I erhvervslivet kan transaktionen ske på to måder, dvs. kontanter eller kredit. Ved registrering af kontanttransaktion er der separate bøger eller konti, der føres af forretningsenhederne, som er pengebog og kontantkonto. Kontantbog er en datterselskab, der registrerer alle kontantrelaterede transaktioner, dvs. kvitteringer eller betalinger. På samme måde, Kontant konto er en konto, hvor kontantindtægter og udbetalinger indføres. Disse to adskiller sig i det faktum, at pengebogen er en subsidiær bog, mens kontokontoen er en hovedbokskonto.
Mange bogføringsstuderende er fuldstændig forvirrede ved at forstå de to, faktisk sammenstiller de dem. Der er dog en fin linje i forskellen mellem pengebog og kontantkonto, som vi har uddybet i den givne artikel.
Grundlag for sammenligning | Kontantbog | Kontant konto |
---|---|---|
Betyder | En bog, der fører oversigten over modtagelse og betaling af kontanter. | En konto, der sporer kontanttransaktioner i virksomheden. |
Type | Datterbog | Hovedbokskonto |
Fortælling | Ja | Ingen |
Folio | Ledger Folio | Tidsskrift Folio |
En pengebog er også kendt som den oprindelige indgangsbog. Det er en forretningsdagbog, der registrerer en kontants kvitteringer og kontante betalinger for det pågældende regnskabsår. Kontantbogen fungerer nøjagtigt som en kontantkonto, men når transaktionerne er enorme, foretrækkes en pengebog.
Der er tre typer kassebøger:
Bortset fra de ovennævnte tre, opretholdes en mere type pengebog, kendt som 'småkontantbogen', der bruges til at registrere virksomhedens små kontantudgifter.
En kontantkonto er en hovedbokskonto, der bruges til at registrere daglige kontanttransaktioner for virksomheden. På debetsiden af kontoen skrives kontantindtægter, mens der på kreditsiden indføres kontante udbetalinger. Da kontanter er et aktiv, så er det en debetkonto, dvs. en debitering vil øge kontantkontoen, mens kreditindtægten vil falde den samme.
Nedenstående punkter er bemærkelsesværdige for så vidt angår forskellen mellem pengebog og kontantkonto:
I erhvervslivet er brugen af en pengebog eller en kontant konto meget almindelig, uanset om det er en lille eller en stor organisation. Kontanter spiller en betydelig rolle i en smidig drift af virksomheden, så for korrekt og systematisk registrering af kontanttransaktionerne - virksomheder bruger enten kassebog eller kontantkonto.