De to hovedelementer i en virksomheds driftskapital er kortfristede aktiver og kortfristede forpligtelser. De aktiver, der let konverteres til kontanter, betragtes som kortfristede aktiver, mens kortfristede forpligtelser er de gæld, der forfalder til betaling inden for en kort varighed. Tilgodehavende konto er en kortfristet aktivkonto, der repræsenterer de penge, der skal modtages af virksomheden, mod de leverede varer eller ydelser leveret til kunderne.
På den anden side, betales er en kortfristet ansvarskonto, der angiver de penge, selskabet skylder leverandørerne, og appeas som en forpligtelse i selskabets balance. Mange bogføringsstuderende bliver forvirrede midt i disse to vilkår, men der er en fin forskel mellem forskellen mellem kundefordring og konti.
Grundlag for sammenligning | Tilgodehavende konti | Betalinger |
---|---|---|
Betyder | Penge, der forventes at blive modtaget af virksomheden i fremtiden for de solgte varer og ydelser leveret til kunderne på kredit. | Penge, der forventes at blive af virksomheden i fremtiden for de købte varer og tjenester modtaget fra leverandørerne på kredit. |
status | Aktiver | passiver |
Koncept | Beløb, der ejes af virksomheden over for debitorer. | Virksomhedens skyldige kreditorer. |
Repræsenterer | Penge, der skal indsamles | En gæld, der skal afskrives |
Resultat af | Kredit salg | Kreditkøb |
Resulterer i | Kontanttilstrømning | Pengestrømme |
komponenter | Fakturaer og debitorer. | Betalinger og kreditorer. |
Tilgodehavender henviser til det beløb, der skal modtages af virksomheden i den fremtidige specificerede dato for salg af varer til kunder på kredit. Det afspejler de penge, kunderne skylder over for virksomheden. Det vises på aktivsiden på balancen under hovedaktiverne. Fakturaer Tilgodehavender og debitorer udgør kundefordringerne.
Hvert firma sælger varer på kredit til andre enheder for at have bedre kundeforhold, har en fordelagtig position på markedet og øger omsætningen. Selvom alle skyldnere ikke viser sig at være gode, foretages der også misligholdelse af nogle debitorer, der fører til dårlig gæld. På grund af denne grund oprettes virksomheden altid en hensættelse til at klare de dårlige fordringer. Hensættelsen kaldes Hensættelse til tvivlsom gæld. Få punkter overvejes, før de tillader varer på kredit til enhver kunde. De er:
En kortvarig forpligtelse, der skal frigøres i fremtiden, der opstår ved køb af modtagne varer eller tjenester eller foretagne udgifter, kaldes betalinger. Det inkluderer handel, der skal betales, dvs. regninger, der skal betales, og kreditorer, og udgifter, der skal betales som en annonceudgift, eludgifter eller udgifter til forsyninger osv. Det repræsenterer de penge, som virksomheden skylder leverandører og kreditorer. Tilgodehavender vises på forpligtelsessiden i balancen under hovedforpligtelser.
Det er helt naturligt, at kreditinstitutter køber varer. De er en af de største finansieringskilder for virksomheden, som opstår meget ofte i det normale forretningsforløb. Det er virksomhedens pligt at betale kreditorerne i tide, fordi langsom betaling af gæld vil hæmme hele forsyningscyklussen, hvilket igen ødelægger virksomhedens driftskapitalcyklus. Dette vil også have en dårlig indflydelse på virksomhedens omdømme.
Dette skal huskes, at virksomheden effektivt bør udnytte kreditperioden, som kreditorerne tillader. Derudover skal de bruge veksler til at betale gælden i stedet for kontrol.
De væsentlige forskelle mellem tilgodehavender og tilgodehavender forklares nedenfor:
Som vi alle ved, at hver mønt har to aspekter, og det samme er tilfældet med tilgodehavender og betalinger. Hvis der er tilgodehavender til et bestemt firma, vil dette helt sikkert være betalt for et andet firma. Begge af dem er vigtige for en virksomhed for dens overlevelse og glatte kørsel. Fuld kontrol over de tilgodehavender og de betalte konti skal være der for effektiv styring af driftskapital.