Forskel mellem faktura og indkøbsordre

Faktura kontra indkøbsordre

Har du hørt om et dokument kaldet indkøbsordre? Ja, men ved ikke hvad det er og forveksler mellem denne og en faktura? Så er denne artikel til dig og andre, der ikke kan skelne mellem en indkøbsordre og en faktura.

Indkøbsordre

Hvis du begynder på en lille virksomhed, skal du forstå, hvad en indkøbsordre er. Dette er hvad der går fra en køber til en sælger, der specificerer mængden, kvaliteten og antallet af forskellige produkter, som partiet har brug for, og de satser, som de forventes. Dette beskrives som et lovligt tilbud fra køberen til sælgeren og fungerer også som et retligt forsvar for sælgeren, hvis køberen nægter at acceptere varerne og tjenesterne, når sælgeren har produceret dem, og køberen nægter at betale for dem på en spids jord. En indkøbsordre, når den først er accepteret af sælgeren, tjener formålet med en kontraktmæssig aftale mellem de to parter. Køberen accepterer at købe de varer, der er nævnt i indkøbsordren til angivne priser, og sælgeren accepterer at levere alle de varer, der er nævnt i PO til køberen med samme sats og kvalitet. En indkøbsordre er ikke et sakrosankt dokument, og mange detaljer om en PO kan genforhandles, hvis de ikke passer til sælgeren, eller sælgeren kan påpege eventuelle fejl i dokumentet, som derefter genudstedes.

Det er blevet almindeligt i disse dage at udstede elektroniske indkøbsordrer, og de sendes nu via mail snarere end i en udskriftsform.

Faktura

På den anden side er en faktura et dokument, der går fra en sælger til køberen, og det betyder, at sælgeren ønsker at have betaling for de varer eller tjenester, han har leveret tidligere. En køber skal betale ved fremlæggelse af faktura, og han er berettiget til eventuel rabat, der er nævnt på fakturaen. Normalt sendes fakturaen sammen med de leverede varer eller tjenester, men en sælger kan udstede den, når betalingen forfalder, og det er forpligtet for køberen at foretage en betaling, når den bliver præsenteret for ham.