En formel gruppe dannes, når mennesker mødes for at nå specifikke mål og mål. En officiel gruppe har bestemte strukturer og roller, hvor gruppens medlemmer er defineret.
Aktiviteter, der udføres af en formel gruppe, har specifikke retningslinjer, som medlemmer af gruppen skal overholde og følge for at sikre god koordinering.
Nogle af de fælles formelle grupper, der findes inden for organisationen eller samfundet, inkluderer skoler, kirker, hospitaler, regeringer og borgerorganisationer.
En uformel gruppe dannes, når to eller flere mennesker mødes for at udføre en bestemt opgave, der hovedsageligt er socialt gearet. Hovedideen bag oprettelsen af den uformelle gruppe er tilfredsstillelse af både personlige og psykologiske behov.
Uformelle grupper underkastes ingen regler og regler i virksomheden, og medlemmerne af denne gruppe hører villigt til denne gruppe. Der er ingen eksplicitte retningslinjer, der styrer driften af en uformel gruppe.
En af hovedforskellen mellem den formelle og uformelle gruppe er processen, gennem hvilken nogle grupper dannes.
Virksomhedens ledelse for at opnå specifikke opgaver danner bevidst formelle grupper. Dette betyder, at nogle regler og forskrifter styrer dannelsen af en formel gruppe. Man kan ikke forlade gruppen uden ledelsens autoritet.
På den anden side dannes en uformel gruppe frivilligt af medlemmer, der samles for at tilfredsstille deres personlige og psykologiske behov. Man kan være med og forlade gruppen, når han eller hun beslutter det.
Strukturer i en formel gruppe defineres, hvor hierarkiet og informationsstrømmen fra det ene medlem af gruppen til det andet medlem formidles. Dette betyder, at der er en kommandokæde, gennem hvilken instruktioner administreres.
Det meste af tiden har en uformel gruppe ikke strukturer, men når den eksisterer er den for det meste ikke defineret. Dette betyder, at der ikke er nogen kommandokæde og informationsstrømmen fra det ene medlem til det andet.
Derudover flyder kommunikation i en formel gruppe fra top til bund, mens samtale i en uformel gruppe bevæger sig sidelæns uden en defineret sti.
I en formel gruppe er forholdet mellem medlemmer professionelt, fordi gruppen er oprettet for at nå en bestemt opgave eller et mål, der kontrolleres af organisationens ledelse. Desuden skabes det professionelle forhold mellem medlemmerne ved, at nogle medlemmer er seniorer i organisationen.
I en uformel gruppe er forholdet mellem medlemmer personligt. Medlemmer af en uformel gruppe kender hinanden på et personligt niveau, hvilket gør deres forhold til at blive styret af personlige aspekter. Derudover er der ingen anciennitet i gruppen, hvilket betyder, at ethvert medlem kan indtage en lederposition.
Formelle grupper er normalt store, fordi de er dannet med det formål at sikre, at de kan nå mål, der måler virksomhedens succes. Medlemmer af en formel gruppe har færdigheder og kompetencer til at håndtere officielle aktiviteter på virksomheds vegne.
Uformelle grupper er relativt små, fordi nære venner eller mennesker, der kender hinanden på et personligt plan, danner dem. Dette gør det udfordrende at samle mange medlemmer, da ikke alle personer i en organisation kender hinanden på et personligt niveau.
Formelle grupper er normalt stabile og findes sandsynligvis i en længere periode. Derudover kan den opgave, der er tildelt til en formel gruppe, vare i en lang varighed, hvorved den formelle gruppe eksisterer, indtil den tildelte opgave er afsluttet.
Uformelle grupper er ikke stabile, fordi de styres af følelserne mellem medlemmerne. Hvis følelser mellem medlemmer bliver ustabile, vil gruppen sandsynligvis blive opløst.
I modsætning til formelle grupper, hvilken eksistens bestemmes af aktiviteten, afhænger medlemmers levetid af medlemmerne.
Praksis for medlemmer af en formel gruppe styres af specifikke regler og forskrifter, som normalt formuleres ved begyndelsen af gruppen. Alle medlemmer af gruppen skal overholde reglerne og retningslinjerne, der definerer gruppen.
Derudover har formelle grupper en defineret ledelsesstruktur, hvor der er en officiel leder, der sikrer, at gruppen er i tråd med at nå sine mål og samtidig håndhæve regler blandt medlemmerne.
En uformel gruppes adfærd styres af udtrykket af medlemmer, normer, overbevisninger og de værdier, som medlemmerne holder kæreste. Der er ingen officiel leder af gruppen til at håndhæve regler og forordninger om ikkeeksistens, da medlemmerne gør det, der er nødvendigt for dem i stedet for det, der pålægges.