Budgettet kan forstås som en kvantitativ plan, der fungerer som et skøn over den fremtidige drift. Baseret på kapaciteten er der to typer budgetter, der er udarbejdet i omkostningsregnskab, nemlig fast budget og fleksibelt budget. Fast budget er et budget, der forbliver konstant, uanset aktivitetsniveauerne, dvs. budgettet oprettes til et standardproduktionsvolumen. Tværtimod,
Fleksibelt budget kan forstås som det budget, der er oprettet for forskellige produktionsniveauer eller kapacitetsudnyttelse, dvs. det ændrer sig i overensstemmelse med aktivitetsniveauet. Mens fast budget kun fungerer på produktionsniveau og under kun et sæt betingelser, består fleksible budget af flere budgetter og fungerer under forskellige betingelser.
Når man arbejder med et budget, skal han / hun have et grundigt kendskab til forskellene mellem fast budget og fleksibelt budget for at give de ønskede resultater.
Grundlag for sammenligning | Fast budget | Fleksibelt budget |
---|---|---|
Betyder | Budgettet, der er designet til at forblive konstant, uanset hvilket aktivitetsniveau der er nået, er fast budget. | Budgettet, der er designet til at ændre sig med ændringen i aktivitetsniveauer, er fleksibelt budget. |
Natur | Statisk | Dynamisk |
Aktivitetsniveau | Kun en | Mange |
Præstations evaluering | Sammenligning mellem faktiske og budgetterede niveauer kan ikke foretages nøjagtigt, hvis der skelnes i deres aktivitetsniveauer. | Det giver et godt grundlag for sammenligning mellem det faktiske og budgetterede niveau. |
stivhed | Fast budget kan ikke ændres i henhold til den aktuelle mængde. | Fleksibelt budget kan let ændres i overensstemmelse med det opnåede aktivitetsniveau. |
Skøn | Baseret på antagelse | Realistisk og praktisk |
For at forstå udtrykket fast budget skal du først kende betydningen af de to ord faste og budget. Fast betyder fast eller stabilt, og budget er et skøn over virksomhedens økonomiske aktiviteter. Så på denne måde henviser fast budget til et skøn over forudbestemte indkomster og udgifter, som når de først var forberedt, ikke ændres med variationerne i de opnåede aktivitetsniveauer. Det er også kendt som statisk budget.
Fast budget er bedst egnet til de organisationer, hvor der er færre chancer for udsving i de rådende forhold, eller hvis organisationen ikke er påvirket af ændringen i de eksterne faktorer, og prognosen kan let udføres for at give tæt resultater. Det fungerer også som en målestok for at kontrollere omkostningerne.
Fast budget hjælper ledelsen med at indstille indtægter og udgifter for perioden, men det mangler nøjagtighed, fordi det ikke altid er muligt at bestemme fremtidige behov og krav korrekt. Desuden fungerer det kun på et enkelt aktivitetsniveau under kun en betingelse. Ved fastlæggelse af det faste budget antages det, at de nuværende betingelser ikke snart vil ændres, hvilket viser sig at være usande. Så på denne måde er det vanskeligt at måle ydeevne, effektivitet eller kapacitet.
Fleksible midler kan nemt justeres, og Budget refererer til en forventet plan lavet for virksomhedens finansielle aktiviteter. Derfor er det fleksible budget en finansiel plan oprettet for forskellige aktivitetsniveauer. Det kan frit justeres eller genstøbes på baggrund af produceret output. Det er logisk og praktisk, fordi omkostningerne let kan bestemmes på forskellige aktivitetsniveauer.
Mens der udarbejdes et fleksibelt budget, er først og fremmest omkostningerne opdelt i tre større segmenter, nemlig: faste, variable og halvvariabler, hvor halvvariabile omkostninger yderligere klassificeres i faste og variable omkostninger, og derefter designes budgettet i overensstemmelse hermed. Nogle budgetter er forberedt på alternative outputniveauer for at vise, hvor store udgifter der skal nås på hvert aktivitetsniveau.
Fleksibelt budget er bedst egnet til organisationen, hvor der er en høj grad af variation i salg og produktioner, eller de industrier, der let kan påvirkes af de eksterne faktorer eller udsving i markedsforholdene er relativt høje osv..
Følgende er de største forskelle mellem fast budget og fleksibelt budget:
Fast budget er hovedsageligt baseret på antagelser, der er urealistiske, og dette er ikke relevant for forretningsforhold, men hvis vi taler om fleksibelt budget, er det mere praktisk. Førstnævnte er ikke med til at foretage en sammenligning, hvis de faktiske og budgetterede output er forskellige, men sidstnævnte viser sig at være nyttigt at bedømme præstationen ved at sammenligne den faktiske produktion med de budgetterede mål. Omkostningsfastsættelse er heller ikke mulig i tilfælde af et fast budget, hvis de faktiske og budgetterede aktivitetsniveauer varierer, og det samme let kan bestemmes i tilfælde af et fleksibelt budget.