Varebeholdning er en af de mest betydningsfulde omsætningsaktiver for en virksomhed og er tilgængelig i form af råmaterialer, igangværende arbejde (uafsluttede varer) og færdige varer. Uanset hvilken form de er i, er opretholdelse af lager kostbart på grund af besiddelsesomkostninger; det bør derfor styres effektivt. Den vigtigste forskel mellem lageropgørelse og aktiekontrol er den lageropgørelse er processen med fysisk kontrol af tilstanden og mængderne af lager i en organisation hvorimod aktiekontrol er den systematiske proces at sikre, at virksomheden opretholder tilstrækkelige lagerniveauer for at imødekomme kundernes efterspørgsel uden forsinkelser, samtidig med at lageromkostningerne holdes på et minimum.
INDHOLD
1. Oversigt og nøgleforskel
2. Hvad er lageropgørelse
3. Hvad er aktiekontrol
4. Sammenligning side ved side - Beholdning kontra lagerkontrol
5. Resume
Beholdning, også kaldet 'lagerkontrol', er processen med fysisk kontrol af tilstanden og mængderne af lager i en organisation. Hovedmålet med lageropgørelsen er at identificere mulig spild på forhånd og planlægge, hvordan man kan minimere det samme. Dette giver virksomheder mulighed for at udføre glat forretningsdrift. Den type beholdning, der skal vedtages, afhænger af virksomhedens art og brancheens art. For eksempel bør virksomheder, der beskæftiger sig med letfordærvelige varer og ekstremt værdifulde varer, foretage lageroptagelser på en meget hyppig basis.
Nedenfor er de mest anvendte typer optagelse.
Dette kan ske dagligt eller slutskifte, ugentligt, månedligt, kvartalsligt eller årligt. Den hyppige lageroptagelse vil være mere nøjagtig og hjælpe virksomheden med at identificere aktierelaterede problemer; således betragtes dagligt eller slutskifte og ugentlig lageroptagelse som meget nøjagtigt. Lagertælling med korte frekvenser er imidlertid meget tidskrævende og dyrt at udføre. Månedlig, kvartalsvis og årlig lageropgørelse finder normalt sted, når der udarbejdes månedlige, kvartalsvise og årlige økonomiske rapporter.
Linjekontroller kan udføres efter at have fundet et problem med et bestemt produkt. Linjekontroller implementeres for at kontrollere lagerniveauerne for det respektive produkt for at overvinde det identificerede problem. Dette er mindre tidskrævende og mindre dyrt, men er mindre effektivt, da dette er en korrigerende handling, ikke forebyggende.
Beholdning af slutning af leasingaftalerne udføres på tidspunktet for likvidation af forretningsdriften. Aktieoptagelse udføres af de eksterne revisorer for at bestemme lagerets slutværdi.
Aktiekontrol er den systematiske proces for at sikre, at virksomheden opretholder tilstrækkelige lagerniveauer for at imødekomme kundernes efterspørgsel uden forsinkelser, samtidig med at lageromkostningerne holdes på et minimum. Når de udføres effektivt, kan lagerkontrol minimere omkostningerne og forbedre produktionseffektiviteten.
Definition af et minimum og maksimum lagerniveau for hver lagerkategori (råmaterialer, igangværende arbejde og færdige varer) sammen med en liste over leverandører, som virksomheden vil købe varer fra, kan gøre lagerkontrollen effektiv. Endvidere bør der være tilstrækkelig bufferlager (sikkerhedslager) for at forhindre lagerudfald.
Et lagerbudget inkluderer omkostningerne ved erhvervelse og opbevaring af beholdning, og hvor meget indtægter der kan genereres ved salg af færdige varer. Denne type budget hjælper virksomheden med at planlægge inventar effektivt.
Det evige beholdningssystem er en metode til regnskabsmæssig behandling af stigningen eller faldet i beholdningen umiddelbart efter et salg eller et køb. Dette system holder løbende oversigt over lagerbeholdninger og giver således komplette detaljer om ændringer i beholdningen gennem øjeblikkelig rapportering. Den største fordel ved evigvarende lagerbeholdning er, at det viser, hvor meget lager, der er tilgængeligt på et givet tidspunkt og forhindrer lagerbeholdninger.
Hvis virksomheden kan bruge tilstrækkelig tid på at vælge leverandører ved at overveje en række alternativer, vil den være i stand til at vælge de bedst egnede leverandører, der vil levere kvalitetsvarer til tiden som når det er påkrævet.
Beholdning vs aktiekontrol | |
Beholdning er processen til fysisk at verificere tilstanden og mængderne af lager i en organisation. | Aktiekontrol er den systematiske proces for at sikre, at virksomheden opretholder tilstrækkelige lagerniveauer til at imødekomme kundernes efterspørgsel uden forsinkelser, samtidig med at lageromkostningerne holdes på et minimum. |
Hovedmål | |
Hovedmålet med lageropgørelsen er at inspicere lagerets tilstand. | Hovedmålet med lagerkontrol er at sikre, at der er tilstrækkelige lagre til rådighed til at imødekomme produktions- og salgskrav. |
Frekvens | |
Hyppigheden af optagelse afhænger af virksomhedens politik og kan udføres dagligt, ugentligt, kvartalsvis eller årligt. | Bestandskontrol bør foretages løbende. |
Forskellen mellem lageropgørelse og lagerkontrol er, at lageropgørelsen udføres for at sikre, at opgørelsen er i gunstig stand, mens lagerkontrollen udføres for at sikre, at der er tilstrækkelige lagre til at imødekomme produktions- og salgskrav. Selvom begge kontrollerer forskellige aspekter, deler de et stort set lignende mål, som er at sikre, at der udstedes tilstrækkelig lager til produktion og salg af god kvalitet.
Reference:
1. "6 Beholdningskontrolteknikker til aktieoptimering." EazyStock. N.p., 20. januar 2017. Web. 19. maj 2017. .
2. "Lagerkontrol og lagerbeholdning." Info-iværksættere. N.p., n.d. Web. 19. maj 2017. .
3. "5 vigtige teknikker til optagelse af lager (inklusive fordele og underskud)." Verdens største samling af essays! Udgivet af eksperter. N.p., 17. august 2015. Web. 19. maj 2017. .
Billede høflighed:
1. “X2 warehouse” Af CTsabre14 - Eget arbejde (CC BY-SA 3.0) via Commons Wikimedia