Forskellen mellem manuel og edb-bogføring
Share
Ved regnskabsføring registreres, behandles og behandles de finansielle transaktioner til generering af regnskaber, der er nyttige for læserne, når de træffer beslutninger. Traditionelt udføres regnskab manuelt af en uddannet regnskabsfører med brug af registre, kontobøger, værdikuponer osv. Men med den nye teknologi er i dag computerstyret regnskab på mode på grund af dets nøjagtighed, bekvemmelighed og hastighed.
Både manuelt og edb-system er baseret på de samme principper, konventioner og koncept om regnskab. De adskiller sig imidlertid kun i deres mekanisme, i den forstand, at manuel regnskab bruger pen og papir til at registrere transaktioner, hvorimod edb-bogføring bruger computere og internet, til at foretage transaktioner elektronisk.
I denne artikel kan du finde de væsentlige forskelle mellem manuel og edb-bogføring.
Indhold: Manuel bogføring vs edb-bogføring
- Sammenligningstabel
- Definition
- Vigtige forskelle
- Konklusion
Sammenligningstabel
| Grundlag for sammenligning | Manuel bogføring | Computerstyret regnskab |
|---|---|---|
| Betyder | Manuel regnskabsføring er et regnskabssystem, der bruger fysiske registre og kontobøger til at føre økonomiske poster. | Computerized Accounting er et regnskabssystem, der bruger en regnskabssoftware til registrering af økonomiske transaktioner elektronisk. |
| Indspilning | Optagelse er mulig gennem bog med originalindgang. | Dataindhold registreres i tilpasset database. |
| Beregning | Al beregningen udføres manuelt. | Kun dataindtastning er påkrævet, beregningerne udføres af edb-system. |
| Hastighed | Langsom | Forholdsvis hurtigere. |
| Justering af poster | Det er lavet til afhjælpning af fejl. | Det kan ikke laves til afhjælpning af fejl. |
| Backup | Ikke muligt | Indtastninger af transaktioner kan gemmes og sikkerhedskopieres |
| Prøvebalance | Forberedt, når det er nødvendigt. | Øjeblikkelig prøvebalance leveres dagligt. |
| Finansieringsoversigt | Det er forberedt i slutningen af perioden eller kvartalet. | Det leveres med et klik på knappen. |
Definition af manuel regnskabsføring
Manuel bogføring, som navnet angiver, er det papirbaserede regnskabssystem, hvor journal- og hovedbokregistre, værdikuponer, kontobøger bruges til at gemme, klassificere og analysere en virksomheds økonomiske transaktioner. Det bruges ofte af små forretningsfolk, såsom eneejere, forretningsejere osv. Til at opretholde registreringen af forretningstransaktionerne på grund af lavere omkostninger.
En af fordelene ved det manuelle regnskabssystem er dets nemme tilgængelighed. Det er også kendetegnet ved fortrolighed, hvilket gør den følsomme information hacking fri. Ikke desto mindre kan manuelle konti kun udarbejdes korrekt, hvis revisor har et godt kendskab til bogføring og regnskab.
Derudover kan menneskelige fejl, såsom forkert registrering af transaktionen, udeladelsen af transaktionen, figurtransponering osv. Sandsynligvis forekomme, mens der udarbejdes manuelle konti, som ikke kan ignoreres.
Definition af edb-bogføring
Computeriseret bogføring kan beskrives som det regnskabssystem, der bruger computersystemet og forpakket, tilpasset eller skræddersyet regnskabssoftware til at føre en oversigt over økonomiske transaktioner og generere regnskaber til analyse.
Computerstyret regnskabssystem bygger på konceptet med en database. Regnskabsdatabasen opretholdes systematisk med en aktiv grænseflade, hvor der anvendes regnskabsprogrammer og rapporteringssystem. De to primære vigtigheder er:
- Regnskabsrammer: Rammen består af principper og gruppestruktur til vedligeholdelse af poster.
- Driftsprocedure: Der er en korrekt procedure til drift af systemet for at gemme og behandle dataene.
Yderligere kræver det front-end interface, back-end database, databasebehandling og rapporteringssystem for at gemme data i en databaseorienteret applikation.
Fordelene ved edb-bogføring er afhængige af dets hastighed, nøjagtighed, pålidelighed, læsbarhed, ajourførte oplysninger og rapporter osv.
Vigtige forskelle mellem manuel og edb-bogføring
Forskellen mellem manuel og edb-bogføring er forklaret nedenfor i punkter:
- Manuel bogføring henviser til den regnskabsmetode, hvori fysiske registre for journal og hovedbok, værdikuponer og kontobøger bruges til at føre en oversigt over de økonomiske transaktioner. På den anden side indebærer edb-bogføring regnskabsmetoden, der bruger en regnskabssoftware eller -pakke, til at registrere de monetære transaktioner, der sker med en organisation.
- Ved manuel regnskabsføring kan registrering af transaktionen udføres gennem den oprindelige bogbog, dvs. dagbogsdag. Omvendt registreres transaktioner i edb-bogføring i form af data i den tilpassede database.
- Ved manuel regnskabsføring udføres alle beregninger, dvs. tilføjelse, subtraktion osv. Med hensyn til transaktionerne manuelt. I modsætning hertil er der ikke noget behov for at udføre beregninger i edb-bogføring, da beregningerne udføres automatisk af computeren.
- Ved manuel regnskabsføring forbliver en person hele tiden involveret i kontiene for at indtaste og opdatere transaktioner, hvilket også er kedeligt og tidskrævende. I modsat fald opdateres den, når transaktionen er indgået, automatisk i alle de konti, den vedrører, og processen går dermed relativt hurtigere.
- I manuel regnskabsmetode, hvis der opstår en fejl under indtastning og bogføring af transaktionen i kontobøgerne, kan justeringsposter videregives for at få nøjagtige resultater. Derudover foretages justeringsposter for at overholde matchningsprincippet, dvs. udgifterne i regnskabsperioden skal svare til de respektive indtægter. På den anden side, i edb-bogføring, for at overholde de matchende principper journal og værdikuponer er forberedt, men justeringer posteringer er ikke bestået for fejlrettelse, medmindre fejlen er en principfejl.
- En af fordelene ved edb-bogføring, som manuel bogføring mangler, er, at der i manuel bogføring ikke er nogen måde at sikkerhedskopiere alle poster og regnskaber, men i edb-regnskab kan regnskabsposterne gemmes og sikkerhedskopieres.
- Ved manuel regnskabsføring forberedes prøvebalancen kun, når den er påkrævet, mens der i edb-regnskab leveres øjeblikkelig prøvebalance på daglig basis.
- I et manuelt regnskabssystem udarbejdes regnskabet ved udgangen af perioden, dvs. regnskabsåret. Tværtimod leveres årsregnskabet med et klik på en knap i det edb-regnskabssystem.
Konklusion
Efterhånden som antallet af forretningstransaktioner stiger, er det vanskeligt at administrere konti manuelt, da det tager meget tid at opdatere en enkelt transaktion på alle de konti, det påvirker. Ved edb-bogføring er et antal begrænsninger i den manuelle regnskab fjernet. Hver gang transaktionerne forekommer, foretages indtastningen, og den opdateres automatisk i alle de konti, den påvirker, i den edb-regnskabsføring.
