Forskelle mellem aftalebrev og tilbudsbreve

Hvad er et tilbudsbrev?

Et tilbudsbrev er et dokument, som arbejdsgivere sender for at annoncere et jobtilbud til en kandidat. Tilbudsbreve er normalt det næste trin efter samtaleprocessen og indeholder overfladiske oplysninger om den potentielle position, såsom virksomhedens placering og den foreslåede løn.

Hvad er et udnævnelsesbrev?

Udnævnelsesbreve følger tilbudsbreve, når en kandidat har bekræftet, at de gerne vil acceptere det aktuelle job. Disse breve giver mere detaljeret information om stillingen for at hjælpe den nye medarbejder med at forberede sig på arbejde og fungerer også som bevis på ansættelseskontrakten mellem virksomheden og den nye leje.

Forskelle mellem aftaler og tilbudsbreve

Formål

Tilbudsbrev er designet til at informere en kandidat om, at de er valgt til en stilling. Brevet indeholder typisk grundlæggende oplysninger, så kandidaten kan beslutte, om jobbet virkelig passer til dem. En kandidat, der accepterer et jobtilbud, kan bruge deres tilbudsbrev til at fratræde deres nuværende arbejde med relativ straffrihed - et tilbudsbrev er en passende metode til at bryde en nuværende ansættelseskontrakt.

Aftalerbrev giver mere information end tilbudsbreve, fordi de sendes, efter at en kandidat har accepteret stillingen i tilbudsbrevet. Et udnævnelsesbrev kan bruges som bevis på kommende ansættelse og betragtes som en formel kopi af den kontrakt, kandidaten accepterede ved at acceptere jobtilbudet.

Tidslinje

Tilbudsbreve gives efter, at en kandidat har interviewet og afsluttet alle indledende processer, såsom at give referencer eller gennemgå en baggrundskontrol. Hvis ansættelsesprocessen er mere uformel, er det muligt, at en arbejdsgiver kan sende et tilbudsbrev uden at gennemføre et interview, men dette er usædvanligt, medmindre arbejdsgiveren og kandidaten allerede kender hinanden. På dette tidspunkt i ansættelsesprocessen kan en medarbejder stadig afvise tilbuddet uden at være respektløst, da en virksomhed normalt ikke sender afvisningsbreve, før den ønskede kandidat formelt har accepteret stillingen.

Per definition kommer et aftalebrev altid efter et tilbudsbrev. I den private sektor kommer ansættelsesbrevet normalt, før medarbejderen begynder at arbejde. For regeringsjob gives der dog ofte ikke et ansættelsesbrev, før den nye leje er afsluttet en prøvetid hos et agentur. Hvis dette er tilfældet, betragtes den nye leje ikke som en fuld ansat, før den modtager en officiel kontrakt i form af et ansættelsesbrev, og den kan let fyres inden det. Selvom et ansættelsesbrev ikke i sig selv er bindende som en kontrakt, betragtes det som uhøfligt at afvise jobbet på dette tidspunkt (udelukket en alvorlig livskrise, der griber ind), fordi kandidaten allerede har accepteret stillingen, og virksomheden har sandsynligvis afvist alle andre kandidater.

Leveret information

Et tilbudsbrev skulle indeholde nok detaljer til, at kandidaten komfortabelt kan acceptere eller afvise stillingen, men dette brev behøver ikke at give en masse information. Mens arbejdsgivere ikke bør skjule nogen relevante detaljer ved at udelade dem fra tilbudsbrevet, har kandidaten på dette tidspunkt ikke brug for at kende detaljerne i jobbet. Et typisk tilbudsbrev indeholder mindst positionstittlen og enhver placering (som et GS-arbejderniveau), løn, placering og startdato. Hvis kandidaten har brug for at færdiggøre mere papirarbejde, før de kan begynde at arbejde - færdiggørelse af en baggrundskontrol eller sikkerhedsklarering, for eksempel - skal arbejdsgiveren nævne dette i tilbudsbrevet.

Et aftalebrev skal være meget mere detaljeret end det foregående tilbudsbrev. Dette brev afgrænser specifikke opgaver og opgaver, som kandidaten forventes at udføre, samlede arbejdstimer pr. Uge og eventuelle fordele som ferietid og sundhedsforsikring. Da et ansættelsesbrev hovedsagelig er en kontrakt, kan det også omfatte ansættelsesvilkår, opsigelsesmetoder og eventuelle yderligere oplysninger, der er specifikke for virksomheden.

Sammenligningstabel for at vise forskellene mellem aftaler og tilbudsbreve

Resumé af aftalebrev Verser Tilbudsbreve

Tilbudsbrev og ansættelsesbreve er begge formelle versioner af en ansættelseskontrakt, der leveres under ansættelsesprocessen. Imidlertid er deres formål unikke.

• Tilbudsbrev er normalt den første version af ansættelseskontrakten og bruges til at informere en kandidat om, at de er fundet egnede til den pågældende stilling.
• Hvis kandidaten bekræfter, at de vil acceptere stillingen, kan virksomheden give et ansættelsesbrev med flere detaljer om jobbet.
• Tilbudsbreve gentager typisk information fra interviewet såvel som alt andet, der betragtes som kritisk, som den forventede startdato. I modsætning hertil er aftalebrev meget detaljerede, ligesom en kontrakt.
• Både tilbudsbrev og ansættelsesbreve er juridiske dokumenter og kan bruges i enhver egenskab, hvor kandidaten har brug for at bevise deres ansættelsesstatus. Kandidaten kan have brug for et tilbudsbrev for at fratræde deres nuværende job, eller de kan have brug for et ansættelsesbrev for at hjælpe med at få en lejekontrakt, hvis de flytter til arbejde.