Differkinome

Forskellen mellem I9 og W9

Forretning
Share

Nøgleforskel - I9 vs W9
  

Medarbejderbekræftelse og skatteopkrævning er to vigtige elementer, som regeringer er interesseret i. Regeringer i mange lande har specificeret en række regler og regler for skatteopkrævning og medarbejderverifikation. I9 og W9 er to former, der bruges til sådanne aktiviteter i USA for at sikre effektiv medarbejderverifikation og skatteopkrævning. Den vigtigste forskel mellem I9 og W9 er den I9 form er en officiel verifikation af identitet og juridisk tilladelse til at arbejde, der kræves for alle betalte ansatte hvorimod W9 er en formular udfyldt af tredjepartsfirmaer som uafhængige entreprenører, der leverer tjenester til virksomheder efter anmodning fra det respektive firma.

INDHOLD

1. Oversigt og nøgleforskel
2. Hvad er I9
3. Hvad er W9
4. Sammenligning side ved side - I9 vs W9 i tabelform
5. Resume

Hvad er I9?

Formularen I9 er en officiel verifikation af identitet og juridisk tilladelse til at arbejde, der vedrører alle betalte ansatte i De Forenede Stater. Dette er et obligatorisk krav fra De Forenede Staters Citizenship and Immigration Services i henhold til Immigration Reform and Control Act (IRCA) fra 1986. I9 omtales også som Formular til bekræftelse af ansættelsesberettigelse.

Arbejdsgivere skal fremlægge ansigtsgyldig dokumentation, der bekræfter medarbejderens identitet og lovlige tilladelse til at acceptere ansættelse i USA på tidspunktet for ansættelse af nye medarbejdere. I henhold til føderal lov er enhver medarbejder, der leverer en uredelig form for identitet, såvel som enhver arbejdsgiver, der accepterer en svigagtig identitetsform, skyld i mishandling. Entreprenører og ubetalte frivillige er ikke forpligtet til at udfylde I9-formularen.

I9 består af to hovedafsnit, og afdeling 1 og afdeling 2 skal udfyldes af henholdsvis medarbejderen og arbejdsgiveren. Nedenstående oplysninger indtastes i I9-formularen.

Afsnit 1

  • Medarbejderens navn, adresse og postnummer
  • Fødselsdato
  • CPR-nummer

Afsnit 2

Dette afsnit indeholder dokumenttitler, som arbejdsgiveren undersøger med henblik på verifikation af medarbejderen sammen med den udstedende myndighed og udløbsdato. IRCA har specificeret dokumenter under tre lister til dette formål.

Liste A

Liste A angiver de dokumenter, der kræves til både identitet og ansættelsesgodkendelse.

F.eks. US Pas

Liste B

Liste B beskriver de dokumenter, der er undersøgt for identitetsverifikation

F.eks. Kørekort

Liste C

Liste C viser de dokumenter, der er nødvendige for ansættelsestilladelse.

F.eks. Social Security Number-kort

Form I9 kan downloades fra US Citizenship and Immigration Services-websted.

Figur 01: US Passport kan bruges til at verificere identitet og ansættelsesgodkendelse

Hvad er W9?

W9 er en formular udfyldt af tredjepartsfirmaer som uafhængige entreprenører, der leverer tjenester til virksomheder efter anmodning fra det respektive firma. Anmodning om skatteydernes identifikationsnummer og certificeringsformular er et andet navn, der gives til W9-formularen.

Følgende information er inkluderet på W9-formularen.

Generel information

  • Skatteyderens navn
  • Virksomheds / enhedsnavn
  • Federal skatteafklaring (for at angive type virksomhed)
  • Adresse og postnummer

Skattebetalers identifikationsnummer (TIN)

TIN er en unik 11-cifret numerisk kode, der er udstedt for leverandører og forhandlere, der skal betale moms (moms).

Certificering

I dette afsnit attesterer skatteyderen, at den korrekte TIN er angivet i formularen

W9 er en IRS-form; dette sendes dog ikke til IRS, men vedligeholdes af den person, der arkiverer informationsreturen til verificeringsformål. W9 fungerer også som en vigtig identifikation af skatteyderens TIN. Virksomheder, der får tjenester fra tredjepart, skal anmode W9 fra en amerikansk statsborger eller en udlænding. Oplysningerne i denne form bliver nyttige, når virksomheden rapporterer til Internal Revenue Service for at angive størrelsen af ​​midler tredjepartsvirksomheder.

Formular W9 PDF

Figur 02: W9-form

Hvad er forskellen mellem I9 og W9?

I9 vs W9
I9-formularen er en officiel verifikation af identitet og juridisk tilladelse til at arbejde for alle betalte ansatte. W9 er en formular udfyldt af tredjepartsfirmaer som uafhængige entreprenører, der leverer tjenester til virksomheder efter anmodning fra det respektive firma.
Synonym
I9 benævnes også formularen til bekræftelse af ansættelsesberettigelse. Anmodning om skatteydernes identifikationsnummer og certificeringsformular er et synonym for W9.
Ansvarlig part for færdiggørelse
Både medarbejder og arbejdsgiver skal udfylde I9. Uafhængige entreprenører har ret til at udfylde W9.

Resume - I9 vs W9

Forskellen mellem I9 og W9 er foreløbigt baseret på det formål, de bruges til. Den formular, der bruges til medarbejderverifikation til føderale regeringsformål i USA, er formularen I9, mens formularen udfyldt af tredjepartsfirmaer som uafhængige entreprenører er kendt som W9-formularen. At skjule ægte identitet for at få beskæftigelse og forkert forvaltning af skat kan undgås via disse dokumenter.

Download PDF-version af I9 vs W9

Du kan downloade PDF-version af denne artikel og bruge den til offline-formål som angivet citatnotater. Download PDF-version her Forskel mellem I9 og W9.

Referencer:

1.” Bekræftelse af ansættelsesberettigelse. ” USCIS. N.p., n.d. Web. Tilgængelig her. 23. juni 2017.
2. Heathfield, Susan M. "Hvad enhver arbejdsgiver skal vide om I-9-formularen." Balancen. N.p., n.d. Web. Tilgængelig her. 23. juni 2017.
3. Perez, William. "Hvad du har brug for at vide om formular W-9." Balancen. N.p., n.d. Web. Tilgængelig her. 22. juni 2017.

Billede høflighed:

1. “Form W-9, 2005” Af ukendt - (Public Domain) via Commons Wikimedia
2. “Pasaporte-eua” - original uploader var Mkt3000 dot com (Public Domain) via Commons Wikimedia

Forretning
×