Tilbud indebærer et fast pristilbud, der gives kunden som svar på udbudsbekendtgørelsen. Det har en juridisk binding, som, når den accepteres af kunden, ikke kan ændres. Det er ikke nøjagtigt det samme som bud, som er et svar på en licitation, der er afgivet af den potentielle leverandør.
En licitation er en åben anmodning om forslag, der er annonceret af en organisation i lokalavisen, for at invitere potentielle og interesserede leverandører til at afgive deres bud på levering af varer eller tjenester. Det udstedes til en række kontrakter, såsom byggekontrakt, levering af maskiner, levering af software osv. Hele processen med at invitere bud, indgive bud og udfylde tilbud er en del af udbudsprocessen.
I denne artikeluddrag vil vi forklare de væsentlige forskelle mellem tilbud og bud, se.
Grundlag for sammenligning | citat | Tender |
---|---|---|
Betyder | Tilbud er et dokument med angivelse af de anslåede omkostninger til levering af varer eller tjenester eller indkøb af noget. | Offert refererer til en proces med at anmode leverandører om at byde på de varer eller tjenester, som køberen har brug for. |
Svar til | Anmodning om tilbud | Anmodning om bud |
komponenter | Pris | Pris og kvalitet |
Anvendelsesområde | Smal | Forholdsvis stor |
Tilbudet kan forstås som et formelt løftedokument, der gives af den potentielle leverandør, for at levere de angivne varer eller tjenester, som køberen har brug for til den angivne pris under specifikke betingelser. Det omfatter salgsbetingelser, betaling og garanti, som inkluderer prisen, der er besluttet at opkræve for produktet eller tjenesten, dato, tid og sted for levering, gyldighedsperiode for tilbud.
Tilbud hjælper køberen med at kende omkostningerne ved varer eller tjenester, før han foretager et køb. For at få tilbud (dvs. pris for det krævede materiale) flydes bud generelt af de offentlige virksomheder.
Bud er intet andet end et svar på en invitation til at tilbyde at levere produkter eller tjenester til angivne priser og specificeret kvalitet, men under særlige betingelser.
En licitation flydes af det statslige selskab, en finansiel institution eller et stort selskab til forskellige projekter, når de ønsker at købe varer i stor skala, leje tjenester eller erhverve / konstruere noget, men de er ikke i stand til at levere det alene . Til dette formål opfordres tredjepartsleverandører til at byde og afgive bud.
Udbudsdokumentet sendes til potentielle leverandører, for at anmode om oplysninger, for at vælge leverandøren på grundlag af pris, leveringsbetingelser og tilgængelighed. De sælgere, der er interesseret i anmodningen om forslag, kan svare på anmodningen inden for den angivne frist ved at afgive deres bedste tilbud i forseglede omslag med den rette myndighed.
Bud er som en konkurrence om en kontrakt, hvor forskellige potentielle leverandører anmodes om at afgive bud, der indeholder prisen og kvaliteten af det krævede materiale.
Invitationen offentliggøres i en dagligt avis for den pågældende stat eller land, da det er et obligatorisk krav, for at opretholde gennemsigtighed i deres operationer.
Forskellene mellem tilbud og bud diskuteres i nedenstående punkter:
Regeringskontorer eller selskaber vælger de bud eller tilbud, der imødekommer deres behov på den bedste måde og giver værdi for pengene. For at bevare gennemsigtighed, retfærdighed og åbenhed i regeringens operationer flydes bud fra de offentlige organer og virksomheder.