Forskellen mellem kort rapport og lang rapport

Kort rapport vs lang rapport

At skrive en rapport i erhvervslivet er en nødvendighed, og der er tidspunkter, hvor du som forretningsfører er forpligtet til at skrive en detaljeret rapport, og også tidspunkter, hvor du er nødt til at videregive kortfattede oplysninger på en sammenfattet måde. Disse er kendt som kort rapport og lange rapporter, og selvom de kan indeholde lignende oplysninger, er der forskelle i format, stil, dybde og selvfølgelig længden. Lad os se nærmere på de to typer rapporter.

Formålet med enhver rapport, uanset om den er lang eller kort, skal være klar, så de informationer, der er beregnet til at videregives, let forstås. At skrive en rapport er en færdighed, der er et must for alle professionelle ledere. Det skal forstås, at en rapport præsenterer fakta og tal, og det er ikke at presse for et argument, som er tilfældet i et essay. Enhver læser har ikke evighed til at læse en rapport afslappet, og som sådan skal enhver rapport, uanset om den er lang eller kort, bruge korte og kortfattede afsnit med overskrifter og underoverskrifter og vigtige punkter, der understreges for at understrege deres betydning.

En kort rapport kaldes også uformel rapport, mens en lang rapport undertiden benævnes formel rapport. En kort rapport er ofte ikke mere end en enkelt side med udsagn, der indeholder fakta og tal på den mest kortfattede måde. En kort rapport er som et memorandum og har ikke brug for dækning. Denne rapporteringsstil er ofte afslappet og afslappet. Skrivestilen inkluderer brug af første person som jeg og vi i skarp kontrast til lang rapport, hvor fulde navne på mennesker bruges.

En lang rapport har altid en titel, introduktion, krop og derefter konklusion. Det er altid mere end en side i længden. Det indeholder undertiden et følgebrev, der nævner alle detaljer, der er inkluderet i den lange rapport. I slutningen af ​​den lange rapport er der bibliografi og appendiks. Det er almindeligt at have en lang rapport trykt og indbundet med hårdt omslag. Tonen i en lang rapport er tilbageholden og dybere i modsætning til et kort bogstav.