Forskel mellem kupon og faktura

For at føre en fuldstændig oversigt over forretningstransaktioner vedligeholdes værdikuponer og fakturaer af virksomheden til støtte for årsregnskabet. Rabatkupon henviser til et trykt dokument, der bruges som vidne til en transaktion, som køb af produkt eller aktiv, betaling af forpligtelsen. Den holder oversigt over hovedbokskontoen, hvor transaktionen registreres.

Som imod dette faktura er et ikke-omsætningspapir instrument udarbejdet af sælgeren og sendt til kunden, der indeholder detaljer om merchandise, såsom mængde, kvalitet, leveringsdato, betalingsbetingelser, pris, skat osv..

Disse to kommercielle instrumenter er nyttige til at vise det rigtige billede af virksomhedens fortjeneste og position ved udgangen af ​​regnskabsperioden. Lær nu forskellene mellem voucher og faktura ved hjælp af en given artikel.

Indhold: Voucher mod faktura

  1. Sammenligningstabel
  2. Definition
  3. Vigtige forskelle
  4. ligheder
  5. Konklusion

Sammenligningstabel

Grundlag for sammenligningRabatkuponFaktura
BetyderKuponen betegnes som et skriftligt internt dokument, der bruges til registrering af en forpligtelse eller gæld til betaling af leverandøren eller sælgeren af ​​varer eller tjenester.En faktura betegnes som et skriftligt handelsdokument udstedt til en køber af sælgeren, der angiver transaktionsdetaljerne for salget af varer eller tjenester.
typerModtagelse, betaling, køb, salg, journal, kontra osv.Punktafgiftsfaktura, kommerciel faktura, skattefaktura, proforma faktura osv.
BeskrivelseNavn, adresse og andre detaljer om betalingsmodtager, transaktionsoplysninger, beløb, dato osv.Varer og dens mængder, priser, beløb, rabatdetaljer (hvis angivet), dato, kreditbetingelser og betalingsoplysninger osv.

Definition af Voucher

En voucher er et skriftligt dokument, der bruges af den regnskabsafdelingsafdeling i enhver organisation. Det repræsenterer en forpligtelse eller gæld over for enhver ekstern part, der skal betales af virksomheden selv. Kuponen genereres efter matchning med tre forskellige dokumenter, nemlig. Indkøbsordre, faktura og modtagerapport.

Efter matchning med ovenstående tre dokumenter er kuponen knyttet til dem. Kuponen skal underskrives af virksomheden, så den videre procedure kan gennemføres. Disse værdikuponer er meget gavnlige til revisionsformål, da virksomheden fører korrekt fortegnelse over alle transaktioner.

Definition af faktura

En faktura er et kommercielt dokument, der heller ikke kan omsættes til nogen anden person. Det leveres af sælgeren til køberen af ​​varer eller tjenester, der angiver mængderne af købte varer, aftalte priser, rabat, kreditbetingelser og betalingsoplysninger. Det er en salgsfaktura for sælgeren, mens en købsfaktura for køberen.

Når salget af varer eller tjenester foretages i kredit, bliver fakturaen en kundefordring for sælgeren, mens en handel betales til køberen.

Vigtige forskelle mellem kupon og faktura

  1. Kuponen er et dokument til registrering af ansvar, mens faktura er en liste over solgte varer eller ydelser, der er udstedt af leverandøren til kunden, når salget foretages.
  2. Der er seks typer værdikuponer, mens der er fire typer fakturaer.
  3. Værdikuponer indeholder detaljer om de samlede mængder, den samlede mængde af de købte varer og hovedbok, som det er registreret til. Tværtimod inkluderer en faktura detaljer om de varer, der er købt fra en bestemt virksomhed.

ligheder

  • Skriftligt dokument.
  • Beholdes af virksomheden for fremtidige referencer.
  • Detaljer om transaktionen.
  • Fungerer som bevis på revisionstidspunktet.

Konklusion

På grund af fremkomsten af ​​et elektronisk system er disse dokumenter også tilgængelige i elektronisk eller papirform eller begge dele, afhængigt af organisationens politikker. Kuponen er afhængig af fakturaen, fordi den kun kan oprettes, når den matches med de tre dokumenter, der er omtalt ovenfor, og faktura er en af ​​dem. Derfor er de ikke selvmodsigende, men kompletterer hinanden. Ved hjælp af disse to dokumenter kan et firma spore alle de hidtil udførte transaktioner, der fungerer som et bevis på revisionstidspunktet. Bortset fra det er både voucher og faktura et skriftligt såvel som autoriseret dokument, der fungerer som bevis på revisionstidspunktet.