Forbindelse vs indlejring
Både linking og indlejring ligner deres funktionalitet. Du har friheden til at tilføje objekter som filer, billeder eller lydfiler enten ved at integrere eller linke i et Word-dokument, HTML-dokument eller endda et Excel-regneark.
Hvad er linking?
Det er en måde at tilføje en fil til en anden fil. Den tilknyttede fil kan placeres på din computer, eller du linker muligvis til en webside. Du forbinder websiderne ved at inkludere hele URL-adressen til måldokumentet (Word, HTML eller Excel). Når du prøver at uploade to sammenkædede filer på et websted, skal du ftp begge filerne. I tilfælde af at sende sådanne filer via e-mails, skal du placere begge filerne i en mappe, før du zipper dem og sender dem på tværs.
Hvad er indlejring?
Det er en måde at indarbejde et dokument i en eksisterende fil. Når et dokument er integreret i en anden fil, begynder de at eksistere som en enkelt fil. Sig, hvis et cirkeldiagram fra en Excel-fil er integreret i et Word-dokument, og du foretager ændringer i dette cirkeldiagram, afspejles det ikke i Word-dokumentet. Originaldokumentets størrelse bliver oppustet på grund af den indlejrede fil.
Forskelle mellem linking og integrering:
Når filerne er knyttet, opdateres en ændring i den tilknyttede fil i destinationsfilen. I tilfælde af indlejring forplantes ændringer i den indlejrede fil ikke til destinationsfilen. Du skal manuelt foretage ændringerne i destinationsfilen ved at dobbeltklikke på den integrerede fil.
Resumé:
1. I tilfælde af linking lagres dataene i kildefilen og opdateres der
når der sker en ændring i den tilknyttede fil.
2. Ved indlejring gemmes dataene i din fil og eventuelle opdateringer i den originale kildefil
afspejles ikke.
3. Du kan bruge linking, når:
Du skal lave en præsentation næste morgen, men den økonomiske rapport er stadig ikke opdateret. Du kan linke denne rapport til din præsentation. Når rapporten opdateres, afspejles den i præsentationen.
Du vil tilføje et logo til din virksomheds brevhoved, men det er stadig ikke afsluttet. Du kan linke det til brevpapiret, så det endelige logo reflekteres på brevpapiret, når det er afsluttet.
4. Du kan bruge indlejring, når du ønsker at distribuere et organisationskort, hvori
den viste rolle ændres i henhold til modtageren.