Forskel mellem synkronisering og sikkerhedskopiering

Ifølge Dictionary.com er definitionen for Backup [i] "En kopi eller duplikatversion ... bevaret til brug i tilfælde af at originalen på en eller anden måde gøres ubrugelig" og Synkroniser (Synkronisere) er defineret som ”At forekomme på samme tid eller falde sammen eller blive enige i tid.”

Informationsstyring har konstant udviklet sig siden computerindustriens begyndelse i 50'erne, og i dag er det stadig et vigtigt område for enhver forretnings- og forretnings kontinuitetsplan [ii].

En kritisk del af dette er at minimere risikoen for datatab, dets indvirkning og hvor hurtigt data kan gendannes. Risici, som undertiden ikke kan undgås, inkluderer fysisk hardwarefejl, tyveri, vira eller katastrofer som ild eller oversvømmelse osv. Hvis der ikke findes nogen kopier af dataene, ville det kræve en betydelig mængde tid og betydelige omkostninger for at gendanne forretningsinformationen.

Tilbage til det basale

At gøre en sikkerhedskopi af data er at kopiere filer (manuelt eller automatisk) fra et sted til et andet, normalt fra et fysisk drev ("kilden") til en sikkerhedskopi placering ("målet"), der ideelt ligger på et andet fysisk sted i et sikret miljø.

Kildens og målfilens tilstand er identiske, indtil kildefilerne ændres, hvilket derefter gør målfilene forældede og ikke spejlet til kilden. For at forene forskellen køres en ny sikkerhedskopi, som er en en-retningssynkroniseringsproces der kopierer filerne igen fra kilde til målretning.

Det tovejs-synkronisering af filer og data ('synkronisering') kopierer filerne til begge kilde- og målplaceringer og afstemmer eventuelle forskelle for at sikre, at der findes en konstant kopi af dataene begge steder.

For eksempel, hvis en fil tilføjes eller ændres i Location1, kopieres den til Location2, når synkroniseringen køres. Hvis der findes en nyere fil i Location2, kopieres den til Location1. Tilsvarende slettes filer, der er slettet i Location1, fra Location2 og vice versa.

Opbevaringsenheder og placeringer

Sikkerhedskopimetoder

Sikkerhedskopiering af data var primært en virksomhedsproces, indtil halvfemserne, hvor personlige computere og mobile enheder blev tilgængelige for den gennemsnitlige person.

Computer-sikkerhedskopier startede med punch-kort [iii], som blev erstattet af magnetbånd [iv] i 50'erne og blev den mest anvendte metode som en pålidelig og billig backup-løsning for organisationer og hjemmebrugere. Båndets sikkerhedskopi var branchens standardmedium og kunne indeholde store mængder data. Sikkerhedskopier kunne udføres dagligt, ugentligt eller månedligt afhængigt af hvor mange bånd der var tilgængelige til rotation. Imidlertid havde denne løsning også sine 'faldgruber, idet det var en langsom proces at køre en sikkerhedskopi eller gendanne dataene.

Disketter i alle størrelser blev senere brugt, før CD og DVD kom ind i forgrunden. Harddiske blev først betragtet som egnede som et backupmedium på grund af deres store fysiske størrelse, omkostninger og lave lagerkapacitet.

Vi ser konstant udvikling af nye computere, bærbare computere og mobile enheder, hvoraf ingen har diskette, eller endda cd- og dvd-drev, som også langsomt udfases. I dag gemmes sikkerhedskopier oftere på harddiske, flashdrev, virksomhedsnetværk og "i skyen [v]".

Mængden af ​​data, der kræves til sikkerhedskopiering, er en afgørende faktor - for eksempel ville det ikke være passende at bruge et flashdrev til sikkerhedskopiering af en server, eller praktisk at sikkerhedskopiere et helt system til en online placering.

Selvom bærbare drev og enheder er ekstremt populære, er risikoen med fysiske sikkerhedskopifiler ikke ændret i årenes løb, da de kan blive beskadiget, hvis de tabes, eller forringes, hvis de ikke er gemt korrekt.

De fire mest almindelige backup-metoder [vi] er:

• Fuld sikkerhedskopi

Gemmer en kopi af alle data og kører normalt i henhold til en foruddefineret tidsplan. Dataene komprimeres, og restaureringsprocessen er relativt let og ligetil. Et aspekt at bemærke er, at ikke alle data ændres mellem fuld sikkerhedskopiering, så der findes flere kopier af de samme uændrede data, hvilket optager unødvendig lagerplads.

• Trinvis sikkerhedskopi

Kun nye eller ændrede filer kopieres siden den sidste sikkerhedskopi, som sparer lagerplads og båndbredde; Dette kræver dog flere databehandlingsressourcer, da filer skal sammenlignes før kopiering. Gendannelsesprocessen kan være mere udfordrende, da specifikke filer skal placeres for gendannelse, og dette kan kræve søgning gennem flere backup-sæt.

Mange organisationer bruger en kombination af fulde og inkrementelle sikkerhedskopier ved at køre en fuld sikkerhedskopi i løbet af en weekend og inkrementelle sikkerhedskopier på hverdage.

• Forskellige sikkerhedskopier

Gemmer nye og ændrede filer siden den sidste fulde sikkerhedskopi blev kørt. For eksempel, hvis den sidste fulde sikkerhedskopi blev oprettet på søndag, og en ny fil blev tilføjet mandag, vil filen blive inkluderet i hver differentiel sikkerhedskopi indtil søndag, når den næste fulde sikkerhedskopi køres.

Denne metode kører også en sammenligning mellem nuværende og sikkerhedskopierede filer og vil kræve mere lagerplads end en inkrementel sikkerhedskopi.

• Virtuel fuld sikkerhedskopi

En database bruges til at administrere databehandlinger ved at oprette en fuld kopi af kildedataene en gang, så længe målplaceringen ikke ændres eller fjernes. Gendannelsesprocessen ligner en fuld sikkerhedskopi.

Synkroniseringsscenarier

Siden de tidlige 2000'ere, filsynkronisering løsninger er blevet mere populære blandt forbrugerne, men også brugt meget i forretningsmiljøer for at sikre, at udvalgte data, forskellige steder, har identiske og seneste filer.

Synkronisering kan indstilles til at køre mellem:

• Computere / enheder, der er tilsluttet et lokalnetværk (LAN);
• Computere / enheder, der er tilsluttet internettet (tænk på, hvordan iTunes [vii] synkroniserer data på tværs af flere Apple-enheder);
• Computere og eksterne enheder.

Synkronisering kan planlægges kørt i henhold til bestemte regler, f.eks. når du er tilsluttet WiFi eller kun til at synkronisere på bestemte tidspunkter.

Dette er en effektiv backup-løsning, da kun nye eller ændrede filer kopieres, men filsynkronisering har dens risici.

Med Bring-Your-Own-Device (BYOD) -konceptet [viii], der bliver mere moderigtigt, opstår der bemærkelsesværdige bekymringer omkring styring og kontrol af forretningsdata spredt på tværs af mange computere og enheder, der er forbundet til forskellige skytjenester.

Personer, der bruger filsynkroniseringsapplikationer, afslører personlige og forretningsoplysninger ved hjælp af applikationer som iCloud [ix] eller Dropbox [x]. Dette er en betydelig risiko [xi] for virksomheder, hvor virksomhedsoplysninger gemmes online og ikke styres eller kontrolleres af virksomhedens IT-afdeling.

Dette er ikke forskellig fra, hvordan folk udsætter oplysninger om sig selv og deres familier på sociale medier, ved hjælp af forbrugersynkronisering og deling af applikationer, live mappeindhold, lagring af økonomiske poster og adgangskoder, hvilket øger risikoen for sager om identitetstyveri og svig [xii].

Forbrugerne ser dog stadig ud til at gå på kompromis med personlig og forretningsmæssig sikkerhed for den praktiske og lave omkostningsløsning ved at bruge online filsynkronisering som deres vigtigste backupmedium. Desværre for virksomhederne kunne disse forbrugere være deres ansatte, der bringer synkroniserings- og delingsvaner ind i organisationen.

Brugere har så meget mere kontrol over deres data i dag på grund af skyapplikationerne, der muliggør oprettelse, lagring og deling af data. Dette kommer med øgede risici for virksomheder, der skal udvide strenge politiske foranstaltninger for synkronisering og sikkerhedskopiering af skyen.

Gendannelse af data

Filsynkronisering kopierer simpelthen data, der oprettes eller ændres til en anden enhed eller placering, så ulempen her er ikke at være i stand til at rulle tilbage til et tidspunkt før dataene blev mistet, som du ville gøre ved gendannelse fra en sikkerhedskopi.

Hvis du sletter en fil ved en fejltagelse og derefter kører en synkronisering, opdateres den anden placering ved at fjerne den slettede fil. Heldigvis sletter nogle software ikke automatisk filer fra det andet sted (det "mål", du synkroniserer til), og brugerne advares, hvis der findes filer i det synkroniserede drev, men mangler fra originalen, hvilket giver dig mulighed for enten at slette filen fra synkroniseret drev eller gendan det til den oprindelige placering.

Hastighed

En af de vigtigste fordele ved synkronisering versus sikkerhedskopiering er, at færre filer kopieres hver gang du kører en synkronisering og uændrede filer ikke kopieres unødigt. Dette reducerer den nødvendige tid til synkronisering sammenlignet med en sikkerhedskopi, hvilket gør det mere praktisk til ofte planlagte operationer.

Sammenfattende

Der findes en række backup-løsninger, der normalt afhænger af budget, sikkerhed, brugervenlighed og tid. Yderligere punkter at overveje er:

1. Hvilken type data sikkerhedskopieres, dvs. hvor følsom informationen er?
2. Hvor ofte skal der åbnes data?
3. Hvor længe skal sikkerhedskopierne vare?

Online datalagring er populært blandt forbrugere og små til mellemstore virksomheder, da der ikke kræves nogen investering for at bygge og understøtte infrastrukturen og muligvis kun kræve en lille månedlig omkostning.

Selvom traditionelle backup-processer har en højere pris på fysiske enheder, er de bedst egnede til store datamængder, og hele systemer kan sikkerhedskopieres. Imidlertid er ulempen her, hvor sikkerhedskopier gemmes offsite, dataene er ikke umiddelbart tilgængelige til gendannelse, hvis det er nødvendigt.

Online sikkerhedskopier er tilgængelige i realtid og er tilgængelige hvor som helst (når de er tilsluttet internettet), og der er kopier af dataene på servere til redundans, så mindre risiko for datatab. Sikkerhed er dog den største bekymring. Brugere og forretning skal være mere opmærksomme på, at dataene er online-placeringer.

Endelig, uanset hvilken løsning du vælger, skal du altid teste sikkerhedskopierne, fordi de er ubrugelige, hvis de er korrupte eller kopieret med fejl!