Forskel mellem kreditnota og debetnot

Kreditnota kontra debetnot

Hvis du har en konto i en bank, kan du se posterne i din adgangskode som enten kredit eller debitering. Når du indbetaler penge på din konto eller får en check i dit navn, markeres de som kredit, og saldoen på din konto stiger med det beløb. På den anden side markeres alle udbetalinger eller udgifter via check eller ATM-kort som debet til din konto, og din kontosaldo falder tilsvarende. Tilsvarende i private virksomheder er der et system med kreditnota og debetnote, der fungerer på lignende måder. Lad os se forskellene mellem kredit- og debetnote.

Hvis du køber råmateriale fra en leverandør, og regningen er forkert oppustet, kan du få fejlen rettet ved at påpege fejlen til ham og udstede en debetnota til ham for forskellen. Han udsteder derefter en kreditnota for beløbet til dig for at opregne kontoen. Tilsvarende, hvis du er en franchise af et selskab og indbetaler moms, skal du udstede en debetnota for det beløb, du har deponeret, mod hvilket virksomheden vil udstede en kreditnota, som du kan udbetale ved salg af virksomheden gennem din detailhandel tæller. I samme forretning modtager du muligvis check for den provision, du har optjent ved månedligt salg. Men hvis virksomheden i en måned ikke er i stand til at udstede en check til din fordel, kan det udstede en kreditnota for det beløb, der fungerer lige som en check, og du kan trække dette beløb fra salget, mens du deponerer resten på virksomhedens konto.

Antag, at der er en erklæret rabat af virksomheden, men den faktura, der er udstedt af dem, nævner ikke nogen rabat, du kan udstede forskellen til debetnota til virksomheden. Virksomheden, der indser sin fejl, udsteder derefter den relevante kreditnota for ovennævnte beløb til din fordel.

Hvis du som forretningsmand bestiller råmateriale med en bestemt værdi, men materialet viser sig at være af ringere kvalitet, som du ikke kan lide, og returnere det tilbage til leverandøren, er han forpligtet til at udstede en kreditnota til din fordel, der automatisk annullerer faktura rejst af ham for det returnerede råmateriale.

Kort sagt reducerer kreditnotaer tilgodehavender fra kunden, mens debetnoter reducerer det beløb, der skal betales til en leverandør. Det grundlæggende mål med en debetnota er at bringe leverandøren eller sælgeren til varsel om, at du har returneret varer og stå til at modtage kreditnota for det samme.