I en effektiv virksomhed i enhver virksomhed eller organisation er der en række afdelinger, der er ansvarlige for at levere perfektion og det også til tiden. Da jackposten i alle handler ikke er mester for nogen, har betydningen af specialisering og arbejdsdeling været enorm i nutidens samfund. Der er altid et antal afdelinger eller underafdelinger i en afdeling, der arbejder under et bestemt hierarki. Betydningen af partnerforhold som beskrevet i marketing og af disse afdelinger for at arbejde effektivt sammen kan ikke understreges nok. To sådanne ekstremt betydningsfulde afdelinger er administrationen og HR, det vil sige personaleafdelingen.
Til at begynde med er en administrationsafdeling hjertet i enhver organisation, virksomhed, forening, selskab, hospital, universitet, skole, stiftelse osv. Dets vigtigste opgaver inkluderer organisering, tilsyn, beslutningstagning, kontrol, vækst osv. Kort sagt sit job er at sikre, at virksomheden fungerer korrekt og forsøge at forbedre dens ydeevne yderligere. Menneskelig ressource er imidlertid kun en afdeling eller en ren gren af denne enorme enhed. Som det fremgår af ordene menneskelig ressource, er dets vigtigste opgave at styre de menneskelige ressourcer, der er tilgængelige for enheden. Der er en række ressourcer, som enhver virksomhed eller branche som helhed kræver, såsom jord, arbejdskraft, kapital osv. De ansatte, der er tilgængelige for virksomheden eller enhver enhed, er også en type ressourcer, da de også er en del af produktionsprocessen. Og produktionen vil aldrig være effektiv, indtil og medmindre en af de vigtigste ressourcer, dvs. medarbejderne selv administreres dygtigt. Derfor er HR-afdelingen fortsat meget vigtig.
Administrationsafdelingen er øverst på alle virksomhedsbeslutninger og -funktioner. Det beslutter og kontrollerer alt fra virksomhedens regnskab, økonomi, marketing, drift, supply chain management osv. Det har en række afdelinger, der arbejder under det, der individuelt ser på hver af de ovennævnte dele af forretningsaktiviteter. Human Resource-afdelingen er blot en af disse afdelinger og fører tilsyn med mennesker. En af dens vigtigste opgaver er at sikre arbejdsvilkår af høj kvalitet for medarbejderne. Dette inkluderer et rent arbejdsmiljø, en venlig og rolig holdning mellem de forskellige medarbejdere. Derudover skal det også iværksætte særlige forholdsregler for medarbejdernes sundhed og sikkerhed og velfærd. Eventuelle problemer, som medarbejderne har, skal behandles af Human Resource afdelingen.
Administrationen er som nævnt i spidsen for næsten alt. Sammen med at tage beslutninger træffer det også love og politikker, der skal følges nøje af alle afdelinger såvel som enkeltpersoner. Da HR også er under administrationsafdelingen, skal det følge de politikker, der er fastlagt af administrationen. HR skal rapportere til administrationen, mens administratoren selv skal rapportere til virksomhedens bestyrelse.
HR's forestillinger og opgaver har ændret sig meget overarbejde. Mens administrationen har været yderst vigtig og mere eller mindre havde de samme opgaver, som den har haft fra årtier før, har HR revolutioneret i vid udstrækning. Oprindeligt var hovedopgaven for HR transaktionsarbejde, der omfattede administration af lønningslister og fordele. På grund af den hurtige globalisering, teknologiske fremskridt og mængder af forskning, fokuserer HR nu også på strategiske initiativer som fusioner og erhvervelser, styring af talent, planlægning af arv, arbejdsmarkedsrelationer og industrielle relationer samt mangfoldighed og integration.