Forskellen mellem formel og uformel skrivning

Skrivning er et af kommunikationsmidlerne og afhængigt af formålet med denne form for kommunikation; vi bruger forskellige skrifttyper. Man kan notere notater eller skrive til en ven eller skrive et brev til en forretningspartner eller chef. Det er da åbenlyst, at vi ikke vil skrive alle ovenstående ting på samme måde. Afhængigt af hvem vi skriver til, hvad vi agter at skrive, og hvorfor vi skriver det - sproget, ordforrådet, syntaks og endda til tider ændres tone og tenor i skrivningen. Baseret på alt det ovenstående kan skrivning stort set kategoriseres som formel og uformel skrivning. Begge er korrekte former for skrivning, men vi bruger den ene eller den anden baseret på indstillingen og formålet. Lad os undersøge hovedforskellen mellem formel og uformel skrivning.

Formålet med at skrive er anderledes

Formel skrivning er normalt akademisk eller forretningsmæssig skrivning, hvor forfatteren ønsker at formidle nogle oplysninger til en arbejdspartner eller en overordnet. Det er meget upersonligt, og et formalitetsniveau skal opretholdes. Uformel skrivning er mere personlig, og modtageren er normalt en ven eller en nær slægtning.

Setningslængde varierer

Uformel skrivning accepterer korte fragmenterede sætninger, hvorimod formel skrivning kræver konventionelle sætninger, der er længere og mere komplekse. Korte sætninger er ridsede ved formel skrivning. For eksempel kunne man skrive “Hvad er op?” mens man henvender sig til en ven, men hvis det er brev til en forretningspartner, kan man muligvis bruge en mere formel hilsen, Stol på, at dette brev finder dig under de bedste omstændigheder.

Sprog adskiller sig

Uformel skrivning bruger simpelt sprog, og den almindelige brug accepteres. I formel skrivning er kollokvialisme ikke tilladt, og der kræves en tone af formalitet. For at gøre det klart kan man i uformel skrivning sige børn eller folk, men i en formel indstilling skulle man bruge ord som børn og mennesker.

Klichéer bruges i uformel skrivning

Da formålet med skrivning er anderledes, bruges brugen også forskelligt i formel og uformel skrivning. Clichéer bruges frit i uformel skrivning, men er tabu i formel skrivning. Mens du måske fortæller din ven, at du har brug for masser af Hjælp; kan du informere din chef om det dit team ser frem til hans fortsatte støtte og opmuntring. Den samme ting formidles anderledes.

Brug af forkortede ord

Når du skriver et formelt brev eller et dokument eller et akademisk papir, må du ikke bruge nogen forkortede former for ord, da de ikke anses for passende. Som du gør ved uformel skrivning, kan du ikke bruge forkortede ord som tv, billeder, køleskab osv., Mens du skriver formelt. I stedet skal du skrive de fulde former for ordene - tv, billeder og køleskab.

Sammentrækninger ikke tilladt

I et stykke formel skrivning må man ikke bruge sammentrækninger, mens det er en norm i uformel skrivning. For eksempel, hvis du skriver til din mor, kan du skrive sammentrækninger som ikke, ikke eller ikke, men hvis du skriver et formelt brev, bliver du nødt til at bruge de fulde former for ord som f.eks. kan ikke, vil ikke eller er ikke.

Brug af imperativ stemme

Som det er almindeligt blandt venner eller nære slægtninge, bruger man en imperativ stemme, mens man skriver til dem. En uformel note kan bare sige  Mød mig kl. 10.Men hvis det er en kollega eller overordnede i en formel ramme, er du muligvis nødt til at skrive , Jeg beder dig om at gøre det praktisk at møde mig kl. 10.

Forskel i brug af person

Når man skriver et uformelt brev, kan man henvende sig til modtageren i første, anden eller tredje person, mens man skriver en formelt, skal man kun bruge den tredje person som et mærke af respekt og formalitet. Nogle gange i forretningsbreve kan en førstepersons adresse bruges.

Alle de ovennævnte punkter viser forskellen mellem formel og uformel skrivning og hvornår de skal bruges, der afhænger af formålet med skrivningen. Erhvervskommunikation og akademiske papirer har brug for formel skrivning, og alle breve eller kommunikation til venner og nære familie kan være i uformel skrift. Imidlertid bør man passe på ikke at blande de to stilarter.