Forskel mellem inkrementel og nulbaseret budgettering
Share
Nøgleforskel - Trinvis kontra nulbaseret budgettering
Budgettering er en vigtig øvelse, der udføres af organisationer for at hjælpe planlægningen for fremtiden. Budgettering giver et grundlag for at sammenligne resultater med, evaluere ydeevne og tage korrigerende handlinger for fremtiden. Trinvis og nulbaseret budgettering er to vidt anvendte metoder til budgetforberedelse. Den vigtigste forskel mellem inkrementel og nulbaseret budgettering er den mens inkrementel budgettering tilføjer en godtgørelse for ændringer i indtægter og omkostninger for det kommende år ved at tage det aktuelle års budget / faktiske resultater, forbereder nulbaseret budgettering budgettet for det næste år fra bunden ved at estimere alle resultater, der ser bort fra den aktuelle ydelse.
INDHOLD
1. Oversigt og nøgleforskel
2. Hvad er inkrementel budgettering
3. Hvad er nulbaseret budgettering
4. Sammenligning side om side - Trinvis kontra nulbaseret budgettering
5. Resume
Hvad er inkrementel budgettering?
Et inkrementalt budget er et budget, der er udarbejdet under anvendelse af den foregående periodes budget eller faktiske resultater som grundlag med trinvise beløb tilføjet til det nye budget. Tildelingen af ressourcer er baseret på tildelinger fra det foregående regnskabsår. Her antager ledelsen, at niveauet for indtægter og omkostninger, der er afholdt i løbet af det indeværende år, også afspejles i det næste år. Følgelig antages det, at indtægter og omkostninger, der er afholdt i det indeværende år, vil være udgangspunktet for skøn for det næste år.
Baseret på resultaterne af det indeværende år tilføjes der en godtgørelse til det næste års budget, der tager højde for mulige ændringer i salgspriser, tilhørende omkostninger og effekter af inflation (generel stigning i prisniveauer). Dette er en meget mindre tidskrævende og praktisk proces sammenlignet med nulbaseret budgettering. Trinvis budgettering kritiseres dog for en række begrænsninger som beskrevet nedenfor. Den største ulempe ved denne type budgettering er, at den fører det indeværende års ineffektivitet videre til det næste år. desuden,
- Da denne metode antager en mindre ændring i budgetbevillingerne fra den foregående periode, antages det, at arbejdsmetoden forbliver den samme. Dette kan føre til en mangel på innovation og intet incitament for ledere til at reducere omkostningerne.
- Trinvis budgettering kan tilskynde til øgede udgifter, så budgettet opretholdes næste år
- Trinvis budgettering kan medføre, at ledelsen fører til 'budgetmangel', hvor ledere har en tendens til at opbygge lavere indtægtsvækst og højere omkostningsvækst for at opnå positive afvigelser
Hvad er nulbaseret budgettering?
Nulbaseret budgettering er et budgetteringssystem, hvor alle indtægter og omkostninger skal være berettigede for hvert nyt regnskabsår. Nulbaseret budgettering starter fra en 'nulbase', hvor hver funktion i en organisation analyseres for dens respektive indtægter og omkostninger. Disse budgetter kan være højere eller lavere end budgettet for det foregående år. Nulbaseret budgettering er ideel til små virksomheder på grund af dets detaljerede opmærksomhed på at reducere omkostninger og til at investere knappe ressourcer effektivt.
Nulbaseret budgettering har også vundet stor popularitet i de senere tider på grund af de hurtige ændringer i forretningsmiljø og markeder. Trinvis budgettering antager, at fremtiden vil være en fortsættelse af fortiden; det kan imidlertid betvivles, om dette er ret nøjagtigt. Prognoser og resultater for det rådende år kan ændre sig drastisk i løbet af det kommende år. Derfor foretrækkes nulbaseret budgettering af mange ledere frem for at udarbejde effektive budgetter.
Denne tilgang kræver, at ledere giver forklaringer og retfærdiggør alle indtægter og omkostninger for det kommende år; det er således en meget økonomisk fokuseret metode. Affald kan fjernes ved at identificere og afbryde aktiviteter, der ikke tilføjer værdi. Da der udarbejdes et nyt budget hvert år, reagerer det meget på ændringerne i erhvervsmiljøet.
På trods af fordelene er nulbaserede budgetter vanskelige at forberede og ekstremt tidskrævende, hvor seniorledere i alle afdelinger skal give forklaringer, der berettiger alle de forventede resultater. Nulbaserede budgetter kritiseres også for at være alt for fokuseret på kortvarighed, hvilket frister ledere til at skære ned på omkostninger, der kan have negativ indflydelse i fremtiden.
Figur 01: Iran-budgetproces - Budgetter udarbejdes af både virksomheder og regeringer
Hvad er forskellen mellem inkrementel og nulbaseret budgettering?
Trinvis kontra nulbaseret budgettering | |
| Trinvis budgettering tilføjer en godtgørelse for ændringer i indtægter og omkostninger for det kommende år ved at tage det aktuelle års budget / faktiske resultater. | Nulbaseret budgettering overvejer indtægter og omkostninger fra bunden af ved at estimere alle resultater, der ser bort fra den aktuelle ydelse. |
| lydhørhed | |
| Trinvis budgettering er mindre lydhør over for markedsændringer. | Nulbaseret budgettering er bedre rustet til at inkorporere ændringer i markedet. |
| Tid og pris | |
| Trinvis budgettering er mindre tidskrævende og omkostningseffektiv. | Nulbaseret budgettering er meget tidskrævende og kostbar på grund af behovet for at anvende en detaljeret tilgang. |
Resume - Trinvis kontra nulbaseret budgettering
Forskellen mellem inkrementel budgettering og nulbaseret budgettering afhænger af, om ledelsen foretrækker at bruge det forrige budget som grundlag for det nye budget eller forberede det uafhængigt af tidligere resultater. Begge systemer har deres respektive fordele og ulemper. Uanset anvendelse af en inkrementel eller nulbaseret tilgang, kan indtægter og omkostninger effektivt begrundes, kan budgetter bruges til at opnå lovende resultater. Hvilken type budgetteringssystem, der skal bruges, er op til ledelsens skøn, da budgetrapporter er interne dokumenter, der ikke styres og reguleres af regnskabsorganer.
Reference:
1. “Eksempler på nulbase-budgettering.” Chron.com. Chron.com, 20. september 2011. Web. 15. mar. 2017.
2. "Trinvis budgettering - betydning, fordele og ulemper." EFinanceManagement. N.p., 23. december 2016. Web. 15. mar. 2017.
3. Pankajtpareek Følg. “9159001 Nul base-budgettering A og ydelsesbudgettering.” LinkedIn SlideShare. N., 23. august 2009. Web. 15. mar. 2017.
Billede høflighed:
1. “Iran Budget Process” Af SSZ - Eget arbejde (CC BY-SA 3.0) via Commons Wikimedia
