Forskel mellem verbal og skriftlig advarsel

Verbal vs skriftlig advarsel
 

Forskellen mellem verbal advarsel og skriftlig advarsel kan forekomme relativt klar ved første øjekast. Verbal advarsel og skriftlig advarsel, især i en juridisk kontekst, repræsenterer faserne i en formel disciplinær og / eller korrigerende handling. For dem af os, der ikke er bekendt med vilkårene, findes verbal advarsel og skriftlig advarsel primært inden for et virksomheds disciplinære politikker, og de fleste virksomheder udsender sådanne advarsler som led i en korrektionsprocedure. Traditionelt defineres betingelserne kollektivt som en række trin, der udføres for at disciplinere en medarbejder eller korrigere hans / hendes præstation på arbejdet. Disse trin er ikke kun begrænset til verbale og skriftlige advarsler, men inkluderer også suspension og / eller afslutning. Bekymringen ved denne artikel er dog kun den verbale og skriftlige advarsel, som kan skelnes ved det faktum, at en verbal advarsel går foran en skriftlig advarsel. Det skal endvidere bemærkes, at selvom de fleste virksomheder nøje overholder disse faser af disciplinærhandling, kan andre muligvis gennemføre sådanne procedurer lidt anderledes.

Hvad er verbal advarsel?

Udtrykket verbal advarsel er defineret som en advarsel, der udstedes til en medarbejder af medarbejderens leder eller vejleder om disciplin og / eller et præstationsspørgsmål. Det er typisk udstedt under en samtale mellem medarbejderen og vejlederen. En verbal advarsel repræsenterer det første trin i den korrigerende proces. Formålet bag en sådan advarsel er at informere medarbejderen om hans / hendes præstation eller opførsel og derved give plads til korrektion af sådan en præstation eller opførsel. Dette spørgsmål kan enten være en krænkelse af virksomhedens standarder eller regler, begåelse af mindre lovovertrædelser såsom konstant fravær eller udførelse af utilfredsstillende arbejde.

Når der udsendes en verbal advarsel, skal vejlederen eller lederen følge en retfærdig procedure. Proceduren ved udstedelse af en verbal advarsel kan variere fra virksomhed til virksomhed. Generelt bør det dog vedtage visse trin, såsom at udsende advarslen privat, angive problemet specifikt og give medarbejderen mulighed for at forklare sin side, klart angive den forventede præstation og standarder, der kræves af medarbejderen, og til sidst, der dokumenterer samtalen, hvor den verbale advarsel blev udsendt. Denne dokumenterede mundtlige advarsel skal typisk indeholde navnet på den ansatte, datoen for advarslen, problemet og forventet ydeevne. Dokumentation af en verbal advarsel repræsenterer en uformel registrering af det samme, og den er placeret i medarbejderens fil. Det endelige mål med en verbal advarsel er at give medarbejderen en anden mulighed for at rette sin adfærd eller præstation. Det ligner en anden chance.

Verbal advarsel udsendes under en samtale

Hvad er skriftlig advarsel?

Kort sagt er en skriftlig advarsel en advarsel udstedt i skriftlig form. Det er traditionelt defineret som et brev skrevet til en medarbejder. Denne type brev angiver specifikt problemerne i relation til hans / hendes præstation eller adfærd og specificerer konsekvenserne, hvis sådan adfærd eller præstation ikke korrigeres eller forbedres inden for en bestemt periode. En skriftlig advarsel repræsenterer det andet trin i processen med korrigerende og disciplinær handling. Generelt følger en skriftlig advarsel en verbal advarsel. Således har medarbejderen allerede fået en advarsel mundtligt, og manglen på forbedring eller manglende korrigering af den aktuelle adfærd resulterer i en skriftlig advarsel. Derfor er en skriftlig advarsel mere alvorlig end en verbal advarsel.

Virksomheder udsender en skriftlig advarsel i situationer, hvor den tidligere udstedte verbale advarsel ikke har rettet det nævnte emne, eller medarbejderen har gentaget den samme lovovertrædelse eller overtrædelse. Skriftlige advarsler gives typisk i tilfælde, der vedrører fravær, misbrug sprog, skade på virksomhedens ejendom, utilfredsstillende ydeevne, manglende punktlighed og andre, herunder forseelse af forbrydelser såsom vold eller narkotikamisbrug. Typisk skal medarbejderen underskrive en meddelelse, der indeholder den skriftlige advarsel, og en kopi af den anbringes på medarbejderens fortegnelse og gives til personaleafdelingen.

Skriftlig advarsel udstedes skriftligt

Hvad er forskellen mellem verbal og skriftlig advarsel?

• Definition af verbal og skriftlig advarsel:

• En mundtlig advarsel er en advarsel fra en vejleder eller leder af en medarbejder i forhold til et problem, der vedrører medarbejderens opførsel eller præstation på arbejdet.

• En skriftlig advarsel er et brev udstedt af virksomheden med angivelse af problemet vedrørende medarbejderens adfærd eller præstation og konsekvenserne, hvis det ikke afhjælpes.

• Medium:

• Verbal advarsel er en advarsel fremsat mundtligt.

• Skriftlig advarsel er en advarsel fremsat ved skrivning.

• Bestil:

• Der udsendes først en verbal advarsel, hvis der er nogen disciplin og / eller præstationsproblemer.

• Der gives en skriftlig advarsel efter en verbal advarsel, og i tilfælde af at medarbejderen ikke har rettet sine handlinger på trods af den verbale advarsel.

• Formål:

• Formålet med en verbal advarsel er at informere medarbejderen om hans / hendes præstations- eller adfærdsspørgsmål og derved give mulighed for at rette ham / hende.

• Der udstedes en skriftlig advarsel for at informere om konsekvenserne, hvis den nævnte adfærd eller præstationsproblem ikke er rettet eller forbedret inden for en bestemt periode.

• Problemer:

• Verbale advarsler udsendes i situationer som overtrædelse af selskabets standarder eller regler, begåelse af mindre lovovertrædelser som konstant fravær eller udførelse af utilfredsstillende arbejde.

• Skriftlige advarsler udsendes i situationer, der vedrører fravær, misbrug af sprog, skade på virksomhedens ejendom, utilfredsstillende præstation, manglende punktlighed og andre, herunder forseelse af forbrydelser som vold eller stofmisbrug.

Billeder høflighed:

1. Folk, der taler af Aaron Friedman (CC BY 2.0)
2. Indtastning via Wikicommons (Public Domain)