Forskellen mellem presserende og vigtig

Presserende vs vigtigt

Mange mennesker forveksler mellem det presserende og det vigtige. Selv folk, der har været i ledelsesroller i mange år i store virksomheder bukker undertiden under for denne sygdom i deres professionelle eller personlige fronter. At forstå forskellen mellem presserende og vigtig kan have en enorm indflydelse på kvaliteten og produktiviteten i både dit personlige og professionelle liv.

Presserende opgaver er for det meste opgaver, der har en øjeblikkelig frist eller en frist, der er gået. Det er ikke nødvendigt, at disse presserende opgaver skal være tidskrævende eller krævende. Det er heller ikke nødvendigt, at disse opgaver har en betydelig indflydelse på dit liv '' faktisk kan de være meget trivielle eller fjollede. Oftest bliver tingene presserende, eller der opstår en presserende situation, når en person altid ved, at noget måtte udføres, men fortsat udsættes for det. For eksempel at anerkende modtagelsen af ​​en e-mail eller indsende en ikke så vigtig rapport '“meget trivielt, men hvis ignoreret kan det blive en presserende opgave.

Vigtige opgaver på den anden side behøver ikke have en frist, der truer over personen. De er vigtige på grund af den indflydelse, de kan have på personens liv. Igen behøver disse ikke være tidskrævende eller krævende og kræver muligvis ikke, at du gør det med det samme. For eksempel planlægning af din uddannelse eller din karriere siden dine skoledage '' det er ikke noget, du har brug for for at udføre det lige nu, men vil hjælpe dig med at kortlægge din retning.

Det haster med opgaver er baseret på frister. At beslutte, hvilken opgave der er vigtig, er i forhold til hver enkelt persons tanker og omstændigheder. Med andre ord er hastigheden drevet af eksterne faktorer og eksternt pres. Afgørelse af vigtigheden af ​​opgaver er en introspektiv øvelse.

Den ekstra dimension til denne forskel er, at nogle opgaver kan være presserende og vigtige. Mens du for eksempel ved, at du muligvis har problemer med kolesterol, kan du muligvis udsætte at besøge lægen eller få en helbredsundersøgelse, som er meget vigtig for både din familie og dig. Derefter får du faktisk et slagtilfælde eller et hjerteanfald, hvilket gør en konsultation med en læge presserende. Hvis du havde foretaget disse helbredsundersøgelser regelmæssigt og på forhånd, ville det have været blot en af ​​disse andre ting på din huskeliste. De blev presserende, fordi du ignorerede dem

Brug af en presserende vigtig matrix kan hjælpe folk med at beslutte, hvilke opgaver der kræver deres fokus og indsats.

Resumé:
1. Urgenhed for en opgave styres i vid udstrækning af tidsfrister, hvorimod vigtigheden af ​​en opgave er bestemt af den indflydelse eller den betydelige ændring, den kan have på dit liv
2. Hastighed er drevet af eksterne faktorer som frister, hvorimod vigtigheden mere er en introspektiv øvelse. Det, du betragter som vigtigt, kan afvige fra, hvad andre betragter som vigtigt.