Håndtering af transaktioner og rapportering er et af de vigtigste aspekter af en virksomhed. For at lette dette bruges forskellige applikationer, der ofte benævnes applikationssoftware til at behandle og registrere transaktioner. Funktioner i regnskabssoftware inkluderer tilgodehavender, leverandørgæld, lønningsliste og hovedbogen, bare for at nævne nogle få. En af de mest almindelige regnskabssoftware er QuickBooks. Udviklet og markedsført af Intuit er dens funktioner og produkter rettet mod at tilbyde lokale regnskabsløsninger til små og mellemstore organisationer. Blandt dens funktioner inkluderer outsourcing og assistance til ekstern lønning, online bank, fjernadgang, afstemning og e-mail-funktionalitet.
Når du bruger QuickBooks, kan en person komme på tværs af forskellige navnetyper, såsom kunder, ansatte og endda leverandører. Alle disse er forskellige i den rolle, de spiller i en forretningsmæssig ramme, og hvordan de er optaget og bør differentieres i overensstemmelse hermed.
Dette er en person, der sælger en service eller et produkt. De kan kategoriseres baseret på industri, geografisk placering såvel som den periode, de har til hensigt at levere et produkt eller en tjeneste. En kunde, der senere fungerer som en leverandør, bør inkluderes i kunden samt leverandørlisten for nøjagtig rapportering. Navnet skal dog mærkes eller differentieres for at undgå blanding af transaktioner. En enklere måde at gøre dette på er ved at mærke kundekontoen med en "C" og leverandørkontoen med en "V".
Forhandlerfunktionen åbnes ved hjælp af ikonet for leverandørcentret.
Dette er personer, der betaler for produkter eller tjenester, der leveres af en virksomhed og bestemmer rentabilitet såvel som forretningskontinuitet. En virksomhed bør derfor prioritere kundetilfredshed og fastholdelse. I QuickBooks kan man nemt administrere kundelisten ved at slå sammen, tilføje og endda slette unødvendige kundeartikler.
Kundefunktionen fås ved hjælp af kundecenterikonet.
En sælger er en person, der sælger en service eller et produkt. På den anden side er en kunde en person, der betaler for produkter eller tjenester, der leveres af en virksomhed.
En leverandør har et forretningsforbindelsesforhold (B2B) -forhold til en virksomhed, mens en kunde har en forretningsforbindelse til kunde (B2C) -forhold til en virksomhed.
Formålet med en leverandør er at levere varer og tjenester, mens en kundes mål er at købe varer og tjenester.
Forhandlerfunktionen åbnes ved hjælp af ikonet for leverandørcentret. På den anden side er der adgang til kundefunktion ved hjælp af kundecenterikonet.
Mens både leverandører og kunder er vigtige elementer i QuickBooks, henviser de til forskellige funktioner. Mens en sælger er en person, der sælger en service eller et produkt og har et B2B-forhold i en virksomhed, er en kunde en person, der betaler for produkter eller tjenester, der leveres af en virksomhed og har et B2C-forhold i erhvervslivet. Begge er imidlertid vigtige, når det gælder finansiel registrering og rapportering.