Forskel mellem cyklusantal og fysisk inventar

Nøgleforskel - cyklusantal vs fysisk inventar
 

Beholdningen repræsenterer en betydelig del af omsætningsaktiverne, og de bør styres effektivt. Generelt accepterede regnskabsprincipper (GAAP) og Internal Revenue Service (IRS) -regler giver virksomhederne mandat til at tælle komplet lagerbeholdning på årsbasis eller implementere et evigt tællesystem. Den vigtigste forskel mellem cyklustælling og fysisk opgørelse er den cyklusoptælling omtales som et evigvarende beholdningstællingssystem, hvor et sæt udvalgte varelager tælles på en specificeret dag hvorimod fysisk inventar er en metalltællingsmetode, hvor alle typer inventar i en organisation tælles på et bestemt tidspunkt, typisk på årsbasis.

INDHOLD
1. Oversigt og nøgleforskel
2. Hvad er cyklusantal
3. Hvad er fysisk inventar
4. Sammenligning side ved side - cyklusantal vs fysisk inventar
5. Resume

Hvad er cyklusantal?

Cyklusantælling kaldes et evigvarende beholdningstællingssystem, hvor et sæt udvalgte varelager tælles på en bestemt dag. Virksomheden kan have en opgørelsesplan for at beslutte, hvordan optællingen skal ske, baseret på forskellige lagertyper.

F.eks. PQR er en fremstillingsvirksomhed, der har 4 typer lager. Cyklustællingen begynder i januar, og en type beholdning tælles om måneden. Således afsluttes det første cyklusantal i april, og den samme cyklus fortsættes i to gange mere i året.

Med et cykeltælling er det praktisk at validere opgørelsen, da poster opdateres løbende. Denne metode til at tælle bruges i vid udstrækning i store organisationer, der har et stort antal varer på lager og ikke kan lukkes i lang tid for at udføre en årlig fysisk opgørelse.

Fordele og ulemper ved cykeltælling

Følgende fordele opnås gennem et cyklusantal.

• Mindre dyre sammenlignet med fysisk lagertælling
• Reducer afbrydelse i operationer
• Mindre kompleksitet

Imidlertid er den største ulempe ved denne metode, at det er vanskeligt at konkludere den korrekte værdi ved regnskabsårets udgang, da alle lagerregistre ikke opdateres på samme tid.

Hvad er fysisk inventar?

Fysisk inventar er en metalltællingsmetode, hvor alle typer inventar i en organisation tælles på et bestemt tidspunkt, typisk på årsbasis. Dette udføres ved at nedlægge driften midlertidigt ved regnskabsårets udgang og tælle alle typer lager.

Fordele og ulemper ved fysisk opgørelse

Fysisk inventarmetode gør det muligt for virksomheden at starte det nye regnskabsår med et nøjagtigt lagerbeløb, som bidrager til mere nøjagtige økonomiske oplysninger og beslutningstagning. Selvom det er nyttigt, bruges denne metode sjældent, da dens omkostninger overvejer fordelene, hvor førstnævnte (omkostninger) er,

• Når lagerbeholdningen er startet, kan lageret ikke modtage eller distribuere beholdningen; operationerne skal derfor lukkes for at tælle den opgørelse, der benævnes 'lagerfrysning'
• Både tid og ressourcekrævende
• Hvis opgørelsestællingen udføres manuelt, er der en øget mulighed for fejl

Figur 01: Beholdningstælling er en vigtig øvelse for mange typer organisationer.

Hvad er forskellen mellem cyklusantal og fysisk inventar?

Cyklusantal vs fysisk inventar
Cyklustælling er et evigvarende beholdningstællingssystem, hvor et sæt udvalgte varelager tælles på en specificeret dag.	Fysisk inventar er en metalltællingsmetode, hvor alle typer inventar i en organisation tælles på et bestemt tidspunkt, typisk på årsbasis.
Frysning af inventar
Cyklusantal kræver ikke frysning af lagerbeholdning.	Fysisk inventar kræver en frysning af lagerbeholdning.
Natur
Cyklusoptælling udføres for forskellige typer lager på forskellige tidspunkter.	Fysisk inventarmetode kræver, at virksomheden tæller alle lagerbeholdninger på et bestemt tidspunkt.
Fleksibilitet
Under cyklustællingsmetode kan virksomheden beslutte, hvordan lagertællingen skal ske, i hvilken rækkefølge beholdningen skal tælles, hvilke lagertyper, der skal tælles først osv..	Den fysiske opgørelse har begrænset fleksibilitet, da den kun kan initieres på en måde.
Kompleksitet og brugt tid
Cyklusantal er en mindre kompleks aktivitet og kan afsluttes inden for en begrænset periode.	Fysisk inventarmetode er meget kompleks og tidskrævende.
Egnethed
Cyklustælling er ideel til virksomheder, der opretholder betydelige lagermængder.	Fysisk lagertælling er mere velegnet til virksomheder, der opretholder små mængder lager.

Resume - cyklusantal vs fysisk inventar

Forskellen mellem cyklustælling og fysisk opgørelse er, at cyklustælling er en metode til evigvarende lagertælling, mens fysisk inventarmetode tæller inventar periodisk, typisk på årsbasis. Implementering af et effektivt lagertællesystem hjælper med at undgå lagerbeholdningssituationer og reducere ineffektivitet og fejl. Nogle organisationer udfører begge typer lagerbeholdning; cyklusoptællingsmetode er imidlertid den, der er foretrukket og vidt brugt af mange.

Reference:
1. Courter, Jeanna. "Cyklusantal vs. årligt fysisk antal - Hvilken er den rigtige for dig?" PBD Worldwide Home - 2. Bestil udfyldningstjenester. N.p., n.d. Web. 26. maj 2017. .
2. Murray, Martin. ”Hvad du skal vide om cykeltælling i lageret.” Balancen. N.p., n.d. Web. 26. maj 2017. .
3. At tage en fysisk opgørelse. N.p., n.d. Web. 26. maj 2017. .

Billede høflighed:
1. “Vendor in Soap Shop - Mardin - Turkey” af Adam Jones (CC BY-SA 2.0) via Flickr