Forskellen mellem dobbeltindgangssystem og enkeltindgangssystem

Bogholderi er processen med registrering af en virksomheds økonomiske transaktioner, så de er godt organiseret til reference og udarbejdelse af regnskaber. Organisationer vedtager enkeltindgangssystem eller dobbeltindgangssystem til registrering af transaktioner.

Hvad er enkeltindgangssystem?

Enkeltindgangssystemet er en metode til registrering af finansielle transaktioner, hvor kun en post er markeret for enten en debitering eller kreditindgang for en bestemt operation. For eksempel, hvis en kunde betaler kontant til virksomheden, vil en kontantkonto blive krediteret, eller debitorkonto debiteres.

En af de fremtrædende karakteristika ved enkeltindgangssystem er, at det ikke sporer aktiv- og passivkonti, hvilket gør det tilsyneladende mere som et tjekbogregister. Dette forklarer, hvorfor metoden anvendes af små virksomheder.

Hvad er dobbeltindgangssystem?

Systemet med dobbeltindtastning sikrer, at der for hver enkelt debitering skal registreres en tilsvarende kreditindtastning, mens hver kreditindgang er afsluttet ved at indgive en lignende debitering, hvilket betyder, at hver post har en modsat post..

Organisationer er forpligtet til at overholde dobbeltindtastningssystemet, når de udarbejder regnskaber, fordi det sikrer aritmetisk nøjagtighed, som er afgørende for skatteafdelingen for beregning af skatter.

Forskellen mellem dobbeltindgangssystem og enkeltindgangssystem

Transaktioner optaget dobbelt- og enkeltindgangssystem

En af de vigtigste forskelle mellem enkeltindgangssystem og dobbeltindtastningssystem er typen af ​​poster, der er fanget i kontobøgerne, og den metode, hvorpå den indfanges. I et enkelt indgangssystem registreres kun en enkelt indgang, der enten kan være debet- eller kredittransaktion.

På den anden side har dobbeltindtastningssystemet en dobbeltoptagelsesmetode i hver transaktion. Dette betyder, at der for hver debetpost er en tilsvarende kreditindtastning og omvendt. En debet og en kreditindgang registreres for enhver transaktion, der sker i virksomheden.

Bruger af dobbelt- og enkeltindgangssystem

Kompleksiteten og antallet af transaktioner spiller en vigtig rolle i afgørelsen af, hvem der vedtager enkeltindgangssystem og dobbeltindgangssystem. Enkeltindgangssystemet bruges for det meste af små forretningsorganisationer, der inkluderer eneejere og partnerskaber.

Systemet med dobbelt adgang til registrering af finansielle aktiviteter bruges af både små og betydningsfulde forretningsvirksomheder. Store organisationer skal bruge dobbeltindgangssystem til at registrere deres transaktioner, fordi denne metode sikrer nøjagtighed.

Omkostninger involveret i dobbelt- og enkeltindgangssystem

Enkelt indgangssystem til bogføring kræver ingen omkostninger til implementering. Dette skyldes, at kvalificeret personale ikke er nødvendigt for at hjælpe med at registrere transaktioner ved hjælp af et enkelt indgangssystem. Det er en enkel metode til registrering af virksomhedsaktiviteter.

Bogføringssystem med dobbelt indtastning er en teknisk anliggelse, der kræver faglært personale til at implementere. Høje omkostninger er involveret, når man ansætter uddannede mennesker såsom uddannede regnskabsfolk til hjælp i den komplicerede metode til registrering af økonomiske transaktioner.

Registrering af fejl i dobbelt- og enkeltindgangssystem

Det er meget svært at opdage fejl ved bogføring, når en organisation vedtager det eneste indgangssystem til registrering af forretningsaktiviteter. En tilsvarende post er ikke tilgængelig til sammenligning, hvilket betyder, at niveauet for aritmetisk unøjagtighed er meget høj.

På den anden side kan detektering af fejl hurtigt udføres i dobbeltindtastningsmetoden, fordi der er registreret en tilsvarende post, som kan hjælpe i sammenligning. Dette betyder, at der er et højt niveau af aritmetisk nøjagtighed.

Konti vedligeholdt i dobbelt- og enkeltindgangssystem

Enkelt bogføringssystem med bogføring hjælper med at opretholde personlige og ligetil konti for organisationens skyldnere og kreditorer. Det er også nødvendigt at fremhæve, at enkeltindgangssystem bruges, når man indtaster poster i pengebogen.

Systemet med dobbelt indgang er meget brugt til at opretholde alle personlige, reelle og nominelle konti i organisationen. Det bruges også til at føre komplekse årsregnskaber for virksomheden, som inkluderer tildeling af aktier blandt andre.

Forberedelse af prøvebalancen

Det enkelte indgangssystem kan ikke bruges til at forberede selskabets prøvebalance, fordi alle transaktioner, der er registreret i kontobøgerne, er ufuldstændige.

En prøvebalance kan registreres ved hjælp af de oplysninger, der er registreret i kontobøgerne, fordi debet og kredit for transaktioner opretholdes, hvilket gør det let at forberede systemet.

Indtægts-og tabskonto

Forberedelse af resultatopgørelsen kan ikke forberedes gennem de oplysninger, der er samlet gennem det enkelte indgangssystem. Dette betyder, at dette system ikke kan hjælpe organisationen med at bestemme dens økonomiske stilling.

På den anden side er dobbeltindgangssystemet til registrering af økonomiske transaktioner i organisationen nyttigt i udarbejdelsen af ​​handelsresultater og tab. Dette betyder, at bogføringssystemet med dobbelt indgang hjælper virksomheden med at bestemme dens økonomiske stilling.

Forskellen mellem dobbeltindgangssystem og enkeltindgangssystem

Oversigt over dobbelt vs. enkelt indgangssystem

• Enkeltindgangssystemet er en metode til registrering af økonomiske transaktioner i en organisation, hvor der kun indgives en enkelt post efter en operation, der enten kan være en debitering eller en kredit vedrørende transaktionens art.
• Systemet med dobbeltindtastning er en bogføringsmetode, hvor der for hver debitering er en tilsvarende kreditindgang, og for hver kreditindgang er der en lignende debitering.
• Enkeltindgangssystemet er en simpel metode, der ikke kræver færdigheder og viden til at implementere, mens dobbeltindtastningsmetoden til bogføring er en sofistikeret metode, der kræver færdigheder og ekspertise for at opnå.
• Enkeltindgangssystem kan ikke bruges til at udarbejde prøvebalance og resultatopgørelse, hvilket betyder, at det ikke kan hjælpe med at vise landets økonomiske situation, mens dobbeltindgangssystem er nyttigt, når der udarbejdes en prøvebalance og en finansiel situation for virksomheden.
• Andre forskelle mellem enkeltindgangssystem og dobbeltindtastningssystem inkluderer kompleksitet, opbevaret konti og påvisning af fejl blandt andre.