Forskel mellem politikker og procedurer
Share
Regler og regulering af forretningsorganisationen er indrammet i form af politikker. Dette er de ledende principper for en organisation. Det bør ikke forveksles med procedurer, da begge oprettes af øverste ledelsesstyring til mellem- og lavt niveau. Procedure indebærer trin for trin sekvens for udførelse af aktivitet i organisationen.
Politik er en generel erklæring, der angiver grænserne inden for hvilke beslutninger træffes af lederne og således sikrer den ensartede ydelse. Tværtimod, procedurer, foreslår den nøjagtige måde at udføre en aktivitet på. Det angiver rækkefølgen for håndtering af forskellige forretningsaktiviteter. I dette artikeluddrag finder du alle de væsentlige forskelle mellem politikker og procedurer,
Indhold: Politik mod procedurer
- Sammenligningstabel
- Definition
- Vigtige forskelle
- eksempler
- Konklusion
Sammenligningstabel
| Grundlag for sammenligning | Politikker | Procedurer |
|---|---|---|
| Betyder | En præcis erklæring, der indeholder det sæt principper, der fungerer som retningslinjer for at nå en organisations mål, kaldes politik. | Proceduren er en systematisk sekvens for en aktivitet eller opgave, der er foruddefineret af en organisation. |
| Natur | Politik er fleksible, dvs. de tillader ekstraordinære situationer. | Procedurer er stive i naturen. |
| afspejler | Organisationens mission. | Praktiske anvendeligheder af politikkerne. |
| Bedste implementeret hvornår | Fuldt acceptabelt af folket. | Følg en logisk proces. |
| Til støtte for | strategier | programmer |
| involverer | Beslutningstagning | Handlinger |
Definition af politikker
Politikker er også kendt som mini-mission-erklæringen, der er formuleret af den øverste ledelse, til at tjene som retningslinjer for at tage en hurtig og rationel beslutning om virksomhedens daglige operationelle aktiviteter.
Politikker påvirker den interne struktur og rutinemæssige aktiviteter i virksomheden, som kræver periodisk beslutningstagning. De er generelt i form af en kortfattet erklæring. Mens der udformes organisationens politikker, skal nogle punkter tages i betragtning:
- De skal være baseret på tidligere erfaringer, fakta og viden.
- Mennesker, der vil blive påvirket af disse politikker, skal aktivt deltage på tidspunktet for udformningen.
- De skal ændres med ændringerne i enhedsdriften.
- De skal være alsidige og fuldstændigt acceptable af folket.
Politik er en integreret del af den store organisation, der hjælper med at fungere problemfrit. De giver nogle fælles parametre, som ledelsen kan tage en ensartet beslutning over en lang periode.
Definition af procedure
En tidsplan for aktiviteter, der skal udføres, den ene efter den anden, i en fast periode, der har en ordentlig start og slut, er kendt som proceduren. Idéen om procedure er udviklet for at undgå overlapning af handlinger og tilfældig måde at udføre aktiviteter på. Dette sparer meget tid, og en ordentlig række handlinger er indrammet, hvilket vil reducere kaos. Der udarbejdes procedurer for en vellykket afslutning af et program. De er beregnet til at lede arbejdstagere på lavere niveau i organisationen.
På regeringskontorer er procedurer kendt som "Red Tapism", hvor du skal følge sekventielle trin i udførelsen af aktivitet, f.eks. Til oprettelse af et kørekort eller et pas eller PAN-kort osv. Procedurer kan indrammes under hensyntagen til disse punkter:
- Baseret på erfaring, viden og fakta.
- De er skabt til svære opgaver.
- Et specifikt mål skal være der bag enhver procedure.
- Proceduren skal give det krævede resultat i slutningen.
Vigtige forskelle mellem politikker og procedurer
Forskellen mellem politikker og procedurer i ledelsen forklares tydeligt i følgende punkter:
- Politik er de vilkår og betingelser, der leder virksomheden i at tage en beslutning. Procedurer er de sekventielle trin, der leder folk til enhver aktivitet.
- Politik er ikke hårde og hurtige regler, da de tillader enhver ekstraordinær og ukonventionel situation. Omvendt er procedurer strenge, hvilket skal følges i serien.
- Politikker afspejler organisationens ultimative mission. I modsætning til procedurer, der er lavet for at vise den praktiske anvendelse af politikkerne.
- Der udarbejdes politikker til støtte for strategierne, mens procedurer er nyttige i implementeringen af programmer.
- Politikker er beslutningsorienterede, men procedurer er handlingsorienterede.
- Politik skal accepteres grundigt af de mennesker, der er påvirket af dem. På den anden side bør der være en metodisk proces i proceduren.
Eksempler på politikker
- Rekrutteringspolitik
- Kreditpolitik
- Marker politik
- Fortrolighedspolitik
- Betalingspolitik
Eksempel på procedure
Antag, at en rækkefølge af materialer skal placeres, så skal følgende procedure følges.
- Trin 1: Stores Department sender en indkøbsanmodning til indkøbsafdelingen.
- Trin 2: Indkøbsafdeling vil analysere og sammenligne materialevurderingen.
- Trin 3: Sourcing og reklame for materialer.
- Trin 4: Modtagelse af tilbud fra forskellige leverandører.
- Trin 5: Evaluering af tilbud vedrørende pris, kvalitet, mængde osv.
- Trin 6: Bestilling.
- Trin 7: Modtagelse af materialer fra leverandører.
- Trin 8: Kontrol af materialer.
- Trin 9: Forberedelse af modtaget materiale Bemærk.
- Trin 10: Betaling til leverandører.
Konklusion
Politikker og procedurer er begge en del af organisationens interne struktur, så de er 'indadrettet'. De beskæftiger sig med mellem- eller tilsynsstyring. Begge er lavet i en kort periode, og de kan derfor ændres med jævne mellemrum uden at have nogen negativ indflydelse på virksomhedens ledelse. De fokuserer på at forbedre virksomhedens effektivitet fra de operationelle aktiviteter. De er ikke i modstrid med hinanden, men supplerer hinanden. Derfor går de side om side.
