Differkinome

Forskel mellem RFI RFP og RFQ

Forretning
Share

Nøgleforskel - RFI RFP vs RFQ
  

RFI, RFP og RFQ er tre typer dokumenter, der bruges i projektudvælgelseskriterier. Nogle projekter bruger alle tre dokumenter til at vælge leverandører, modtage projektforslag og tilbud fra dem. RFI, RFP og RFQ er vigtige værktøjer, der kan bruges til at opnå en vellykket sourcing-løsning. Den vigtigste forskel mellem RFI, RFP og RFQ er den RFI (Request For Information) er et dokument, der bruges til at indsamle information fra forskellige leverandører for at beslutte, fra hvilken leverandør virksomheden skal kilder produkter eller tjenester hvorimod RFP (Anmodning om forslag) er et dokument, hvor virksomheden anmoder om detaljerede og sammenlignelige forslag fra forskellige leverandører til et defineret produkt eller tjeneste og RFQ (Request For Offert) er et konkurrencepræget buddokument, der bruges til at invitere leverandører til at afgive et bud på projekter.

INDHOLD
1. Oversigt og nøgleforskel
2. Wha er RFI
3. Hvad er RFP
4. Hvad er RFQ
5. Sammenligning side ved side - RFI, RFP vs RFQ
6. Resume

Hvad er RFI?

RFI (Anmodning om information) er et dokument, hvor oplysninger fra forskellige leverandører indsamles for at beslutte, fra hvilken leverandør virksomheden skal købe produkter eller tjenester. Denne metode bliver nyttig, når der er mange potentielle leverandører at vælge imellem. Dette giver organisationen mulighed for at liste potentielle leverandører på listen og vælge den bedst egnede leverandør eller leverandør. Komponenter i en RFI er vist nedenfor.

  • Indholdsfortegnelse
  • Introduktion (formålet med RFI)
  • RFI's rækkevidde
  • Skabelon, der skal udfyldes
  • Detaljer om de næste trin

F.eks. Er firma K et advokatfirma, der ønsker at bygge to nye kontorer i to byer. Virksomhed K identificerer fem potentielle leverandører, der kan afslutte opførelsen af ​​kontorer. Virksomhed K kender ikke grundige detaljer om nogen af ​​disse leverandører, og sender derfor en RFI for at modtage mere information om dem.

Hvad er RFP?

RFP (Anmodning om forslag) er et dokument, hvor virksomheden anmoder om detaljerede og sammenlignelige forslag fra forskellige leverandører til et defineret produkt eller tjeneste. Det er et altomfattende dokument, der skal give alle de nødvendige oplysninger, der er nødvendige for at træffe en informeret købsbeslutning. Virksomheden bør bruge tilstrækkelig tid på dette for at liste alle de specifikationer, de ønsker at vide fra leverandørerne. RFP vil blive anmodet om efter udførelse af en RFI. Følgende kriterier skal inkluderes i en RFP.

  • Indholdsfortegnelse
  • Grundlæggende oplysninger om klienten og processen
  • Projektets omfang
  • Planlagt tidsramme for projektet
  • Forretningskrav
  • Budget til projektet
  • Kvalitetsspecifikationer
  • Indsendelseskriterier
  • Evalueringsstandarder

Fortsætter fra ovenstående eksempel,

F.eks. Modtager firma K informationen fra de fem potentielle leverandører og beslutter, at tre leverandører opfylder virksomhedens krav. K ønsker at kende detaljerne i projektforslagene fra hver af de tre leverandører og sender således en RFP.

Hvad er RFQ?

RFQ (Anmodning om tilbud) er et konkurrencedygtigt buddokument, der bruges til at invitere leverandører til at afgive et bud på projekter. En RFQ skal indeholde en teknisk specifikation sammen med kommercielle krav. RFQ kaldes også IFB (Invitation til bud). Normalt er en RFQ forudgående af en RFP, hvor de shortlistede leverandører anmodes om at give et mere detaljeret pristilbud. De følgende komponenter skal være inkluderet i en RFQ.

  • Invitation til tilbud
  • Tilbudsspecifikation
  • Pris pristilbud
  • Evalueringskriterie

Fortsætter fra ovenstående eksempel,

F.eks. Efter evaluering af alle tre projektforslag foretrækker K forslag fra to leverandører. K beslutter sig således for at bede om et tilbud fra de respektive leverandører og sender en RFQ.

Figur 01: Skabelon til en RFQ

Hvad er forskellen mellem RFI RFP og RFQ?

RFI vs RFP vs RFQ
Refundability
RFI RFI er et dokument, der bruges til at indsamle information fra forskellige leverandører til et projekt.
RFP RFP er et dokument, der bruges til at anmode om detaljerede og sammenlignelige forslag fra forskellige leverandører til projektet.
RFQ RFQ er et konkurrencedygtigt buddokument, der bruges til at invitere leverandører til at byde på projektet.
Behov for omfattende prisoplysninger
RFI På RFI-stadiet er behovet for omfattende prisoplysninger meget begrænset, da virksomheden ikke ved, om leverandørerne vil være villige til at byde.
RFP RFP Stage kræver prisoplysninger som en del af projektforslaget.
RFQ I RFQ-stadiet kræves en meget omfattende prisoplysninger.
Niveau for leverandørforening 
RFI Leverandørforening opmuntres i RFI
RFP Leverandørforening anmodes om i RFP-fase via projektforslag.
RFQ I RFQ-fasen er foreningen af ​​leverandører vigtig, da virksomheden efter denne fase beslutter, hvilken leverandør, der skal udgå af projektet.

Resume - RFI vs RFP vs RFQ

Forskellen mellem RFI RFP og RFQ afhænger af, om disse dokumenter er brugt til at hente information fra leverandører (RFI), til at anmode om et projektforslag (RFP) eller til at anmode om et tilbud (RFQ). Med stigningen i internetforbruget behandler de fleste virksomheder disse dokumenter fuldstændigt via internettet. Valg af de mest passende leverandører blandt mange er stadig vigtige kriterier for at opnå den bedst mulige pris og kvalitet. Sådanne udvælgelseskriterier kan dog forbruge en betydelig tidsperiode.

Reference:
1. ”RFI, RFP, RFQ.” Http://www.purchasing-procurement-center.com. N.p., n.d. Web. 4. maj 2017. .
2. ”Anmodning om information (RFI).” Anmodning om information (RFI) | Uddannelsesindustri. N.p., n.d. Web. 4. maj 2017. .
3. ”Anmodning om forslagskabelon - Download gratis prøve.” Opret, send, eSign og sporer dokumenter online med PandaDoc. N.p., n.d. Web. 4. maj 2017. .
4. ”Anmodning om tilbud - RFQ.” Investopedia. N.p., 10. januar 2011. Web. 4. maj 2017. .

Forretning
×