Et stort antal finansielle transaktioner udføres af enkeltpersoner hver dag via bankkonti, og med tiden er disse transaktioner blevet mere komplekse. Forskellige finansielle vilkår bruges af finansielle institutioner og banker til at identificere særlige mellemværender. To af disse indestående er tilgængelige saldo- og hovedbokssaldo. Hvis du ikke er bekendt med de økonomiske vilkår, kan du ende i forvirring, når du ser disse navne vises på din kontoudtog. Navnene antyder, at begge disse saldier er de samme, men de er ikke.
Regnskabsbalancen inkluderer faktisk alle renteindtægter og indskud efter at have trukket debet- og udbetalingsbeløb, når arbejdsdagen slutter. På den anden side repræsenterer den tilgængelige saldo faktisk det tilgængelige tilbagetrækningsbeløb og udelukker de kontroller, der er godkendt i denne varighed. Lad os se på en definition af disse balancer i detaljer, og hvordan de er forskellige.
Tilgængelig saldo - Den tilgængelige saldo til tilbagetrækning
Dette er størrelsen af den balance, der kan trækkes tilbage af den enkelte til enhver tid. Det viser forskellen mellem hovedbanksaldo og en finansiel aktivitet, der endnu ikke er fuldt behandlet. Hver gang en finansiel transaktion vises på din konto, ændrer den den tilgængelige saldo. Derfor afspejler den tilgængelige saldo bevægelsen på din konto, der opstår, når en finansiel institution modtager en detalje af enhver transaktion.
Fra en banks synspunkt er din tilgængelige saldo en bestemt saldo, som en bank holder i en bestemt periode, og hvis du modtager en check med stort beløb i løbet af denne periode, trækkes din konto med checkens størrelse. Så banken vil sandsynligvis returnere denne check.
Ledger Balance - Den resterende saldo ved udgangen af arbejdsdagen
Regnskabssaldoen, også kendt som kontosaldoen, repræsenterer den eksisterende saldo på kontoen i begyndelsen af arbejdsdagen. Du kan se denne saldo på en kontoudtog. Hvis du har en bankkonto med de rentebærende ejendomme, kan du bruge hovedbanksaldoen til at beregne rentesatsen. Derudover kan du også bruge denne saldo til at identificere, om kravet om at opretholde et specifikt beløb på saldo er opfyldt på nogle kontotyper.
Forskelle
Forskellen mellem disse to mellemværender ligger i det faktum, at nogle gange finansieringsinstitutter som banker ikke frigiver depositum i en bestemt periode for at sikre, at det er en legitim balance. Disse indskud inkluderer beløbet, der er deponeret, når arbejdstiden er forbi, og de udestående kontroller.
Fra forretningsmæssigt perspektiv repræsenterer hovedbokssaldoen det endelige beløb efter regnskabsaflæggelse af de foregående natts økonomiske aktiviteter. Det er en kombination af det tilgængelige beløb og det beløb, der afventes for tilbagetrækning. Der henviser til, at den tilgængelige saldo er en kombination af hovedbanksaldo og alle andre aktiviteter, der præsenteres som udestående elektroniske transaktioner.
Du kan få adgang til den tilgængelige saldo, når du har brug for det. Det er imidlertid ikke det samme med hovedboksbalancen, fordi hovedboldbalancen repræsenterer de finansielle aktiviteter, der er autoriseret, men som endnu ikke skal betales.
Det er meget vigtigt at forstå forskellen mellem disse to saldi for at undgå overtrækning af din konto. For eksempel, hvis du skriver en check efter at have set din hovedbokssaldo, kan du ende med at trække mere end den faktiske saldo, hvilket til sidst kan føre til overtrækningsomkostninger. På samme måde, hvis du er forvirret over at identificere din saldo, kan du forkert vurdere den samlede økonomiske resultat for din konto.
Derfor kan det med sikkerhed oplyses, at du kan undgå unødvendige gebyrer og overtrækningsgebyrer, hvis du administrerer din konto effektivt og holder styr på dit indstrømning og udstrømning inklusive de udestående kvitteringer og betalinger. Regnskabsapplikationer og edb-programmer er meget nyttige værktøjer til at hjælpe dig med at administrere din konto.