Forskellen mellem projekt og program

Projekt vs program

Et spørgsmål, der plager mange, er forskellen mellem et program og et projekt. Hvorvidt han får et program eller et projekt betyder ikke meget for en lægmand, men for en leder, det betyder meget, da begge medfører forskellige funktioner og ansvarsområder, der kun vil være tydelige, når forskellene mellem projekt og program er belyst.

Mens et program er defineret som en forudbestemt gruppe af projekter, der er relateret og styres som en stor opgave (for at tjene indtjening for organisationen), er et projekt mere eller mindre midlertidigt, der gennemføres for at få specifikke resultater i givet tid sammen med begrænsninger af omkostninger og kvalitet. Selvom de ser ens ud, er der mange forskellige forskelle, der er som følger.

Den første store forskel vedrører målsætningen for et projekt i forhold til målsætningen for et program. I et projekt kender lederen det output, han skal opnå; de er håndgribelige og kan let beskrives med ord. Man kan måle projektets fremskridt, og det er grunden til, at outputene kaldes mål. På den anden side er der resultater og ikke output i tilfælde af et program, og selv disse er subjektive og vanskelige at kvantificere. Anvendelsesområdet er vagt defineret i tilfælde af program og kan ændre sig pr. Indflydelse fra ledere under implementeringen af ​​programmet. På den anden side er omfanget af et projekt tydeligt og afgrænset og kan ikke ændres i løbet af projektets levetid.

En anden differentierende faktor er varigheden. Mens projekter er kortere i tidsperioden og typisk afsluttes om et par måneder, er programmerne længere og kan tage op til tre år. Uanset om et projekt eller et program, er der altid risici forbundet. Men selvom det er lettere at identificere og styre risici i et projekt, finder en manager, der er ansvarlig for et program, det vanskeligere at vurdere de involverede risici, og omkostningerne er større i tilfælde af et programfejl på grund af risiko end i sag om et projekt. Fejl i tilfælde af et program har større konsekvenser for organisationen.

Hvis vi taler om problemet og dets løsning fra et projektperspektiv, ser vi, at selv om problemet er klart defineret, er løsningen på problemet lille i antal. Tværtimod er problemet vagt defineret i tilfælde af et program, og det ses, at der er forskelle i opfattelse hos interessenter, der vedrører problemets art. Der er dog et større antal løsninger på trods af, at der fortsat er forskelle mellem interessenter, som hvilken som er den foretrukne løsning.