Forskel mellem WBS og projektplan

WBS vs projektplan

I store projekter er det ikke nok at bare gå til det. Det er nødvendigt at have en videnskabelig tilgang for at kunne gennemføre projektet og regere omkostningerne. Som værktøj til at opnå dette er projektplanen og arbejdsfordelingsstrukturen eller WBS. Den største forskel mellem de to er omfanget, da et WBS dækker projektet i sin helhed, mens en projektplan fokuserer på en mindre del af et projekt. Så et projekt kan have et WBS, der inddeler det i flere dele. Hver af disse dele har derefter en projektplan.

I planlægningsprocessen opstår der et WBS inden godkendelsen af ​​projektet. Det viser omfanget af projektet og dets omkostninger, hvilket er vigtigt for dem, der igangsætter det. Når projektet er godkendt, er det derefter nødvendigt at oprette projektplanerne. Dette er for at indstille en realistisk tidsplan for, hvornår hver del skal udfyldes.

Bortset fra at segmentere projektet er WBS hovedfokus omkostningerne. Det er lettere at sætte pris på arbejde og materialer på mindre segmenter end på et projekt som helhed. I modsætning hertil fokuserer en projektplan ikke på prisen på værket, men på tidsplanen for arbejdet og at sikre, at materialerne er tilgængelige, når de skulle. En projektplan er nødvendig for at sikre, at segmentet af projektet forbliver inden for det budget, der er fastlagt af WBS. Hver forsinkelse medfører ekstra omkostninger, der ikke er en del af planen.

WBS er et resultatorienteret værktøj, da hvert sektions mål er at have den komponent, der er nødvendig i de øverste sektioner. I modsætning hertil kan vi sige, at projektplanen primært er handlingsorienteret, fordi hvert trin eller proces i planen skal ske inden for en given periode for at planen kan følges. Hvis projektplanen ikke blev udført korrekt, kan fejlene kaskade eksponentielt og skal rettes på jorden.

Resumé:

1.A WBS er et samlet overblik over jobbet, mens en projektplan kan
2. En WBS er nødvendig inden godkendelsen af ​​jobbet, mens projektplanen er nødvendig for at afslutte det
3.A WBS fokuserer på budgettet, mens en projektplan fokuserer på planlægning
4.A WBS er resultatorienteret, mens en projektplan er handlingsorienteret