Meddelelse vs dagsorden
Ordene "meddelelse" og "dagsorden" bruges ofte i virksomhedsmøderne. Folk misforstår generelt disse to ord og bruger dem i stedet for hinanden, hvilket ikke er en korrekt praksis, da begge udtryk har forskellige betydninger og anvendelser.
Varsel
“Meddelelse” er en meddelelse, der bruges til at kommunikere alle de ønskede medlemmer til at deltage i et møde. I en meddelelse gives alle de krævede oplysninger såsom dato, klokkeslæt og mødested for mødet. For at gøre det muligt for medlemmerne at være forberedt til mødet, skal indkaldelsen passende sendes mindst syv dage i forvejen til datoen for mødet.
I tilfælde af uddannelsesinstitutter gives normalt vigtige oplysninger såsom ændringer i skole- eller college-tider, information om en funktion eller en anden vigtig begivenhed som en ferie eller eksamen ved at udarbejde en meddelelse, der fortæller de studerende om begivenheden. At udstede en meddelelse til medarbejderne er også en almindelig praksis for at få deres forklaring på tyveri eller svig. Det at afgive en meddelelse til en part i en retslig sag er også vigtigt for at give ham en mulighed for at forsvare sig.
Dagsorden
En liste, en oversigt eller en plan for sag, der skal drøftes, eller ting der skal gøres på et møde kaldes dagsorden for mødet. Mødets emner eller dagsorden arrangeres i rækkefølge af præference, der angiver, hvilket punkt der skal drøftes først. En forudgående dagsorden er obligatorisk for succes med ethvert møde. Uden ordentlig planlægning og en godt fastlagt dagsorden er der altid en mulighed for forvirring og kaos under mødet. Under valgprocessen erklærer de politiske partier også deres dagsorden. På dagsordenen erklærer de de politikker, de følger, og programmer, de planlægger, for at uddanne vælgerne, så de kan afgive stemmer i overensstemmelse hermed. Der sættes også en dagsorden for et FN-møde.
Resumé: