Definition af Bin Card
I omkostningsregnskab bruges bin-kort til at betyde et dokument, der holder oversigt over de varer, der opbevares i butikkerne. Papirkurv indebærer en beholder eller plads til at opbevare materialer, og med hver skraldespand placeres et kort, der består af detaljer om materiale modtaget, udstedt og returneret. Desuden indeholder det detaljer vedrørende antallet af genstande, deres beskrivelse og eventuelle relevante notater.
Papirkurvkort bruges til kvantitativt at registrere de modtagne, udstedte og forblev i butikkerne. Når transaktionen finder sted, foretages indtastningen i papirkortet, hvorefter materialerne føres til / gives fra butikkerne.
På tidspunktet for modtagelse af materialer indtastes mængden i modtagelseskolonnen på skraldekortet fra materialekvisitionsnotat (MRN), og ved overførsel af varer til forskellige afdelinger foretages indtastningen i udstedelseskolonnen på kortet.
Definition af Stores Ledger
Stores-hovedbok kan defineres som en post, der føres af virksomhedens omkostningsregnskabsafdeling. det er en samling af kort eller ark, som vedligeholdes for at føre en fortegnelse over mængde og omkostninger til det modtagne, overførte og forblev på lager. Den består af en konto for hver vare i lagerrummet, der fører registreringen af:
- Antal
- Type
- Sats
- Beløb
Stores Ledger er et datterselskabs hovedbok til omkostningsbøger (hoved). Det bruges til at holde styr på alle modtagelses- og udstedelsestransaktioner vedrørende materialer. Og for at gøre det, foretages poster i respektive kolonner for forskellige transaktioner. Optagelse af yderligere oplysninger om mængde på bestilling og reserveret kan også ske.
Vigtigste forskelle mellem Bin Card og Stores Ledger
De grundlæggende forskelle mellem bin kort og forretning hovedbok er uddybet nedenfor i følgende punkter:
- Papirkurvkort kan forstås som kvantitetsregistrering af kvitteringer, udstedelse og balance på hver vare i lagerrummet. I modsætning hertil er butiksbøger en regnskabsmæssig registrering af hver eneste transaktion vedrørende materialerne i lagerrummet.
- I omkostningsregnskab henviser bin-kort til et optagelsesdokument, hvorimod butiksbøger angiver en regnskabsfortegnelse.
- Det er butiksholderens ansvar at vedligeholde papirkort. På den anden side opretholder virksomhedens omkostningsregnskabsafdeling butiksbøger.
- Papirkort opbevares inde i lageret eller i butikkerne, men butiksbøger holdes altid uden for butikkerne.
- Papirkurv består kun af kvantitative detaljer, dvs. kun den mængde materiale, der er modtaget, udstedt, returneret og dem, der er på lager, registreres. Omvendt fører regnskab over både mængde og pris for det modtagne materiale, der er udstedt og ved hånden.
- Transaktioner, der vedrører interdepartementale overførsler, registreres ikke på papirkort, da de kun indtastes i forretningens hovedbok.
- I Bin Card registreres poster, når og når transaktionen finder sted, dvs. først foretages indgangen, og derefter gives der varer fra eller føres til lagerrummet. I modsætning hertil bogføres poster i forretningens hovedbok, efter at transaktionen er gennemført.
- For bin-kort registreres hver transaktion separat, men i butikkerne spores hovedbokstransaktioner i en opsummeret form.
Proforma
Papirkurv
Butikker Ledger
Konklusion
Perpetual Inventory System bruges hovedsageligt af virksomhederne til materiel kontrol. Effektiviteten af dette system er afhængig af forretningens hovedbok og papirkort, og mængdebalancerne for disse to. Der er tilfælde, hvor mængdebalancer på bin-kort og storbog ikke stemmer overens, på grund af forskellige årsager som en aritmetisk fejl, bogføring i forkert dokument / ark, ikke-bogføring af en transaktion i nogen af de to osv..
