Forskellen mellem memo og brev
Share
Et memorandum eller kort kendt som et memo er en præcis officiel note, der bruges til at informere, instruere eller rådgive medlemmerne i samme organisation. Virksomheden beskæftiger sig imidlertid med en række eksterne parter, såsom kunder, klienter, leverandører, statslige agenturer, fabrikanter, samfund osv., Som der bruges et andet kommunikationsværktøj, kaldet et forretningsbrev. Et brev henviser til en kort meddelelse sendt af virksomheden til den person eller enhed, der er udenforstående.
Store virksomheder kræver et effektivt system til kommunikation af information og meddelelser straks inden for og uden for organisationen. I denne sammenhæng er telefonen en af de nemmeste og praktiske måder til øjeblikkelig kommunikation, men når det kommer til beviser, betragtes skriftlige tilstande bedst. Skriftlige poster inkluderer memoer, noter, breve, cirkulærer og ordrer, der bruges af organisationen.
Artiklen, der blev præsenteret for dig, forsøger at belyse forskellen mellem memo og brev.
Indhold: Memo Vs Letter
- Sammenligningstabel
- Definition
- Vigtige forskelle
- Konklusion
Sammenligningstabel
| Grundlag for sammenligning | Memo | Brev |
|---|---|---|
| Betyder | Memo henviser til en kort meddelelse skrevet i en uformel tone til cirkulering af informationen. | Brev er en type verbal kommunikation, der indeholder en komprimeret besked, der overføres til den part, der er ekstern til virksomheden. |
| Natur | Uformel og kortfattet | Formel og informativ |
| Udvekslet mellem | Afdelinger, enheder eller overordnede underordnede i organisationen. | To forretningshuse eller mellem firmaet og klienten. |
| Længde | Kort | Forholdsvis lang |
| Underskrift | Underskrift kræves ikke i en memo. | Et brev underskrives behørigt af afsenderen. |
| Meddelelse | En til mange | En til en |
| Indhold | Brug af teknisk jargon og personlig pronomen er tilladt. | Enkle ord bruges og skrives i tredjeperson. |
Definition af memo
Notatet er en forkortelse for notatet, hvilket betyder en note eller post til enhver brug i fremtiden. Det er en kort besked, der bruges som et middel til uformel kommunikation i organisationen, til transmission af information skriftligt. Det kan titles som kommunikation mellem kontorer, kontormemorandum eller korrespondance mellem kontorer snarere end et memorandum.
Det primære mål med memoer er at formidle forretningspolitikker, procedurer eller tilknyttet officiel forretning. Disse er skrevet i et til alle perspektiv og kan tjene forskellige formål som at formidle nyheder, retninger og information til flere modtagere, kalde folk til handling eller møde.
Man kan bruge en uformel tone og personlige udtaler i notatet. Der er ikke noget krav om at bruge hilsen og gratis lukning.
Definition af brev
Et forretningsbrev kan defineres som formen for skriftlig kommunikation, der indeholder en lang besked, adresseret til den part, der er ekstern for organisationen, dvs. leverandør, kunde, producent eller klient. Det starter med en hilsen, skrevet professionelt i tredje person og har et komplementært tæt med en underskrift.
Forholdet mellem afsender og modtager spiller en væsentlig rolle i bestemmelsen af den overordnede stil, som brevet er udarbejdet på. Disse bruges af en række årsager, såsom en anmodning om information eller feedback, ordreplacering, indgivelse af klager eller klager, forespørgsler om noget eller om opfølgning.
Brevet udskrives, skrives eller skrives på brevpapiret, som indeholder virksomhedsoplysninger som navn, adresse, logo osv. Da forretningsbreve fungerer som bevis for begge de berørte parter, så det skal være høfligt, høfligt og respektfuld for at få øjeblikkeligt svar.
Vigtige forskelle mellem memo og brev
Nedenstående punkter forklarer forskellen mellem memo og brev:
- Notatet kan defineres som en kort besked, der er skrevet uformelt for at kommunikere visse oplysninger til organisationens medlemmer. Omvendt kan breve forstås som et middel til en verbal kommunikation, der indeholder en kort besked, der er adresseret til en part uden for virksomheden.
- En memo bruger uformel tone og er lige til det punkt. På den anden side er bogstaver meget formelle og indeholder masser af oplysninger.
- Brug af memorandum er internt i organisationen i den forstand, at det udveksles mellem to afdelinger eller enheder eller sendes af lederen for at informere underordnede. I modsætning hertil er brugen af brev ekstern karakter, da den udveksles mellem to forretningshuse eller mellem virksomheden og klienten.
- Når det kommer til længden, er bogstaverne længere i forhold til memoet.
- Der er ikke noget krav om en underskrift i notatet, da det bruges i organisationen. Brevet underskrives dog behørigt af den, der sender det.
- Notater er skrevet for at informere eller lede en afdeling eller et antal ansatte om en bestemt sag, og det er derfor normalt skrevet fra et til alle perspektiv, såsom massekommunikation. I modsætning til dette er breve private, da de henvender sig til en bestemt part eller klient, så det er en form for en til en mellemmenneskelig kommunikation.
- Tekniske jargons bruges ofte i memoer samt bruger personlige pronomen. I modsætning hertil undgår bogstaver brug af tekniske jargons og udtryk, som ikke er lette at forstå. Derudover skrives breve i tredje person.
Konklusion
En memo er et vigtigt værktøj til forretningskommunikation, der bruges til at overføre en bestemt information til mange personer, der arbejder i samme organisation. Det har en stor rolle at spille ved registrering af de daglige forretningsaktiviteter og kan bruges til fremtidig reference.
I modsætning hertil betragtes breve som den bedste form for skriftlig kommunikation, der kan bruges til at give eller søge information til / fra en ekstern part. Det hjælper med at overtale modtageren til at gøre som forfatterens vilje.
