Omkostningskontrol og omkostningsreduktion er to udtryk, der undertiden bruges om hverandre. de har dog forskellige betydninger. Disse to udgør en integreret del af omkostningsregnskabet og får konstant ledelsens opmærksomhed. Den vigtigste forskel mellem omkostningskontrol og omkostningsreduktion er den omkostningskontrol er processen med at opretholde omkostningerne på estimerede niveauer, mens omkostningsreduktion sigter mod at sænke produktionsomkostningerne uden at gå på kompromis med kvaliteten.
INDHOLD
1. Oversigt og nøgleforskel
2. Hvad er omkostningskontrol
3. Hvad er omkostningsreduktion
4. Sammenligning side ved side - Omkostningskontrol og omkostningsreduktion
5. Resume
Omkostningskontrol er en praksis med at identificere omkostninger og styre dem. Dette starter med budgettering i begyndelsen af året, hvor omkostninger og indtægter estimeres for det kommende år. I løbet af året registreres disse, og resultaterne sammenlignes ved udgangen af året. Således er omkostningskontrol tæt knyttet til aspekter som budgettering, sammenligning af budgetterede resultater med faktiske resultater og variansanalyse.
Omkostningskontrol er et vigtigt resultat af disse processer, da de afholdte omkostninger i regnskabsperioden skal sammenlignes med forventede resultater, og variationerne skal identificeres for at tage fremtidige beslutninger. Derfor er omkostningskontrol en vigtig beslutning truffet af ledelsen. Omkostningskontrol drejer sig primært om omkostninger, der overstiger de forventede omkostninger. Sådanne situationer forårsager ugunstige afvigelser, og disse vil blive taget under ledelse af ledere af omkostnings regnskabsfører, så lederne kan træffe de nødvendige beslutninger for at gennemføre korrigerende handlinger.
Omkostningskontrol betyder ikke kun omkostningsreduktion; opretholdelse af omkostningerne på det rådende niveau er også en vigtig del af omkostningskontrollen. Omkostningskontrol bør være ens opmærksom på både gunstige og ugunstige afvigelser. For eksempel, hvis en bestemt omkostning har en usædvanlig høj gunstig varians, betyder det, at de målrettede omkostninger under budgettering er for høje. I sådanne situationer bør budgettet revideres, selvom der ikke skal iværksættes foranstaltninger vedrørende de afholdte omkostninger.
Dette er en proces, der sigter mod at reducere omkostningerne pr. Produktionsenhed uden at gå på kompromis med kvaliteten. Højere omkostninger reducerer overskuddet; derfor bør der regelmæssigt foretages evalueringer af omkostningerne for at minimere dens negative virkning.
F.eks. ABC er en bilproduktionsvirksomhed, der køber mange komponenter fra et antal leverandører, herunder en enkelt dækleverandør. I begyndelsen af året budgetterede ABC med at købe 2.500 dæk til $ 750 pr. Dæk for året. Halvvejs gennem året øgede leverandøren prisen på et dæk til $ 1.250. ABC købte 1.800 dæk efter denne prisstigning. Derfor vil den resulterende varians være,
Forventede samlede omkostninger for 2.500 dæk = $ 1.875.000
Faktiske omkostninger for 25.500 dæk (700 * $ 750) + (1.800 * $ 1.250) = $ 2.775.000
Variance = ($ 900.000)
Ledelsen kan tage følgende handlinger for at sikre, at afviklingen minimeres for det næste år inden,
I denne type situationer skal ledelsen være meget forsigtig og ikke fristes til at træffe beslutninger udelukkende baseret på økonomiske indikatorer, men også overveje kvalitative faktorer. I ovenstående eksempel kan ABC Company være en velrenommeret bilfabrikant i verdensklasse og havde købt dæk udelukkende fra den nævnte leverandør i en årrække for den beviste kvalitet. Et lignende virksomhedseksempel er Toyota, der køber dæk til deres biler fra Goodyear. Hvis leverandøren producerer et kvalitetsprodukt sammenlignet med andre leverandører og har kapacitet til at imødekomme alle virksomhedens behov, vil det ikke være en klog beslutning at afslutte et forretningsforhold baseret på en stigning i pris. Således er det vigtigt at gennemføre både omkostningskontrol og omkostningsreduktion efter en detaljeret overvejelse af deres indvirkning på omkostningerne.
Billede 1: Omkostningsreduktion er en vigtig forretningskonstruktion
Omkostningskontrol vs omkostningsreduktion | |
Omkostningskontrol er systemet med opretholdelse af omkostninger på estimerede niveauer. | Omkostningsreduktion sigter mod at sænke produktionsomkostningerne uden at påvirke kvaliteten negativt. |
Omkostningsfokus | |
Omkostningskontrol implementeres for de samlede omkostninger. | Omkostningsreduktion er fokuseret på enhedsomkostninger. |
Type af foranstaltning | |
Omkostningskontrol er en forebyggende foranstaltning. | Omkostningsreduktion er en korrigerende foranstaltning. |
Oucome | |
Resultat af omkostningskontrol kan være omkostningsreduktion eller ændring af en tidligere indstillet standard. | Resultat af reduktion af omkostninger er lavere omkostninger. |
Den største forskel mellem omkostningskontrol og omkostningsreduktion afhænger af, om omkostningerne opretholdes på et bestemt niveau eller sænkes med den hensigt at opnå højere overskud. Begge disse øvelser skal udføres efter at have overvejet dens indflydelse på kvalitet og markedsforhold. Omkostningsreduktion kan også udfordre forudindstillede standarder; Dog kan overdreven omkostningsfokus være skadeligt på mange organisatoriske niveauer og føre til utilfredshed blandt kunder, medarbejdere og leverandører.
Reference:
1. "Forskel mellem omkostningskontrol og omkostningsreduktion." Lær regnskab: Bemærkninger, procedurer, problemer og løsninger. N.p., 18. juni 2016. Web. 15. mar. 2017.
2. "Omkostningskontrol." Investopedia. N.p., 4. september 2015. Web. 15. mar. 2017.
3. “Toyota vælger Goodyear Wrangler-dæk eksklusivt til 2016 Tacoma TRD off-road grade.” Goodyear Corporate. N.p., n.d. Web. 15. mar. 2017.
Billede høflighed:
1. “Sådan overlever og trives i recessionen med Web 2.0” af Dion Hinchcliffe (CC BY-SA 2.0) via Flickr