Hvert land over hele kloden pålægger både borgere og virksomheder skatter. Med så mange forskellige skatter og tilknyttede skattetal for hvert land er det ikke underligt, at folk bliver forvirrede over, hvilke numre der gælder under forskellige omstændigheder.
To tal, der ofte forveksles, er TIN og TAN. Skattebetalernes identifikationsnummer (TIN) og skattefradrag og indsamlingskontonummer (TAN) ser måske først ud, men i virkeligheden er disse tal meget forskellige. Begge disse numre har imidlertid formålet med at være et identificerende skattenummer.
TIN er et forkortelse for skatteydernes identifikationsnummer. Enhver virksomhed, der betaler merværdiafgift (moms), skal have et TIN-nummer. Dette inkluderer, men er ikke begrænset til, erhvervsdrivende, mursten og mørtel detailhandlere, e-handel (online) butikker, produkt- eller serviceproducenter eller enhver anden type erhvervsdrivende, der tilføjer merværdi til produkter eller tjenester for forbrugerne. Det er et obligatorisk krav, som disse enheder skal overholde.
TIN er gavnligt for både staten og den enkelte enhed. Et skatteydernes identifikationsnummer giver virksomheden en mulighed for at have et centralt sted for alle moms-transaktioner. Det kan tydeligt ses, hvor meget moms der er indsamlet, betalt eller skal betales i den nærmeste fremtid.
Indførelsen af TIN var en metode til at modernisere tidligere skattesystemer. Målet var at bruge informationsteknologi (IT) til at håndtere alle skatterelaterede aktiviteter, herunder behandling, regnskab, indsamling og overvågning af skatter. Endvidere banede TIN vejen for en samlet overvågning, da de involverede informationsteknologiprocesser gør det muligt at få adgang til en enheds data i alle stater, uanset hvor virksomheden oprindeligt blev registreret.
I de fleste lande er det indkomstskatafdelingens ansvar at levere en TIN til en enhed. Internal Revenue Service (IRS) eller Social Security Agency tildeler dog TIN i USA.
Kontanummeret for skattefradrag og inkasso (TAN) tildeles banker eller virksomheder. Dette nummer bruges til at holde styr på skatteopkrævninger (TCS) og skattefradrag (TDS), der finder sted ved kilden.
Et grundlæggende eksempel på en virksomhed, der kræver en TAN, er en, hvor lønningen for medarbejderne er fradragt skatten fra lønnen, før den betaler nettobeløbet til medarbejderen. Afgiftsafdelingen tildeler TAN til et selskab.
TIN består kun af 11 numeriske cifre. Staten, hvor TIN blev udstedt, betegnes med de to første cifre.
TAN er et alfanumerisk nummer, der indeholder både tal og bogstaver. De første fire cifre er alfabetiske bogstaver, der angiver den tilstand, hvor nummeret blev udstedt, og initialen til den enhed, der ejer TAN. De næste fem cifre er tilfældige tal, og det sidste ciffer er et alfabetisk bogstav, der fungerer som en check.
En TIN bruges til at spore alle transaktioner, der vedrører moms for et specifikt firma eller individ. Det angiver, hvornår der blev betalt moms, og hvornår den skal betales i fremtiden.
TAN hjælper de statslige agenturer med at overvåge skat opkrævet ved kilden (TCS) og skat fratrukket ved kilden (TDS). Al dokumentation skal indeholde dette identifikationsnummer til referenceformål.
Enhver enhed eller en person, der skal betale moms eller betale moms, skal have en TIN-kode. Eksportører, fabrikanter, fysiske og online detailhandlere skal alle registrere sig for TIN.
Enhver enhed, der trækker skat eller opkræver skat ved dens kilde, har mandat til at have et TAN-nummer. Dette kan være enhver bank eller virksomhed, der trækker skat af sine ansattes løn.
TIN tildeles enheder af Internal Revenue Service eller Social Security Agency; TAN tildeles af indkomstskatafdelingen.