Forskellen mellem dobbeltindtastning og enkeltindgang
Share
Dobbelt indgang vs enkelt indtastning
Et regnskabssystem kan defineres som et organiseret sæt manuel, regnskabsmetoder, procedurer og kontroller, der er etableret for at samle, registrere, klassificere, opsummere, fortolke, præsentere rettidig og nøjagtigt til beslutningstagning. Bogføring er en proces, hvor en virksomheds økonomiske poster holdes velorganiserede og ajourførte. Der er to systemer til bogføring eller registrering af transaktioner, det ene er et dobbeltindgangssystem, og det andet er et enkeltindgangssystem. På grund af nogle alvorlige ulemper ved enkeltindgangsmetode og de overlegne karakteristika ved dobbeltindgangssystem, var enkeltindgangsmetoden blevet opgivet, og dobbeltindgangssystem bruges vidt i hele verden. Endvidere fremmede bredt accepterede regnskabsorganer og anerkendte regnskabsfolk fagligt dobbeltindtastningssystem over et enkelt indgangssystem.
Enkelt indgang
Enkeltindgangssystem registrerer kun en post, enten debetindtastning eller kreditindtastning, for en given transaktion. For eksempel, hvis der udbetales kontant til nogen, krediteres enten kontanter, eller debitorkonto debiteres. Enkeltindgangssystem ligner mere et checkbogregister. Det sporer ikke aktiv- og passivkonti, så dette system kan muligvis gøre det lettere at beregne nettoindkomsten i et vist omfang, men ikke at se på enhedens aktuelle økonomiske situation. Dette system kan være velegnet til små virksomheder som eneforetagende, som juridiske krav og chancer for svig er ingen eller meget lidt.
Dobbelt indgang
Under systemet med dobbeltindtastning har hver enkelt debitering en tilsvarende kreditindgang, og hver enkelt kreditindgang har tilsvarende debitering; det vil sige, at hver post har en modsat post. Da det har to modsætninger til en enkelt transaktion, kan aritmetisk nøjagtighed let kontrolleres ved at udarbejde en prøvebalance. I henhold til regnskabsstandarder rådes alle virksomheder (offentlige eller private, børsnoterede eller ej) og partnerskaber til at følge dobbelt bogføring. Det er obligatorisk for en organisation at udarbejde og sende endelige konti til skatteafdelinger ved hjælp af dobbeltregistreringssystem til beregning af skat.
|
Hvad er forskellen mellem dobbeltindtastning og enkeltindgang? • Der vil kun være en post i et enkelt indgangssystem, mens der er behov for to poster i dobbeltindtastningssystem til en given transaktion. • Enkeltopslag er en ufuldstændig post, mens dobbeltindtastning er en komplet registrering af bogføring. • System med dobbelt indtastning af bogføring er mere kompliceret og tidskrævende end enkelt bogføringssystem for bogføring. • Kontanter og banktransaktioner registreres i samme kolonne under ét indgangssystem, mens begge registreres separat i modparten. • Måder til identificering af fejl er meget mindre i enkeltindgangssystem, men i dobbeltindtastningssystem kan nogle af fejlene identificeres ved at krydse af for en indgang med den tilsvarende modsatte indgang. • Forsøgsbalance kan forberedes på aritmetisk nøjagtighed i dobbeltindtastningssystem, men det er ikke muligt i enkeltindgangssystem. • Alle debet- og kreditposter registreres i samme kolonn. • Endelige konti kan udarbejdes meget let under system med dobbeltindtastning, men det er ikke muligt under enkeltindgangssystem. • Der er et obligatorisk krav om at bruge dobbeltindtastningssystem, men ikke et enkelt indgangssystem med bogføring.
|
