Forskel mellem procedure og arbejdsinstruktion

Procedure vs arbejdsinstruktion
 

Forskellen mellem procedure og arbejdsinstruktion er, at arbejdsinstruktioner inkluderer de retningslinjer, der skal følges ved udførelse af en bestemt opgave, mens procedure betyder de accepterede måder at udføre en bestemt opgave på. Begge er forbundet med politikkerne og retningslinjerne for en bestemt aktivitet. Denne artikel analyserer kort de to koncepter, procedurer og arbejdsinstruktioner.

Hvad er arbejdsinstruktion?

Arbejdsinstruktioner inkluderer visse retningslinjer, der skal følges ved udførelsen af ​​en bestemt opgave. Normalt i et projekt er projektlederen den person, der leverer alle arbejdsinstruktioner til sine teammedlemmer, der skal følges for at udføre aktiviteterne i projektet.

Arbejdsinstruktioner kan omfatte visse begrænsninger, såsom projektets omfang, tidsplan, budgetgrænser osv. Gennem regelmæssige gennemgangsmøder kontrollerer projektlederen, om de opgaver, der er afsluttet, stemmer overens med den givne arbejdsinstruktion, før de fortsætter til næste trin i processen. Ellers ville det ikke være i stand til at tilfredsstille projekt sponsorens krav, der vil medføre ekstra omkostninger og tid. Derfor har alle de involverede i projektet et enormt ansvar for at følge de givne instruktioner.

Hvad er en procedure?

Procedurer er etablerede måder at udføre en bestemt opgave på. Det kan være en trin for trin, der skal følges for at opnå de ultimative resultater. Gentagne procedurer kaldes rutineopgaver. Det kan også betragtes som specifikke retningslinjer, der skal følges for at opnå aktivitet.

I organisatorisk sammenhæng er procedurer de politikker, der bruges til at udføre den daglige forretningsdrift for at sikre effektivitet og effektivitet i at nå de endelige forretningsmæssige mål. Organisatoriske procedurer udtrykker medarbejdernes jobopgaver og angiver omfanget af deres ansvar. Denne vejledning hjælper med at forhindre, at medarbejderne griber ind i hinanden eller overskrider deres grund, hvilket kan føre til fejl og misforståelser. Disse procedurer sikrer, at medarbejderne udfører specifikke opgaver grundigt og konsekvent.

For eksempel, når man rekrutterer medarbejdere til organisationen, er der en specifik procedure, der praktiseres i hele organisationen. Oprindeligt annonceres den ledige stilling, hvorefter ansøgerne er på listen på baggrund af kvalifikationerne. Derefter bliver disse kandidater interviewet af et kvalificeret dommerpanel, og derefter vælges den bedst egnede person til stillingen. Dette er den sædvanlige procedure, der følges af organisationerne for ansættelse af medarbejdere.

Hvad er forskellen mellem procedure og arbejdsinstruktion?

• Procedure udtrykker den accepterede praksis med at udføre en bestemt opgave, mens arbejdsinstruktioner beskriver måderne til udførelse af opgaven på.

• I organisatorisk sammenhæng er procedurer nyttige til at skitsere medarbejdernes roller og ansvar, og arbejdsinstruktionerne vejer måderne, hvorpå en bestemt opgave kan udføres effektivt.

• I organisationer minimerer både procedurer og arbejdsinstruktioner niveauet for fejl, der kan være forårsaget af medarbejderne.

Yderligere læsning:

1. Forskel mellem politik og procedure
2. Forskel mellem protokol og procedure