Små forhandlere og partnerskabsfirmaer opretholder ikke deres kontobøger pr. System med dobbeltindtastning. De plejede kun at holde styr på kontanter og kredittransaktioner. I slutningen af regnskabsåret ønsker disse virksomheder imidlertid også at kende virksomhedens position. Til dette formål, erklæring om anliggender er forberedt i begyndelsen og ved slutningen af perioden for at bestemme den samlede ændring i kapitalen i løbet af regnskabsåret.
Udtalelse af forhold forveksles ofte med Balance, da det også viser virksomhedens aktiver og passiver. Balance viser virksomhedens position på en given dato.
Der er nogle bemærkelsesværdige forskelle mellem redegørelsen og balancen i den forstand, at førstnævnte er forberedt ud fra ufuldstændige poster, hvorimod sidstnævnte er udarbejdet ud fra korrekte poster, der vedligeholdes pr. Dobbeltindgangssystem. Nogle flere forskelle mellem disse to udsagn vises her i tabelform.
Grundlag for sammenligning | Erklæring om anliggender | Balance |
---|---|---|
Betyder | Erklæring er en erklæring, der viser aktiver, forpligtelser og kapital i enheden udarbejdet på grundlag af et enkelt bogføringssystem. | Et balanceopgørelse er en erklæring, der viser virksomhedens aktiver, forpligtelser og egenkapital udarbejdet på grundlag af det bogførte system med dobbeltindtastning. |
Kapital | Intet mere end en balancefigur. | Afledt fra hovedbokskonti og således er de samlede aktiver lig med de samlede forpligtelser. |
Del af årsregnskabet | Ingen | Ja |
Objektiv | For at finde ud af åbning eller lukning af kapital. | At vise virksomhedens økonomiske stilling. |
Beregning af værdier | Ja | Ingen |
Nøjagtighed | Meget mindre | Mere |
Compulsion of Preparation | Ja | Ingen |
Format | Ikke specificeret | angivet |
Erklæring om anliggender er en erklæring, hvor der er to sektioner til venstre og højre. Det venstre afsnit repræsenterer forpligtelser, hvorimod det rigtige er for aktiver. Det er udarbejdet på grundlag af et enkelt bogføringssystem. Når ufuldstændige poster opretholdes, tages antagede tal mange gange i betragtning for at finde ud af åbnings- eller lukningskapitalen (alt efter hvad der er tilfældet). Denne åbning eller lukningskapital er også stavet som nettoaktiver, fordi den er resultatet af aktiver over forpligtelser.
Anliggender redegøres for på åbningsdatoen, hvis formålet er at spore åbningskapital. Ligeledes oprettes det på udløbsdatoen, hvis formålet er at spore den lukkende kapital.
I dag er det obligatorisk for enhver virksomhed at opretholde deres regnskabsbøger pr. System med dobbeltindtastning, men der er stadig nogle små forretningsmænd og forhandlere, der holder deres bøger pr. Enkelt indgangssystem. På denne måde opretholdes ikke korrekte og systematiske poster af dem.
En balance er en erklæring, der fremhæver virksomhedens økonomiske status på en bestemt dato. Det har to sektioner, aktiver og egenkapital og forpligtelser. Da egenkapital betragtes som en del af forpligtelserne, indgår den i passivafsnittet. Aktiverne repræsenterer det beløb, som virksomheden ejer. Tværtimod repræsenterer forpligtelser det beløb, som virksomheden skylder.
Udarbejdelse af balance er obligatorisk for hvert selskab. Det er udarbejdet på grundlag af det bogførte system med dobbeltindtastning. I et dobbeltindtastningssystem med bogføring foretages en komplet registrering af hver transaktion sammen med forskellige faser. Den sidste fase er forberedelsen af balance. Hvis det ikke er forberedt korrekt, eller hvis noget aktiv eller passiv udelades, vil siderne ikke være identisk. Det er et mærke på dets nøjagtighed.
Begrebet begge udsagn er næsten ens, men eksperter betragter balancen som mere nøjagtig, pålidelig og alsidig, da den følger en komplet procedure. Udenrigserklæring mangler sådanne attributter. Da dobbeltindgangssystemet ikke var til stede, plejede folk at føre registreringer af deres transaktion som pr. Enkeltindgangssystem, og det er derfor det er det ældste.