At have et effektivt lagersystem er vigtigt for virksomheder, der opererer med et betydeligt lagerbeholdning. Målet med både evigvarende og periodiske lagerbeholdningssystemer er at bestemme den endelige lagerbalance og omkostningerne ved solgte varer. Den vigtigste forskel mellem evigt og periodisk lagersystem er den evigt lagersystem er en metode til regnskabsføring stigningen eller faldet i opgørelse straks efter et salg eller et køb hvorimod periodisk lagerbeholdning værdier lagerbeholdning med jævne mellemrum med regelmæssige intervaller, generelt på månedlig, kvartalsvis eller årlig basis.
INDHOLD
1. Oversigt og nøgleforskel
2. Hvad er et evigt lagersystem
3. Hvad er et periodisk inventar-system
4. Sammenligning side ved side - Perpetual vs Periodic Inventory System
5. Resume
Et evigvarende lagersystem er en metode til regnskabsmæssig beregning af stigningen eller faldet i lageret umiddelbart efter et salg eller et køb. Dette system holder løbende oversigt over lagerbeholdninger og giver komplette detaljer om ændringer i beholdningen gennem øjeblikkelig rapportering.
Den største fordel ved evigvarende lagersystem er, at det viser, hvor meget lager, der er tilgængeligt på et givent tidspunkt og forhindrer lagerbeholdninger. Eftersom lagerbeholdningerne opdateres på realtid, forbliver saldoen på beholdningskontoen og omkostningerne ved solgte varer korrekte hele regnskabsåret. Dette er vigtigt, da lageret er en af de mest betydningsfulde nuværende aktiver og forhold, såsom lageromsætningsgraden, skal beregnes til beslutningstagning af driftskapitalstyring. Ved udgangen af året vil det evige system sammenligne den fysiske lagerbeholdning med de regnskabsmæssige poster for at undersøge, om der er uoverensstemmelser.
F.eks. XYZ Company bruger et evigvarende lagersystem og registrerer hvert køb og salg, som det sker i april måned 2017
Et periodisk lagerbeholdningssystem er et lagersystem, der værdierer lagerbeholdningen med jævne mellemrum med regelmæssige intervaller, normalt på månedlig, kvartalsvis eller årsbasis. Ved udgangen af perioden sammenlignes regnskabsmæssige poster med fysisk lagerbeholdning for at undersøge, om der er uoverensstemmelser. Prisen på varer, der sælges under denne metode, kan beregnes som beskrevet nedenfor under denne metode.
Omkostninger for solgte varer = Begyndende lager + køb - Afslutning af inventar
Dette er en meget mindre tidskrævende og billigere metode sammenlignet med den evige metode og er let at udføre. Da beholdningsregistret dog kun opdateres i slutningen af perioden, forbliver saldoen på beholdningskontoen og omkostningerne ved solgte varer uændret i hele regnskabsåret, hvilket er ukorrekt. Som et resultat kan pålidelige lagerforhold ikke beregnes.
Figur 01: Beholdningsstyring er især vigtig for virksomheder, der håndterer store mængder lager
Perpetual vs Periodic Inventory System | |
Evigvarende beholdningssystem er en metode til regnskabsmæssig behandling af stigningen eller faldet i lageret umiddelbart efter et salg eller et køb. | Periodisk opgørelsessystem er et lagersystem, der værdierer lagerbeholdning med jævne mellemrum, normalt på månedlig, kvartalsvis eller årsbasis. |
Kontrol over inventar | |
Evigt lagersystem udøver bedre kontrol over lageret på grund af hyppig værdiansættelse. | Periodisk lagerbeholdningssystem er mindre effektivt, hvad angår kontrol over lagerbeholdningen. |
Omkostninger og tid | |
Evigt lagersystem er dyrere og tidskrævende at implementere. | Periodisk lagersystem er billigere og sparer en betydelig mængde tid sammenlignet med det evige lagersystem. |
Anvendelse | |
Evigt lagersystem bruges ikke ofte i virksomheder. | Periodisk lagersystem er den bredt anvendte metode i virksomheder. |
Forskellen mellem evigvarende og periodisk lagersystem afhænger hovedsageligt af den måde, hvorpå lagerbeholdningen værdsættes. Hvis virksomheden vedtager et system, hvor beholdningen vurderes løbende, vedtager virksomheden et evigt lagersystem. Hvis lagervurderingen udføres en gang i en forudbestemt periode, er det et periodisk lagersystem. Begge systemer har deres fordele og forfalskninger og deler det samme slutresultat, dvs. der er ingen ændring i værdien af varebeholdningen beregnet under begge metoder, og virksomheder får mulighed for at vælge en af metoderne under Generelt accepterede regnskabsprincipper (GAAP).
Reference:
1. Sharon Long. “Kapitel 6 Finansiel 3 udg.” LinkedIn SlideShare. N., 15. januar 2014. Web. 18. maj 2017. .
2. "Fordelene ved det evige lagersystem." Chron.com. Chron.com, 26. oktober 2016. Web. 18. maj 2017. .
3. "Periodisk lagerbeholdningssystem." Grafiske produktinfo. N.p., 27. februar 2017. Web. 18. maj 2017. .
Billede høflighed:
1. "Lagring af kemisk lagerbeholdere" (Public Domain) via Max Pixel