Forskel mellem kontrakt og indkøbsordre

Nøgleforskel - Kontrakt kontra indkøbsordre
 

Både kontrakt og indkøbsordre er to måder at indgå en form for aftale på. Aftaler findes ofte i forretningsmæssige og personlige transaktioner og giver gyldighed og forskellige vilkår, under hvilke en bestemt opgave skal udføres. En indkøbsordre er en type kontrakt. Den vigtigste forskel mellem kontrakt og indkøbsordre er, at kontrakt er en juridisk bindende aftale mellem to eller flere parter, der skaber en forpligtelse til at udføre (eller ikke) udføre en bestemt opgave hvorimod en indkøbsordre (PO) er et officielt tilbud, der udstedes af en køber til en sælger, der udtrykker samtykke til at købe en mængde varer til en aftalt pris.

INDHOLD
1. Oversigt og nøgleforskel
2. Hvad er en kontraktordre
3. Hvad er en indkøbsordre
4. Sammenligning side ved side - Kontrakt kontra indkøbsordre
5. Resume

Hvad er en kontrakt?

En kontrakt er en juridisk bindende aftale mellem to eller flere parter, der skaber en forpligtelse til at udføre (eller ikke) udføre en bestemt opgave. Kontrakter kan dannes i forretningsmæssig eller personlig forstand; det er imidlertid beskrevet på en detaljeret måde i lovgivningen. I henhold til loven skal følgende elementer være til stede i en aftale om at kategorisere det som en kontrakt.

• Tilbud og accept
• En intention mellem parterne om at skabe bindende forbindelser
• Der skal tages hensyn til løftet
• Parternes samtykke
• Parternes kapacitet til at handle
• Aftalens lovlighed

En kontrakt kan indgås mundtligt (udtrykkelig kontrakt) eller skriftlig (skriftlig kontrakt).

Express kontrakt

En udtrykkelig kontrakt dannes mundtligt uden en skriftlig aftale.

F.eks. Person A og Person B indgår en kontrakt, hvor person A skal sælge en bil til Person X for $ 605.200. Oprettelsen af ​​kontrakten skete gennem en telefonsamtale.

Skriftlig kontrakt

Skriftlig kontrakt er en aftale, hvor kontraktbetingelserne dokumenteres skriftligt eller trykt. Disse betragtes som mere troværdige end ekspresskontrakter på grund af det klare bevis.

F.eks. Person X og Person Y er henholdsvis arbejdsgiver og medarbejder. De indgår en skriftlig kontrakt, hvor Person X ansætter Person Y til at udføre en bestemt opgave inden for en pr. Aftalt tidsperiode.

I erhvervslivet er der forskellige typer kontrakter, der kan skræddersys, afhængigt af virksomhedens behov. Nogle få er beskrevet nedenfor.

• Bill of Sale - Et dokument, der blev brugt på tidspunktet for overførsel af varer fra en part til en anden
• Indkøbsordre (beskrevet nedenfor)
• Sikkerhedsaftale - Aftale mellem en långiver og låntager af et lån
• Arbejdsaftale - Aftale mellem arbejdsgiver og medarbejder, der specificerer ansættelsesvilkårene
• Distributøraftale - Skitserer forholdet til en distributør
• Fortrolighedsaftale - Aftale om beskyttelse af fortrolighed af visse oplysninger til tredjepart

Figur 01: En kontrakt er en juridisk bindende aftale mellem to eller flere parter.

Hvad er en indkøbsordre?

En indkøbsordre (PO) er et officielt tilbud, der udstedes af en køber til en sælger, der udtrykker samtykke til at købe en mængde varer til en aftalt pris. En indkøbsordre er angivet baseret på et PO-nummer. Baseret på indkøbsordren, leverer eller afsender leverandør de købte varer før betaling, hvor indkøbsordren fungerer som juridisk beskyttelse (en kontrakt). Virksomheder bruger indkøbsordrer til at kontrollere indkøb af produkter og tjenester fra eksterne leverandører.

Den største fordel ved en indkøbsordre er, at den giver kunden mulighed for at kontrollere, om der er nogen uoverensstemmelse mellem det, der bestilles, og hvad der modtages. Det reducerer også muligheden for svig, da alle relevante oplysninger, såsom faktureringsadresse, leveringsdato, mængder og pris for en ordre, registreres i indkøbsordren. Fra en leverandørs synspunkt gør det det praktisk at spore, hvornår der er foretaget betalinger på specifikke ordrer. I denne forstand fungerer indkøbsordre som et fordelagtigt dokument for både kunden og leverandøren. Med teknologiske fremskridt udsteder en række virksomheder elektroniske indkøbsordrer for at gennemføre transaktionen og benævnes 'E-Procurement' eller 'E-Buy Requisition'.

Figur 02: Format af en indkøbsordre

Hvad er forskellen mellem kontrakt og indkøbsordre?

Kontrakt kontra indkøbsordre
En kontrakt er en juridisk bindende aftale mellem to eller flere parter, der skaber en forpligtelse til at udføre (eller ikke) udføre en bestemt opgave.	Indkøbsordre (PO) er et officielt tilbud, der udstedes af en køber til en sælger, der udtrykker samtykke til at købe en mængde varer til en aftalt pris.
Brug
Kontrakter kan dannes i forretningsmæssig eller personlig forstand.	Indkøbsordrer kan kun dannes i forretningsmæssig forstand, hvor en overførsel af fysiske varer er beregnet.
Form
En kontrakt kan være en mundtlig eller skriftlig aftale.	En indkøbsordre er en skriftlig aftale.

Resume - Kontrakt kontra indkøbsordre

Forskellen mellem kontrakt og indkøbsordre afhænger hovedsageligt af brugen og formen, de er tilgængelige i. En kontrakt repræsenterer et bredere omfang, mens indkøbsordre er en type kontrakt. En kontrakt giver juridisk beskyttelse for de involverede parter, da det er en populær måde at indgå en aftale, da der skal betales en straf, hvis en kontrakt overtrædes. Alle de nødvendige oplysninger, der er relevante for kontrakten, skal specificeres for at forbedre dens effektivitet.

Reference:
1. "Grundlæggende koncept om aftaleret." LinkedIn SlideShare. N.p., 17. april 2015. Web. 25. maj 2017. .
2. "Hvordan fungerer en indkøbsordre?" Chron.com. N.p., n.d. Web. 25. maj 2017. .
3. Dodd, Clare. “5 kritiske fordele ved indkøbsordrer til små virksomheder.” Turbine. N., 25. juni 2016. Web. 25. maj 2017. .

Billede høflighed:
1. “Signaturkontraktperson, der underskriver et dokument” (CC0) via Maxpixel
2. “Formular for anmodning om indkøbsordre” af Pocketbook Travel - Eget arbejde (CC BY-SA 4.0) via Commons Wikimedia