Begynderen til regnskabs Luca Pacioli er den, der opdagede det almindeligt anvendte dobbeltindtastningssystem i bogføring. Det dobbeltindførte system til bogføring er et system, hvor forretningstransaktioner påvirker forskellige sider af en konto med enten en debet- eller krediteffekt.
Debet angiver en destination, mens kredit angiver en kilde til monetær fordel. Ved regnskabsføring krediteres transaktionskilden, og destinationskontoen debiteres. At forstå begge koncepter kan være beskattende, men en nødvendighed for enhver regnskabspraksis.
Debitering er udgifter eller ethvert beløb betalt fra en konto til en anden, der resulterer i en stigning i aktiver og fald i forpligtelser eller egenkapital i en balance. Debetering er en formel regnskabs- og bogføringspraksis, der stammer fra det latinske udtryk 'debere', som skyldes. En debet placeres i den positive side af balance og den negative side af resultatposterne. Ved bogførelse indtastes debet på venstre side af bogføringssystemer med dobbelt post. Den modsatte side indeholder kreditterne.
Ved bogføring er det vigtigt at bemærke følgende:
Nogle af regnskaberne øges med debitering inkluderer aktiver (kundefordringer, inventar, udstyr og kontanter), udgifter (husleje, lønninger, renter), tab og tegningskonti. Nogle af regnskaberne er faldet med debiteringer inkluderer forpligtelser (gæld), egenkapital (beholdning og tilbageholdt indtjening). Debetbalancer er det beløb, der er tilbage, efter at der er foretaget en serie indgang. Ved dobbelt bogføring skal kredit- og debetkonti være lige.
Kreditter er udestående beløb, der skyldes kreditorer fra debitorer. Inden for den regnskabsmæssige hovedbog registreres den på højre side af balance. Når man krediterer en konto, betyder det, at der er et negativt beløb inden for den konto. Forøgelse af forpligtelser som følge af øgede beløb i de betalte resultater, hvor resultatet udvides med et negativt beløb.
Dobbeltindgangsprincippet styrer også kreditter, idet en effekt på en konto skal afspejles på en anden konto. En kreditor er den person, der tilbyder kredit. Der skal tilbydes kredit i bytte for produkter eller tjenester mellem kreditorer og debitorer. Betalingen er baseret på den fastlagte periode.
Det er vigtigt at forstå følgende i bogføring:
Konti øget med kredit inkluderer forpligtelser (gæld), indtægter (salg, indtjening) og gevinster. Konti, der reduceres med kreditter inkluderer aktiver såsom kontanter, tilgodehavender, forsyninger og endelig jord.
De vigtigste forskelle mellem disse to regnskabsmæssige vilkår kan trækkes ud fra følgende grunde:
Debet er beløb, der betales fra en konto og medfører en stigning i aktiverne. Kreditter er udestående beløb, der skyldes debitorer.
Debet placeres på venstre side af hovedbokskonti og balance. Kreditten placeres på den modsatte højre side af hovedbokskonti og balance.
I personlige konti debiteres modtagerhovedbøger, mens på den anden side kreditorerne krediteres.
Kreditten bruges til at betegne et beløb, der er trukket tilbage. Debitering bruges til at betegne tilføjelser.
Udgifter og tab på nominelle konti debiteres, mens indtægter og gevinster i sådanne konti krediteres.
Debet angiver, hvad der kommer ind, mens kreditbetegnelsen betyder, hvad der går ud.
Stigning i kredit reducerer debitering og stigning i debet reducerer kredit.